慶典策劃又叫慶典活動策劃,是中國慶典信息網(wǎng)下屬的一個行業(yè)欄目,是專業(yè)針對慶典活動而做出的一系列專業(yè)策劃,包括對慶典活動流程的詳細安排,對慶典活動所需物料的報價。而從事慶典策劃的人員一般是在專業(yè)的慶典公司,通常情況下,慶典策劃主要針對:開業(yè)慶典策劃、典策劃、金婚慶典策劃、慶典晚會策劃、企業(yè)慶典策劃、公關(guān)慶典策劃。
會議策劃的一些要素
1、會議活動目的
會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個的分析。因此策劃會議活動前,一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷,從而為選擇的活動目標和方法提供依據(jù)。一般來說,會議活動目標需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標,且會議活動目標應(yīng)明確、具體,具有可行性和可操作性。確定你的目標意味著了解如何選擇近和穩(wěn)妥的道路。
2、會議活動主題
會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括,對整個會議活動起著指導作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當,對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有性、相關(guān)性和易于傳播性,能輕而易舉地將活動推向高潮,且任憑時光流逝,依舊鮮活如初。
(1)會議活動目標,即活動的主題必須與活動目標相一致,并能充分表現(xiàn)目標;
(2)會議信息特性,即活動主題的信息要獨特新穎,有鮮明的個性,突出本次活動的特色;
(3)會議公眾心理,即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要,主題要形象動人,具有強烈的感召力。
3、參加會議活動對象
即對目標受眾進行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的,因此只有確定了目標客戶,才能制定有效的會議活動方案。經(jīng)濟條件、生活習慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標客戶群體呈現(xiàn)不同的特點。會議活動策劃不是一項單一的工作,而是一個有計劃的,以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強有力的執(zhí)行,否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。
公司活動禮儀需要做的事情
1、迎賓
舉行各項文藝或慶典活動策劃的時候,會需要數(shù)名禮儀分別站在通道的兩側(cè),以迎接領(lǐng)導、貴賓的到來,要求禮儀以標準站姿站立,領(lǐng)導進門后要主動上前引路,將領(lǐng)導引至預(yù)定的座位,領(lǐng)導隨你行至相應(yīng)座位.
2、簽到
現(xiàn)在很多的活動策劃中都會設(shè)置簽到的環(huán)節(jié),這時就需要一道兩名禮儀在簽到區(qū)域負責,視簽到方式的不同做不同的工作.
3、頒獎
頒獎時,其中1-2名禮儀負責將頒獎的領(lǐng)導由臺下引到臺上,此時應(yīng)引領(lǐng)導從臺的左側(cè)上臺,走在領(lǐng)導左前方,以標準行姿行走,其余禮儀將獎品或獎狀放在托盤上,雙手托住托盤,高度至胸前,排成縱隊以標準行姿從臺的右側(cè)走上臺.上臺后同時轉(zhuǎn)身面向觀眾,頒獎時禮儀再同時轉(zhuǎn)身面向領(lǐng)獎人,禮儀與領(lǐng)獎人之間相距一米.頒獎完畢后,所有禮儀同時轉(zhuǎn)身仍從臺的右側(cè)下臺,領(lǐng)導下臺時仍由禮儀引導下臺,頒獎時禮儀要特別留心,上臺前檢查好托盤上的紅布是否鋪好,下臺時仍要雙手托住托盤下臺.
4、簽約
舉行簽約儀式時,禮儀應(yīng)雙手托合同上臺,繞到簽約領(lǐng)導身后,從右后方將合同展開放在領(lǐng)導面前.若領(lǐng)導簽約時忘記交換合同,要及時提醒或主動幫助交換,待領(lǐng)導走后將合同收好拿下來.
5、應(yīng)急
這里的應(yīng)急,主要是舞臺上的應(yīng)急.為避免舞臺表演或者是演講的時候麥克風出現(xiàn)問題、領(lǐng)導站位不對等現(xiàn)象,這時就需要一個比較機靈的禮儀來處理這些事情了.
企業(yè)年會方案怎么做
1、選擇的年會主題
一場的年會必會有一個的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點.然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點,給大家一個回味無窮的年會.創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題.
2、選擇合適的年會場地
年會麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意,還有場地的選擇.場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值.如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些.所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行.
3、安排創(chuàng)意的年會節(jié)目
年會節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會的效果.為了增強年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團隊來表演1-2個節(jié)目,但是這些節(jié)目大多大同小異,不能讓人眼前一亮.節(jié)目的類型如果于歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術(shù),結(jié)果既省下了經(jīng)費,又讓參會者驚艷良久.
4、年會游戲
在節(jié)目過后,來到了年會的高潮--互動游戲和抽獎.游戲宜選擇操作簡單而互動效果強的,不需完全創(chuàng)新,把往年效果不錯的游戲再增加一兩項規(guī)則,又是一項新的游戲了.像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞"歌"起舞等游戲都是不錯的選擇.