不論是商業(yè)活動，還是企業(yè)活動，都離不開活動方案的策劃，面對越來越多樣化發(fā)展的社會需求，舉辦活動的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時代的腳步，這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向，反映社會趨勢。
活動方案策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。實質(zhì)上是一場商業(yè)性活動，一個好的活動方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動方案策劃，除了創(chuàng)意點是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的情況，小編專門整理出了活動策劃方案的具體流程。
1. 策劃思路
活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動，是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳，揚長避短提取出重要的信息，作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動一場活動順利進行的主導線。
那么年會策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細了解：年會策劃方案流程
1、年會主題
主題的策劃，應(yīng)當根據(jù)公司的經(jīng)營目標、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況，同時考慮企業(yè)文化和外
部市場等因素來確定。
2、年會內(nèi)容及操作流程
根據(jù)年會主題，設(shè)計出整個年會的活動內(nèi)容。一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個方面:
（1）回顧與展望，這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式-般是企業(yè)領(lǐng)導講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧。
（2）領(lǐng)導嘉賓致辭， 一般來說，企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領(lǐng)導或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。
（3）員工表彰，這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。
年會策劃需要注意什么
1、 確立明確的目標
不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標，所以通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
2、完善信息的采集分析
信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了 解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。
3、追求不斷的創(chuàng)新
每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上， 不斷的創(chuàng)新能使每一次 會議都充滿激情與樂趣。
活動策劃經(jīng)常用到的宣傳物品有充氣氣模系列和氣球系列，而氣球又包含象征升空氣球、慣例氣球和充氣落地氣球，下面就針對這些宣傳物品具體的來介紹一下！活動策劃常用的宣傳物品
1、充氣氣模系列
充氣氣模制造大多選用一般涂層PE、PVC牛筋布和增強牛筋布粘貼縫合型乃至是一個國家或國際大型活動的象征,例如代表美國的是白頭鷹,代表墻士的是刺猬,"龍"則是我們中華民族的象征.
充氣商品外型將商品外形擴展做成充氣外型,具有形象出色、視覺沖擊力強的利益.
2、氣球
在氣球內(nèi)填充氫氣或氦氣使其升高,常用的制造資料為PE或PVC,其間PE有自重輕、升力強等特征,但PE資料耐久性差、易磨損.
用PVC資料制造的升空氣球結(jié)實經(jīng)用,但自嚴肅,升力小.升空氣球的多見規(guī)范為直徑2.5米、2.8米、3米等.其間2.8米為普及型,升空氣球一般與系帶的條幅一同運用.
(1)象征升空氣球(也稱專用氣球)
該氣球大多用PVC資料制造,為公司格外制造的升空氣球,不但具有美化作用,還能抵達活動宣揚的意圖.
公司象征氣球的外型,有球形的,也有異形乃至特異形的.異形和特異形大都依據(jù)公司商品形狀制造而成.
(2)慣例氣球
慣例氣球分為宮燈式氣球、花球和單色球.宮燈式氣球運用廣泛,具有明顯的中國傳統(tǒng)特征,廣泛用于各種活動.赤色宮燈式氣球與黃色的中式圖畫和穗子相分配,構(gòu)成顏色濃郁、喜慶吉祥的作用.
花球顏色豐富,具有生動清閑的特性,但因為在遠處各種顏色均進人視界,顏色的混合使整體顏色出現(xiàn)灰色,影響遠視作用,所以有必定的距離束縛.單色球升空氣球內(nèi)填充的氣體多為氫氣.
氫氣盡管報價較低,但歸于易燃易爆危險氣體,運用時要嚴格執(zhí)行操作規(guī)范,榜首.充氣操作時應(yīng)由受過專業(yè)訓練的人員進行,以根絕隱患.
氦氣屬型惰性氣體,造價較高,多用于小氣球內(nèi)與氦氣不能混合運用.
(3)充氣落地氣球
落地氣球是用鼓風機充入空氣構(gòu)成外型.形狀多為橢圓球體并固定在地面上,形狀夸大,狀似熱氣球,外形較大,一般只在大型活動中運用.