頒獎典禮是公司或行業(yè)為嘉獎員工或集體舉辦的正式活動。除頒獎典禮的流程外，需注意以下四方面。，頒獎典禮作為正式活動的代表之一，首先需注意著裝。通常主辦方會在邀請函上注明著裝需求，如未注明，請謹(jǐn)慎著裝，盡量著正裝（男士西服，女士禮服），以表示對活動和主辦方的尊重和重視。第二，頒獎典禮重要的即為頒獎環(huán)節(jié)，所以除獎項(xiàng)的設(shè)立，還需提前安排頒獎嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。第三，還需提前確認(rèn)所頒獎杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎杯形式有水晶獎杯、樹脂獎杯和水晶+樹脂獎杯。除這些常見形式外，證書還可做卷軸類。另頒獎內(nèi)容除證書和獎杯，還有其他類型，如定制徽章等。第四，除活動內(nèi)容上的填充，還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎(chǔ)上，為更好的配合整場活動，需注意燈光的配置、顏色搭配和動向。如頒獎典禮外場會有紅毯環(huán)節(jié)，此時為了拍照的效果，需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎典禮內(nèi)場大約1500平（50m*30m），參會人數(shù)大約可容納700人左右（課桌式），舞臺區(qū)域大概20m*6m，除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外，還需在內(nèi)場恰當(dāng)位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動預(yù)算和活動公司的建議調(diào)整。
活動策劃經(jīng)常用到的宣傳物品有充氣氣模系列和氣球系列，而氣球又包含象征升空氣球、慣例氣球和充氣落地氣球，下面就針對這些宣傳物品具體的來介紹一下！活動策劃常用的宣傳物品
1、充氣氣模系列
充氣氣模制造大多選用一般涂層PE、PVC牛筋布和增強(qiáng)牛筋布粘貼縫合型乃至是一個國家或國際大型活動的象征,例如代表美國的是白頭鷹,代表墻士的是刺猬,"龍"則是我們中華民族的象征.
充氣商品外型將商品外形擴(kuò)展做成充氣外型,具有形象出色、視覺沖擊力強(qiáng)的利益.
2、氣球
在氣球內(nèi)填充氫氣或氦氣使其升高,常用的制造資料為PE或PVC,其間PE有自重輕、升力強(qiáng)等特征,但PE資料耐久性差、易磨損.
用PVC資料制造的升空氣球結(jié)實(shí)經(jīng)用,但自嚴(yán)肅,升力小.升空氣球的多見規(guī)范為直徑2.5米、2.8米、3米等.其間2.8米為普及型,升空氣球一般與系帶的條幅一同運(yùn)用.
(1)象征升空氣球(也稱專用氣球)
該氣球大多用PVC資料制造,為公司格外制造的升空氣球,不但具有美化作用,還能抵達(dá)活動宣揚(yáng)的意圖.
公司象征氣球的外型,有球形的,也有異形乃至特異形的.異形和特異形大都依據(jù)公司商品形狀制造而成.
(2)慣例氣球
慣例氣球分為宮燈式氣球、花球和單色球.宮燈式氣球運(yùn)用廣泛,具有明顯的中國傳統(tǒng)特征,廣泛用于各種活動.赤色宮燈式氣球與黃色的中式圖畫和穗子相分配,構(gòu)成顏色濃郁、喜慶吉祥的作用.
花球顏色豐富,具有生動清閑的特性,但因?yàn)樵谶h(yuǎn)處各種顏色均進(jìn)人視界,顏色的混合使整體顏色出現(xiàn)灰色,影響遠(yuǎn)視作用,所以有必定的距離束縛.單色球升空氣球內(nèi)填充的氣體多為氫氣.
氫氣盡管報價較低,但歸于易燃易爆危險氣體,運(yùn)用時要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,榜首.充氣操作時應(yīng)由受過專業(yè)訓(xùn)練的人員進(jìn)行,以根絕隱患.
氦氣屬型惰性氣體,造價較高,多用于小氣球內(nèi)與氦氣不能混合運(yùn)用.
(3)充氣落地氣球
落地氣球是用鼓風(fēng)機(jī)充入空氣構(gòu)成外型.形狀多為橢圓球體并固定在地面上,形狀夸大,狀似熱氣球,外形較大,一般只在大型活動中運(yùn)用.
企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意主題新穎、準(zhǔn)備要充分、彩排工作不可少等要點(diǎn)，同時還要做好開幕典禮會場布置、做好人員安排以及配套文案和做好活動資料整理和會后各方反饋的收集等工作，下面我們就一起看看企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意哪些要點(diǎn)？有哪些注意事項(xiàng)？企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意哪些要點(diǎn)
１、主題新穎
雖然開業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳，可是若是把主題設(shè)置成毫無創(chuàng)意，與眾相同的，那么在前期宣傳的時候就會受到很大的阻礙，沒有的關(guān)注度，那么這場開業(yè)慶典無疑是失敗的。所以確定主題時，既要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展腳步，又要推陳出新，這樣才能讓開業(yè)慶典達(dá)到的效果向著自己的預(yù)期目標(biāo)發(fā)展。
２、準(zhǔn)備要充分
在慶典前期，準(zhǔn)備工作一定要做足，在策劃中，這部分是應(yīng)該是劃重點(diǎn)的區(qū)域。古人云，“養(yǎng)兵千日，用兵一時“說的正是這個道理，所以在做策劃的時候，千萬不要怕麻煩，一定要事無巨細(xì)，把要準(zhǔn)備的東西，要做的工作都一項(xiàng)一項(xiàng)的列清楚，這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時，工作人員有據(jù)可查，這樣就不會出現(xiàn)大的披露。同時策劃案不是一次成型，在后續(xù)的考察中要逐步的完善，如此才能讓后舉辦的活動趨于完美。
３、彩排
每一個大型的活動都是經(jīng)過很多次彩排才后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時，活動負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)肅對待，不可掉以輕心，只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動中的漏洞，及早提出對策，排除一切可能發(fā)生的問題。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃都有哪些注意事項(xiàng)
1、開幕典禮會場布置
在開幕典禮策劃中要注意會場布置，比如道具安排、背景配置、物料準(zhǔn)備等，道具安排中主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在開幕典禮前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
開幕典禮現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
2、做好人員安排以及配套文案
還會考慮到在人員安排時，大型慶典活動分組進(jìn)行，比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組(負(fù)責(zé)活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。
策劃人員還要細(xì)心地準(zhǔn)備好相應(yīng)的配套文案，比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類似的文案細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時的更新，以防出現(xiàn)意外。
3、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集
整理活動資料：整理活動資料有助于評估開幕典禮效果，為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料，對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動的總體反映，檢查在舉辦時的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。