活動(dòng)策劃如何確定主題

1、根據(jù)特殊時(shí)間節(jié)點(diǎn)確定活動(dòng)主題

借用時(shí)間節(jié)點(diǎn)做活動(dòng)是常見的理由，往往可以形成周期性的活動(dòng),如法定節(jié)假日、紀(jì)念日、周年等。適用活動(dòng)類型:公司年會(huì),品牌周年紀(jì)念活動(dòng),學(xué)術(shù)年會(huì),行業(yè)年會(huì),五一等活動(dòng)。

特點(diǎn):活動(dòng)周期具有規(guī)律性,容易給客戶留下印象。但是,公共節(jié)假日活動(dòng)過于泛濫,倘若不能別出新意鶴立雞群,那就難免沉于流俗了。

2、 根據(jù)產(chǎn)品或企業(yè)動(dòng)態(tài)確定活動(dòng)主題

利用產(chǎn)品、企業(yè)新動(dòng)態(tài)做活動(dòng)，可以不受時(shí)間、季節(jié)的影響，靈活運(yùn)用可以達(dá)到很好的品牌宣傳效果。適用活動(dòng)類型:新聞發(fā)布會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、經(jīng)銷會(huì)等。

特點(diǎn):需要策劃人員對(duì)產(chǎn)品、企業(yè)有深入的理解,能夠抓住客戶的興趣點(diǎn)引導(dǎo)、組織。

3、根據(jù)熱門事件/熱點(diǎn)確定活動(dòng)主題

熱點(diǎn)所在,眼球所向,都是的活動(dòng)噱頭。社會(huì)熱點(diǎn)、科技熱點(diǎn)、娛樂熱點(diǎn)以及各個(gè)行業(yè)的熱點(diǎn)概念,都可以轉(zhuǎn)化為活動(dòng)所用,也就是“借勢(shì)”。適用活動(dòng)類型:主要用于專業(yè)性質(zhì)的會(huì)議活動(dòng),如醫(yī)藥行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療"活動(dòng)。

特點(diǎn):有所為有所不為,追熱點(diǎn)需要掌握尺度,有一些熱點(diǎn)帶來的效果可能會(huì)適得其反。

4、通過聯(lián)合舉辦確定活動(dòng)主題

這種一般會(huì)與前三種相結(jié)合,但僅有自身的獨(dú)特性。利用多個(gè)足夠影響力的主、承辦方或聯(lián)合主辦方,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,擴(kuò)大活動(dòng)的影響力,建立在合作關(guān)系的基礎(chǔ)之上。適用活動(dòng)類型:多用于同- -行業(yè)不同細(xì)分領(lǐng)域的主辦方，且活動(dòng)規(guī)模一般較大。

特點(diǎn):多方共同參與必然使溝通成本上升,容易暴露出更多的問題，因此務(wù)必雙方合作無間,協(xié)力完成。

商務(wù)會(huì)議策劃的基本要素

１、會(huì)議名稱

商務(wù)會(huì)議策劃名稱可以反映會(huì)議的基本信息。一般來說，它可以由以下幾個(gè)方面組成：會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)，會(huì)議主題，會(huì)議類型，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議范圍，會(huì)議規(guī)賣和參與對(duì)象等，會(huì)議名稱必須用準(zhǔn)確、規(guī)范的語言表述。商務(wù)會(huì)議策劃不僅用于會(huì)議的“會(huì)議通知”，使參加者對(duì)會(huì)議有一個(gè)好的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備，而且用于商務(wù)會(huì)議策劃的宣傳和擴(kuò)大會(huì)議的效果。

大中型會(huì)議的名稱做成橫幅和標(biāo)語，作為會(huì)議的標(biāo)志，放置在商務(wù)會(huì)議策劃場地的前面或后面，稱為“標(biāo)志”。標(biāo)識(shí)必須以全稱使用，不得隨意省略，以免因含義不當(dāng)或不合理而引起誤解。

