頒獎(jiǎng)典禮是公司或行業(yè)為嘉獎(jiǎng)員工或集體舉辦的正式活動(dòng)。除頒獎(jiǎng)典禮的流程外,需注意以下四方面。,頒獎(jiǎng)典禮作為正式活動(dòng)的代表之一,首先需注意著裝。通常主辦方會(huì)在邀請(qǐng)函上注明著裝需求,如未注明,請(qǐng)謹(jǐn)慎著裝,盡量著正裝(男士西服,女士禮服),以表示對(duì)活動(dòng)和主辦方的尊重和重視。第二,頒獎(jiǎng)典禮重要的即為頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),所以除獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)立,還需提前安排頒獎(jiǎng)嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。第三,還需提前確認(rèn)所頒獎(jiǎng)杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎(jiǎng)杯形式有水晶獎(jiǎng)杯、樹(shù)脂獎(jiǎng)杯和水晶+樹(shù)脂獎(jiǎng)杯。除這些常見(jiàn)形式外,證書還可做卷軸類。另頒獎(jiǎng)內(nèi)容除證書和獎(jiǎng)杯,還有其他類型,如定制徽章等。第四,除活動(dòng)內(nèi)容上的填充,還需要燈光的配合。在匹配場(chǎng)地的基礎(chǔ)上,為更好的配合整場(chǎng)活動(dòng),需注意燈光的配置、顏色搭配和動(dòng)向。如頒獎(jiǎng)典禮外場(chǎng)會(huì)有紅毯環(huán)節(jié),此時(shí)為了拍照的效果,需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎(jiǎng)典禮內(nèi)場(chǎng)大約1500平(50m*30m),參會(huì)人數(shù)大約可容納700人左右(課桌式),舞臺(tái)區(qū)域大概20m*6m,除舞臺(tái)和大屏上方需配置帕燈和光束燈外,還需在內(nèi)場(chǎng)恰當(dāng)位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)公司的建議調(diào)整。
不論是商業(yè)活動(dòng),還是企業(yè)活動(dòng),都離不開(kāi)活動(dòng)方案的策劃,面對(duì)越來(lái)越多樣化發(fā)展的社會(huì)需求,舉辦活動(dòng)的方式也要不斷推陳出新,才能緊跟時(shí)代的腳步,這就要求活動(dòng)方案的策劃要在一定程度上貼合社會(huì)走向,反映社會(huì)趨勢(shì)。
活動(dòng)方案策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。實(shí)質(zhì)上是一場(chǎng)商業(yè)性活動(dòng),一個(gè)好的活動(dòng)方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度,針對(duì)不同企業(yè)、不同市場(chǎng)、不同主題,就可以派生出很多份不同的活動(dòng)方案策劃,除了創(chuàng)意點(diǎn)是不同的,具體流程都萬(wàn)變不離其宗,針對(duì)很多策劃小白面對(duì)公司活動(dòng)策劃方案束手無(wú)策的情況,小編專門整理出了活動(dòng)策劃方案的具體流程。
1. 策劃思路
活動(dòng)方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動(dòng)的主題,確定主思路,是企業(yè)發(fā)布會(huì)、還是年會(huì)活動(dòng),是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳,揚(yáng)長(zhǎng)避短提取出重要的信息,作為此次活動(dòng)的主題。保證策劃思路不偏移,這是推動(dòng)一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。
慶典活動(dòng)需要提前規(guī)劃和策劃,一個(gè)好的慶典活動(dòng)可以為商家?guī)?lái)機(jī)遇和人氣,慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì),也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。那么慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備哪些?下面就為大家詳細(xì)介紹一下:慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備哪些
1、安排各項(xiàng)接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
2、可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請(qǐng)來(lái)賓題詞,以作為紀(jì)念。
3、慶典結(jié)束后,可組織來(lái)賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機(jī)會(huì)。
4、通過(guò)座談、留言形式,廣泛征求意見(jiàn),并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
5、確定慶典活動(dòng)主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
6、擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。
7、擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開(kāi)始,宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
8、事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
9、確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。
年會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候需要注意年會(huì)舞臺(tái)背景板、年會(huì)簽到、會(huì)場(chǎng)設(shè)備、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)、會(huì)場(chǎng)裝飾等要點(diǎn),同時(shí)布置的時(shí)候需要符合主題,然后按照會(huì)議類型布置,下文中我們針對(duì)“年會(huì)場(chǎng)地布置的要點(diǎn)和技巧”重點(diǎn)的介紹下!年會(huì)場(chǎng)地布置的要點(diǎn)
1、年會(huì)舞臺(tái)背景板
很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng),的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的,舞臺(tái)背景板可以直接莫定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配.年會(huì)場(chǎng)地的基調(diào)就已經(jīng)完成。
2、年會(huì)簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及莫定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置。
3、會(huì)場(chǎng)設(shè)備
這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求,一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地,布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配.上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備,您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中。
4、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)
年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式,一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開(kāi)擺臺(tái)。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無(wú)論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺(jué),這將是-場(chǎng)色彩與激情碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦。
5、會(huì)場(chǎng)裝飾
裝飾放在后,一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn).因此,裝飾一項(xiàng)放在后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì)錦上添花。