目的及作用：開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務(wù)活動。

流程及準(zhǔn)備：

一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).

二、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認(rèn)可或提供知名度,美譽度，樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。

三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)知名度。

四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要在忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典（畢竟你可能有外賓）。

六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。

儀式現(xiàn)場在室內(nèi)

慶典花籃、紅地毯、舞臺背景、LED、音響、舞臺花卉、演講臺、小型彩虹機、禮儀小姐、主持人、演員、剪彩用品或揭幕用品、（公司院內(nèi)擺放彩虹門、金獅、團結(jié)柱、空飄氣球）、簽到處背景、簽到用品、到場嘉賓禮品、貴賓花。

大型公司開業(yè)慶典

慶典花籃、紅地毯、舞臺、LED背景、線陣音響、舞臺花卉、演講臺、皇家禮炮、彩虹機、禮儀小姐、電視臺主持人、演員或明星助演、舞龍舞獅、攝影攝像搖臂、剪彩用品或揭幕用品、彩虹門、金獅、團結(jié)柱、空飄氣球、簽到處背景、簽到用品、到場嘉賓禮品、貴賓花、貴賓桌椅、貴賓休息棚、

鞭炮、彩雷、彩煙、冷焰火、放飛球。

開業(yè)慶典活動其實不難，很多主辦方自己在網(wǎng)上都能搜到開業(yè)慶典流程和活動策劃方室，難的是很難成功的執(zhí)行整場開業(yè)慶典，并且同時把控好整個開業(yè)活動的所有環(huán)節(jié)，今天小編給大家整理了一份關(guān)于舉辦開業(yè)慶典活動需要提前準(zhǔn)備的5項工作，希望對你有所幫助。、要作好輿論宣傳工作

既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有：一是選擇有效的大眾傳播媒介，進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為：開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色，等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告，以便對本單位進行進步的正面宣傳。

第二、要做好來賓約請工作

開業(yè)儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責(zé)人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

第三、要作好場地布置工作

開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。第四、要作好接待服務(wù)工作

在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場，一定要有專人負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助之外，更重要的是分工負責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本單位的禮儀小姐負責(zé)此事。

第五、要作好禮品饋贈工作

舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒個的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品，具宣傳性，可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期，等等。以上為西安活動策劃公司策劃開業(yè)慶典活動，應(yīng)做好的具體工作安排。

開業(yè)慶典活動策劃如何做好的預(yù)防工作？1、開業(yè)組織建立

總指揮

總協(xié)調(diào)

2、供電安排

安排電工做好各項用電準(zhǔn)備工作，檢測維護用電，調(diào)試發(fā)電機，如遇停電，隨時切換電源，確保及時供電。同時，電工要做好外場臨時用電準(zhǔn)備并加強在營業(yè)廳的巡視。超市、二樓、三樓準(zhǔn)備好應(yīng)急照明設(shè)備（手電筒，不能用明火）保證開業(yè)活動的正常進行。

3、廣場巡視督導(dǎo)員

負責(zé)廣場演出以及外場的協(xié)調(diào)管理。為確保活動期間有一個良好的秩序，避免門前車輛阻塞，在開業(yè)慶典期間，劃分出演出位、商品展銷位、顧客停車位，做好巡視引導(dǎo)工作，保證外賣場有一個良好的秩序。

4、巡視員

各營運部長、公管部長深入一線賣場，快捷處理好顧客退換貨問題，同時巡視各個崗位狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)生意外情況，要及時向總指揮匯報（每個樓層內(nèi)安排保安1人，負責(zé)巡視樓層的狀況，并必須配備對講機1部，發(fā)現(xiàn)問題及時與公管部聯(lián)系）5、促銷員工

從大樓抽調(diào)有經(jīng)驗的促銷員工到一線賣場幫攤，并安排行政后勤人員到業(yè)務(wù)較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺協(xié)助工作，各樓梯口安排一名保安劃小票，如果商場某部位發(fā)生擁擠現(xiàn)象，則立刻通知本樓層保安并報指揮部，阻止顧客進場并做好場內(nèi)顧客疏散工作，必要時要采取關(guān)掉營業(yè)正門，禁止顧客涌入，并安排人員引導(dǎo)顧客從院內(nèi)三個疏散門疏散。

6、收銀與信息系統(tǒng)

由**部長負總責(zé)。為保證信息收銀每個環(huán)節(jié)不出問題，各收銀臺實行雙人上機并由**協(xié)助。要求收款室備足充分的備用金及零錢，隨時準(zhǔn)備支援 線，晚上收銀員交款中途要注意。

7、防范

開業(yè)當(dāng)日，正門保安員確保進入商場內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進入現(xiàn)場。所有的門必須全部開啟，不得發(fā)生踩踏擁擠的現(xiàn)象。一旦人員過于擁擠，要申請樓層主管援助并迅速引導(dǎo)顧客由樓梯向下疏散。

8、現(xiàn)場衛(wèi)生清理

安排4名清潔工，及時對樓梯及活動現(xiàn)場進行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔。9、消防

商場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火作業(yè)施工，樓層各重點部位合理配置滅火器，所有員工在開業(yè)前期必須對商場消防設(shè)備以及疏散通道做到：知地點、會使用、懂疏散。一旦某個樓層發(fā)生火災(zāi)，所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預(yù)案，組織顧客由通道疏散。

10，人員要求

開業(yè)期間，所有人員一律不得擅自離崗，必須堅守崗位。沒有總指揮以及總協(xié)調(diào)人的調(diào)遣，任何人不得隨意調(diào)遣人員。所有工作人員必須身著工裝，保持良好的精神面貌。