２、會(huì)議議題

商務(wù)會(huì)議策劃的主題是會(huì)議根據(jù)會(huì)議目標(biāo)確定和討論或解決的問題。這是會(huì)議活動(dòng)的一個(gè)基本要素。商務(wù)會(huì)議策劃的主題往往必須反映會(huì)議的目的和會(huì)議的主題。通常有兩種情況產(chǎn)生話題：一種是由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定：另一種是秘書是經(jīng)過調(diào)查研究后反饋給領(lǐng)導(dǎo)的反饋，綜合信息，然后由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決定。

商務(wù)會(huì)議策劃在一些主要的代表會(huì)議，首先由大會(huì)秘書處的代表提出“建議“，然后提交經(jīng)濟(jì)及局審查和批準(zhǔn)，可以成為商務(wù)會(huì)議策劃的議程。會(huì)議的主題應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)，以確保與會(huì)者能夠充分討論和表達(dá)他們的意見，并確保有效利用時(shí)間。

會(huì)議參會(huì)人員以下技巧安排每次會(huì)議的主題：一個(gè)主要主題和一個(gè)或兩個(gè)小主題。（二）同時(shí)將性質(zhì)相似的議題提交會(huì)議討論。（３）妥善準(zhǔn)備多項(xiàng)后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順利及時(shí)間充裕的情況下作進(jìn)一步討論。

３、會(huì)議時(shí)間

需要注意的是商務(wù)會(huì)議策劃的會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議時(shí)間和會(huì)期兩方面。選擇合適的時(shí)間組合和安排合適的會(huì)議時(shí)間對(duì)整個(gè)會(huì)議的效率有重要影響。因此，會(huì)議時(shí)間的選擇和會(huì)議時(shí)間的長短是商務(wù)會(huì)議策劃中必須考慮的重要因素。

（１）會(huì)議時(shí)間是指會(huì)議開始和結(jié)束的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。一般來說，需要考慮以下幾個(gè)方面：１是否適合會(huì)議組織者完成所有準(zhǔn)備工作。 ２是否方便參加者，特別是會(huì)議的核心人物參加。 ３會(huì)議期間的自然因素。例如，當(dāng)?shù)丶竟?jié)性氣候的變化，盡量避免在氣候變化的季節(jié)和地區(qū)聚集。

（２）會(huì)議時(shí)間通常是指整個(gè)會(huì)議所需的時(shí)間長度。會(huì)議可以短或長，有幾分鐘、幾十分鐘、許多小時(shí)、幾天，甚至幾十天。要確定課程的長度，應(yīng)考慮以下因素：１）主題的數(shù)量。（２）議程簡繁。（３）彈性適中。對(duì)于較長的療程，應(yīng)適當(dāng)安排時(shí)間間隔。會(huì)議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測會(huì)議所需的時(shí)間，在商務(wù)會(huì)議策劃中明確規(guī)定，及時(shí)通知與會(huì)人員，以便與會(huì)人員有計(jì)劃地安排自己的相關(guān)事宜。

４、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)是指舉行會(huì)議的地點(diǎn)，也可以特指舉行會(huì)議的地點(diǎn)。為使會(huì)議產(chǎn)生預(yù)期效果，應(yīng)考慮場地面積、交通條件、服務(wù)水平以及環(huán)境和設(shè)備的適宜性等因素，取決于會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模。就重要會(huì)議而言，在選擇地點(diǎn)時(shí)必須考慮到這些會(huì)議的政治影響或經(jīng)濟(jì)影響。

一般來說，選擇專業(yè)場地會(huì)省下不少麻煩，但相應(yīng)地，專業(yè)場地的租金也會(huì)較昂貴。商務(wù)會(huì)議策劃者應(yīng)執(zhí)行會(huì)議次數(shù)，確定租用時(shí)間，并結(jié)合自己的會(huì)議預(yù)算。選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)。

會(huì)議策劃的一些要素

１、會(huì)議活動(dòng)目的

會(huì)議活動(dòng)目的的制定需要對(duì)傳播主體有一個(gè)的分析。因此策劃會(huì)議活動(dòng)前，一定要對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇近和穩(wěn)妥的道路。

