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三亞會議慶典服務(wù),利用資源整合和品質(zhì)服務(wù)

2022-04-07 06:04:01  387次瀏覽 次瀏覽
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博覽會和展覽會沒有嚴(yán)格意義上的區(qū)別,一般認(rèn)為,規(guī)模比較大的、以世博會為主要依托的會展形式設(shè)計(jì)可定義為博覽會設(shè)計(jì)。它與其他類別展覽會的主要區(qū)別在于展寬的相對單一和展出內(nèi)容的廣博。博覽會按照地域可以分為世界博覽會、國家博覽會、地區(qū)博覽會等;按照內(nèi)容可以分為貿(mào)易性博覽會、非貿(mào)易性博覽會、一般性博覽會、專門性博覽會等。

它是以豐富的實(shí)物或圖片為主要展品,運(yùn)用多種藝術(shù)表現(xiàn)手法和科技手段,按一定內(nèi)容要求進(jìn)行展示,以充分顯示國家或某一領(lǐng)域的成果和發(fā)展前景,進(jìn)而給各種貿(mào)易合作提供機(jī)會。為2010年上海世博會中國館的設(shè)計(jì)。

企業(yè)舉辦年會活動的5大必要流程,通過認(rèn)知這5大流程,熟悉每個環(huán)節(jié)的工作,這樣才能舉辦一場成功的企業(yè)年會。一、成立公司年會小組

公司年會通常會由一個Committee來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。一般年會的Committee的成員會是各個部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。Committee負(fù)責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會在初期推選一名總負(fù)責(zé)人,組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要,因?yàn)槭菑母鱾€部門臨時抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)。

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:Red Hot,中文為:火舞激情。)年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行,有時,一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所,如果在資金的允許下,更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊,感覺會更放松一些。

四、時間確定

年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長了。

五、環(huán)節(jié)設(shè)定

公司年會的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此,“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

一、年會策劃的內(nèi)容

1、策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。

2、時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點(diǎn)。

3、人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理

二、年會策劃場地安排

1、現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。

2、場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

3、預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

4、物品管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

5、設(shè)備租賃:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

慶典活動策劃怎樣選擇公關(guān)公司?有哪些準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)?一、選對品牌

想要獲得一個好的策劃效果,肯定是要選擇品牌知名度很高的公司策劃企業(yè),畢竟知名度較高,當(dāng)然服務(wù)的質(zhì)量也是有所保證的,叫人比較放心。

二、以往案例

判斷一個公司策劃企業(yè)是否值得選擇,去了解一下其以前的客戶對產(chǎn)品的評價是一個很重要的參考條件,通過其他客戶的意見可以讓我們快做出適合自己的選擇。

三、服務(wù)流程

一個專業(yè)的公司策劃企業(yè)肯定會有一套簡潔而的服務(wù)流程,辦事要雷厲風(fēng)行,要有足夠高的效率,才能夠讓客戶減少等待的時間和保證活動策劃的順利進(jìn)行。

四、創(chuàng)意的新穎程度

畢竟是一個重要的活動,就必須要一個新穎的創(chuàng)意來支撐,這樣才能夠讓自己的公司顯得更加有實(shí)力,有創(chuàng)意,才能給客戶留下深刻地印象。

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