怎樣策劃一場(chǎng)高大上的年會(huì)？年會(huì)的高大上體現(xiàn)在哪些方面？從整體和內(nèi)容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會(huì)場(chǎng)地、年會(huì)餐席、年會(huì)布置。內(nèi)容是內(nèi)在因素，指的是年會(huì)色調(diào)、年會(huì)流程、年會(huì)節(jié)目。當(dāng)然，高大上的年會(huì)要有高預(yù)算，這是前提。高端大氣上檔次的年會(huì)首先體現(xiàn)在年會(huì)場(chǎng)地的高級(jí)感。接下來(lái)年會(huì)布置部分，如果沒(méi)有找活動(dòng)公司而是自己辦需要注意：1.來(lái)賓動(dòng)線流向是否合理。2.特殊異形結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、扁平化。

以上是策劃高大上年會(huì)的外在因素，接著我們講內(nèi)在因素。首先是年會(huì)色調(diào)的取用和搭配盡量簡(jiǎn)單、統(tǒng)一，需要注意冷暖色搭配、高級(jí)色彩的運(yùn)用（如高級(jí)灰色）和留白處理。其次在于內(nèi)容上的充實(shí)，難度類節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類節(jié)目（舞蹈等專業(yè)節(jié)目）盡量邀請(qǐng)專業(yè)表演人員，如內(nèi)出建議安排專業(yè)指導(dǎo)老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)保或獨(dú)特性特點(diǎn)的，如全息視頻互動(dòng)秀。后，獎(jiǎng)品的設(shè)定也會(huì)影響年會(huì)的高大上，推薦高質(zhì)量獎(jiǎng)品如戴森、蘋果等大牌。

年會(huì)策劃中，時(shí)間確定、場(chǎng)地確定、主題確定、設(shè)計(jì)確定、流程確定、來(lái)賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會(huì)預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來(lái)賓動(dòng)向行程的確定。點(diǎn)，需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點(diǎn)，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè)，內(nèi)部7個(gè)左右（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。第三點(diǎn)，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人（1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng)）、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。第四點(diǎn)，來(lái)賓動(dòng)向行程確定。確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。后祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會(huì)。

一場(chǎng)精彩的活動(dòng)，除了要有一個(gè)閃光idea的策劃，還需要有落實(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行力，來(lái)保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

活動(dòng)策劃是一場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)始前的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，對(duì)活動(dòng)的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性，策劃設(shè)計(jì)的再完美，沒(méi)有執(zhí)行操作性，對(duì)策劃案也是一種浪費(fèi)。一份好的活動(dòng)策劃，再加上一個(gè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，才能構(gòu)成一場(chǎng)成功的活動(dòng)。當(dāng)活動(dòng)前期的策劃工作準(zhǔn)備好后，就到活動(dòng)執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，活動(dòng)執(zhí)行主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施工作，將策劃好的方案，落實(shí)到實(shí)際中來(lái)，活動(dòng)執(zhí)行人員要以活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的順利進(jìn)行作為使命，有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會(huì)選擇自己舉辦活動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的小問(wèn)題，這時(shí)候就需要我們?cè)趫?zhí)行初期注意好活動(dòng)的細(xì)節(jié)問(wèn)題，具體包括以下三個(gè)方面。

1. 做好人員分工

現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)做好分工，包括各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé)，比如誰(shuí)是負(fù)責(zé)物料的，誰(shuí)是負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人流走向的，誰(shuí)是負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的，明確好分工，才不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)局面混亂，工作效率也會(huì)提高，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題就找專門負(fù)責(zé)的人，還要清晰的了解活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查

在活動(dòng)開(kāi)始前，要反復(fù)檢查現(xiàn)場(chǎng)所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備，提前檢測(cè)硬件設(shè)備有沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題或者損壞的，與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備，檢查的時(shí)候應(yīng)至少兩個(gè)人確認(rèn)，包括個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)角落的檢查。

