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網(wǎng)聯(lián)海南會(huì)展有限公司

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三亞會(huì)務(wù)服務(wù)公司,為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值,與客戶(hù)共同發(fā)展

2022-04-08 11:12:01  363次瀏覽 次瀏覽
價(jià) 格:面議

年會(huì)策劃中,時(shí)間確定、場(chǎng)地確定、主題確定、設(shè)計(jì)確定、流程確定、來(lái)賓確定后,還需要注意些什么?還需要注意年會(huì)預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來(lái)賓動(dòng)向行程的確定。點(diǎn),需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算,年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用,還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配,可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點(diǎn),節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類(lèi)型、內(nèi)出節(jié)目類(lèi)型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目,開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類(lèi)節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè),內(nèi)部7個(gè)左右(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。第三點(diǎn),各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場(chǎng)年會(huì)需要有:年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量,一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng))、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員,可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。第四點(diǎn),來(lái)賓動(dòng)向行程確定。確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排,都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。后祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會(huì)。

2. 活動(dòng)信息介紹

一場(chǎng)活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶(hù),是至關(guān)重要的事情,否則這場(chǎng)活動(dòng)就是一個(gè)空殼,華而不實(shí),起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法則,這是一場(chǎng)活動(dòng)成功的關(guān)鍵,要知道活動(dòng)目的是什么,為什么做(why),策劃的內(nèi)容是什么(what),活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候,何時(shí)做(when),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在哪(where),活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(shuí)(who),活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置,如何來(lái)做(how),需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力(how much),活動(dòng)方案策劃者首先要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí),挑選重要的信息,準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾,這樣才容易被受眾記住。

3. 場(chǎng)地推薦

任何活動(dòng)的舉辦都離不開(kāi)場(chǎng)地的選擇,這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類(lèi)型和主題有針對(duì)性的選擇場(chǎng)地,例如:展覽活動(dòng)對(duì)環(huán)境和空間布局比較高,就要選擇藝術(shù)類(lèi)特色活動(dòng)場(chǎng)地,如果是會(huì)議論壇,就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會(huì)議中心,如果是發(fā)布會(huì)慶典之類(lèi)的活動(dòng),就要選擇酒店或者會(huì)所等場(chǎng)地,要找到場(chǎng)地和活動(dòng)契合到的點(diǎn),這是一場(chǎng)活動(dòng)的加分項(xiàng),還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4. 活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)

主視覺(jué)設(shè)計(jì)是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂,能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格,主視覺(jué)設(shè)計(jì)包括邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等,整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果,這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)演出一般多少錢(qián)

1、一般很多企業(yè)做的開(kāi)業(yè)慶典做的預(yù)算是4w左右,規(guī)模還是比較大。

2、因?yàn)殚_(kāi)業(yè)慶典是一個(gè)企業(yè)在社會(huì)中次展現(xiàn)自己實(shí)力和風(fēng)采的機(jī)會(huì),是非常的重要,這會(huì)直接影響后面公司的合作和發(fā)展。因此很多企業(yè)都會(huì)大力支持演出的豪華和氣勢(shì)。

3、一般這個(gè)預(yù)算的開(kāi)業(yè)慶典,都會(huì)包括媒體報(bào)道,主持人主持、剪彩、環(huán)境的布置、定制節(jié)目演出等等。

4、上面幾點(diǎn)都是大多數(shù)企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典都會(huì)出的節(jié)目,因?yàn)椴煌男袠I(yè)和公司性質(zhì)不同,所以節(jié)目和安排也是不一樣的, 需要個(gè)性化策劃和布置執(zhí)行,這樣才能夠?qū)㈤_(kāi)業(yè)慶典的目的發(fā)揮到化。

活動(dòng)策劃公司怎么吸引客戶(hù)

1、從專(zhuān)業(yè)知識(shí)的角度

基本上高新技術(shù)的企業(yè)會(huì)從專(zhuān)業(yè)的知識(shí)的角度去吸引客戶(hù),事實(shí)證明的效果是較為不錯(cuò)的.

打比方:寶潔公司的潘婷、海飛絲品牌提供美發(fā)、護(hù)發(fā)專(zhuān)業(yè)知識(shí)達(dá)到吸引消費(fèi)者的目的;電器或IT企業(yè)提供新產(chǎn)品功能和操作知識(shí)做到更好的讓消費(fèi)者產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)的欲望;展覽公司提供簽證、參展知識(shí)支持等等.

2、從潮流和趨勢(shì)結(jié)合的角度

為了吸引消費(fèi)者的關(guān)注與眼球,企業(yè)網(wǎng)站會(huì)從潮流與流行的趨勢(shì)去思考,其次對(duì)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)理念進(jìn)行展開(kāi)傳播.

打比方:基本上時(shí)尚用品、服裝、飾品企業(yè)網(wǎng)站從潮流和趨勢(shì)相結(jié)合吸引用戶(hù),體育用品網(wǎng)站從球星、球迷俱樂(lè)部入手吸引消費(fèi)者等等.

3、從信息服務(wù)角度入手

現(xiàn)在的產(chǎn)品種類(lèi)各異,信息來(lái)源較為豐富,但使用者卻越來(lái)越懶,就像在遇到需要處理的事情,不愿意看書(shū)與查資料,而是更愿意上網(wǎng)尋求幫助.因此很多的企業(yè)緊緊的把握住這一點(diǎn),利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)提供信息服務(wù),達(dá)到更夠很好的吸引消費(fèi)者.

例如:中國(guó)以百度、360為主要的搜索引擎業(yè)用信息查詢(xún)服務(wù)吸引網(wǎng)民,展會(huì)策劃公司利用展會(huì)查詢(xún)、參展服務(wù)咨詢(xún)的信息服務(wù)吸引客戶(hù).

4、從個(gè)性化的角度

以個(gè)性化的角度,與眾各異的宣傳服務(wù)理念,為客戶(hù)提供信息服務(wù),當(dāng)然也是吸引消費(fèi)者的重要途徑.

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