２、會(huì)議活動(dòng)主題

會(huì)議活動(dòng)主題是對(duì)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng)，對(duì)會(huì)議活動(dòng)成效影響極大。這個(gè)被精煉出的主題具有性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動(dòng)推向高潮，且任憑時(shí)光流逝，依舊鮮活如初。

（１）會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)，即活動(dòng)的主題必須與活動(dòng)目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)；

（２）會(huì)議信息特性，即活動(dòng)主題的信息要獨(dú)特新穎，有鮮明的個(gè)性，突出本次活動(dòng)的特色；

（３）會(huì)議公眾心理，即活動(dòng)主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動(dòng)人，具有強(qiáng)烈的感召力。

３、參加會(huì)議活動(dòng)對(duì)象

即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會(huì)議活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會(huì)使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。會(huì)議活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個(gè)有計(jì)劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。

企業(yè)年會(huì)對(duì)公司有什么好處

1、追憶崢嶸歲月,總結(jié)過去

對(duì)于公司來說,利益一定是擺在位的.但對(duì)于員工而言,除了拿到手的公子利益外,共同奮斗的時(shí)光也同樣重要.那么在平時(shí)大家都在忙工作、忙開會(huì),沒有時(shí)間好好分享共同奮斗時(shí)光的前提下,我們利用年會(huì)的機(jī)會(huì)把大家集合在一起,也正好借此機(jī)會(huì)與大家一起分享收獲與成果.趁此機(jī)會(huì)對(duì)過去一年的工作做一個(gè)總結(jié)、梳理.

2、細(xì)數(shù)風(fēng)流人物,表彰先進(jìn)

員工門努力奮斗工作了一年,為公司創(chuàng)造了不小的財(cái)富,幫公司實(shí)現(xiàn)了很多突破發(fā)展,在年底的時(shí)候員工們也希望能夠得到一些公司的福利與肯定,讓員工感受到他的價(jià)值所在,這能夠有效地調(diào)動(dòng)員工積極性、增加公司的美譽(yù)度.當(dāng)員工能夠在年會(huì)上被表彰,成為公司的精英模范,那么他才有更多的動(dòng)力在新一年中更加努力.

3、憧憬美好藍(lán)圖,規(guī)劃未來

一個(gè)公司想要取得更好的發(fā)展,那就一定要明確未來的發(fā)展方向.如果沒有目標(biāo),公司員工就沒有奮斗的方向,企業(yè)發(fā)展也就沒有未來.在年會(huì)之際,可以向全體員工明確公司在新一年中的發(fā)展目標(biāo),鼓勵(lì)大家一起努力,一起為公司的明天努力拼搏與奮進(jìn).只有把目標(biāo)明確了,大家才能夠齊心協(xié)力,共同努力,才能創(chuàng)造更大的成就.所以說,好的規(guī)劃對(duì)公司以后的發(fā)展至關(guān)重要,那么年會(huì)上去規(guī)劃未來也就至關(guān)重要了.

4、加強(qiáng)員工交流,促進(jìn)和諧

如果在都市中大家的生活節(jié)奏都比較快,而且日常工作又很繁忙,同事之間的交流大多數(shù)都只局限于工作時(shí)間,缺少深入的溝通和了解.交流少、交際圈少已經(jīng)成為了很多公司員工的煩惱,通過年會(huì)這么一個(gè)突進(jìn),可以加強(qiáng)員工之間的交流,讓員工打破玻璃墻的束縛,互相認(rèn)識(shí)、交流,也有利于以后工作的開展.

5、樹立企業(yè)形象,營造美譽(yù)

良好的企業(yè)形象對(duì)于公司未來的發(fā)展至關(guān)重要,同時(shí)也是企業(yè)文化中至關(guān)重要的一部分.而公司企業(yè)形象的塑造是一件很漫長的事情,不是一蹴而就就能完成的,通過年會(huì)的方式,讓大家對(duì)公司有一個(gè)更的認(rèn)識(shí),展示公司環(huán)境、公司員工穿著和精神面貌,可以很好的提升公司形象.