3. 時(shí)間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力

活動(dòng)執(zhí)行人員要有非常清晰的時(shí)間觀念，把控好每一場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場(chǎng)，大部分活動(dòng)都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場(chǎng)把控能力，可以應(yīng)對(duì)場(chǎng)上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個(gè)環(huán)節(jié)可以按原計(jì)劃順利進(jìn)行，同樣現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。很多活動(dòng)是事先不經(jīng)過(guò)彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開(kāi)一個(gè)高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，每一位現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員在面對(duì)活動(dòng)時(shí)都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場(chǎng)活動(dòng)中累積經(jīng)驗(yàn)，還要有一定的承壓能力和隨機(jī)應(yīng)變能力，服務(wù)好每一位顧客，辦好每一場(chǎng)活動(dòng)，履行好活動(dòng)執(zhí)行者的職責(zé)，秉承對(duì)活動(dòng)行業(yè)的熱愛(ài)

活動(dòng)策劃經(jīng)常用到的宣傳物品有充氣氣模系列和氣球系列，而氣球又包含象征升空氣球、慣例氣球和充氣落地氣球，下面就針對(duì)這些宣傳物品具體的來(lái)介紹一下！活動(dòng)策劃常用的宣傳物品

1、充氣氣模系列

充氣氣模制造大多選用一般涂層PE、PVC牛筋布和增強(qiáng)牛筋布粘貼縫合型乃至是一個(gè)國(guó)家或國(guó)際大型活動(dòng)的象征,例如代表美國(guó)的是白頭鷹,代表墻士的是刺猬,"龍"則是我們中華民族的象征.

充氣商品外型將商品外形擴(kuò)展做成充氣外型,具有形象出色、視覺(jué)沖擊力強(qiáng)的利益.

2、氣球

在氣球內(nèi)填充氫氣或氦氣使其升高,常用的制造資料為PE或PVC,其間PE有自重輕、升力強(qiáng)等特征,但PE資料耐久性差、易磨損.

用PVC資料制造的升空氣球結(jié)實(shí)經(jīng)用,但自嚴(yán)肅,升力小.升空氣球的多見(jiàn)規(guī)范為直徑2.5米、2.8米、3米等.其間2.8米為普及型,升空氣球一般與系帶的條幅一同運(yùn)用.

(1)象征升空氣球(也稱專用氣球)

該氣球大多用PVC資料制造,為公司格外制造的升空氣球,不但具有美化作用,還能抵達(dá)活動(dòng)宣揚(yáng)的意圖.

公司象征氣球的外型,有球形的,也有異形乃至特異形的.異形和特異形大都依據(jù)公司商品形狀制造而成.

(2)慣例氣球

慣例氣球分為宮燈式氣球、花球和單色球.宮燈式氣球運(yùn)用廣泛,具有明顯的中國(guó)傳統(tǒng)特征,廣泛用于各種活動(dòng).赤色宮燈式氣球與黃色的中式圖畫和穗子相分配,構(gòu)成顏色濃郁、喜慶吉祥的作用.

花球顏色豐富,具有生動(dòng)清閑的特性,但因?yàn)樵谶h(yuǎn)處各種顏色均進(jìn)人視界,顏色的混合使整體顏色出現(xiàn)灰色,影響遠(yuǎn)視作用,所以有必定的距離束縛.單色球升空氣球內(nèi)填充的氣體多為氫氣.

氫氣盡管報(bào)價(jià)較低,但歸于易燃易爆危險(xiǎn)氣體,運(yùn)用時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,榜首.充氣操作時(shí)應(yīng)由受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的人員進(jìn)行,以根絕隱患.

氦氣屬型惰性氣體,造價(jià)較高,多用于小氣球內(nèi)與氦氣不能混合運(yùn)用.

(3)充氣落地氣球

落地氣球是用鼓風(fēng)機(jī)充入空氣構(gòu)成外型.形狀多為橢圓球體并固定在地面上,形狀夸大,狀似熱氣球,外形較大,一般只在大型活動(dòng)中運(yùn)用.