活動(dòng)策劃重要的是什么，需從哪些方面入手？
每個(gè)公司在做活動(dòng)的時(shí)候都需要提前進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒?dòng)策劃，很多一部分公司在每次做活動(dòng)的時(shí)候不一定會(huì)去找專門的策劃公司，一般都是有自己公司的策劃部門員工來(lái)做。那么，在做活動(dòng)策劃的時(shí)候需要從哪里開始入手，并且活動(dòng)策劃過程中蕞重要的地方在哪里呢，今天我們就來(lái)一起探討一下吧。
一、要確定活動(dòng)的主題活動(dòng)的主題一般就是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的概括，它對(duì)整個(gè)活動(dòng)策劃和活動(dòng)的實(shí)行起著十分關(guān)鍵的作用。一個(gè)活動(dòng)的主題是否合理、精彩，對(duì)活動(dòng)的成功與否影響很大。活動(dòng)策劃的主題比較多樣，會(huì)有很多不同的表現(xiàn)形式，它可以是一句簡(jiǎn)單的話，一個(gè)表白或者僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單是口號(hào)。但是，這樣表達(dá)看似比較簡(jiǎn)單，但是也要考慮重要的三個(gè)很重要的因素。
1、主題和活動(dòng)需要達(dá)到的目的要高度的一致，要不就會(huì)偏離原有的主題，給活動(dòng)造成不好的效果。
2、活動(dòng)主題的信息要鮮明獨(dú)特，突出本次活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色，要能夠吸引觀眾的眼球。
3、提前分析自己的觀眾群體和客戶的心理，主題和活動(dòng)內(nèi)容方面要圍繞觀眾感興趣的點(diǎn)來(lái)展開。
二、在活動(dòng)方式的選擇方面要個(gè)性突出又不失品質(zhì)在策劃的時(shí)候，活動(dòng)的方式不僅要對(duì)客戶的內(nèi)心產(chǎn)生一定的影響，還要的擴(kuò)大品牌影響力，讓自己的產(chǎn)品在客戶心中奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)，這樣更加有利于后期產(chǎn)品的宣傳。其實(shí)，進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，蕞重要的是要確定活動(dòng)主題，針對(duì)目標(biāo)客戶來(lái)選擇新奇有創(chuàng)意的活動(dòng)方式。只有把這些重要的細(xì)節(jié)仔細(xì)的進(jìn)行研究、分析，才可以讓活動(dòng)策劃的更加成功。
許多想要舉辦典活動(dòng)的企業(yè)都對(duì)典得的策劃方案極為看重。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說，企業(yè)的典活動(dòng)是企業(yè)難得的年度盛宴和展示企業(yè)文化的機(jī)會(huì)。因此，企業(yè)在舉辦典活動(dòng)之前都會(huì)認(rèn)真的比較不同的典策劃方案，選出合適的。那么，如何快速了解企業(yè)典策劃應(yīng)該包括哪些內(nèi)容并掌握其相關(guān)信息顯得至關(guān)重要。
首先不可缺少的是活動(dòng)主題和時(shí)間地點(diǎn)。眾所周知，一個(gè)好的主題場(chǎng)景布置，加上適合的時(shí)間地點(diǎn)可以讓企業(yè)典增光添彩，不僅可以從側(cè)面反映企業(yè)典的規(guī)模，也可以顯示公司的企業(yè)文化以及資金力量。與此同時(shí)，通過典策劃我們還可以提升企業(yè)的知名度和影響力。
還需要具備完整的活動(dòng)流程，這反映了一個(gè)公司的對(duì)外形象和企業(yè)典的規(guī)模。我們可以對(duì)策劃公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研以及考察，親身去感受策劃公司的工作情況以及深入了解策劃公司如何策劃的慶典流程，在現(xiàn)場(chǎng)可以多和工作人員交流，從策劃公司內(nèi)部來(lái)判定策劃公司所做的典策劃應(yīng)包括哪些內(nèi)容。同時(shí)還可以與策劃公司合作過的企業(yè)進(jìn)行交流，從側(cè)面去了解策劃中活動(dòng)流程的進(jìn)行，再加上企業(yè)已經(jīng)有實(shí)際的典活動(dòng)流程作說明，可以充分交流此策劃公司對(duì)典活動(dòng)所策劃的活動(dòng)流程以及活動(dòng)反饋。因此，在這種情況下，您更能知道典應(yīng)包括哪些內(nèi)容。
企業(yè)的公司年會(huì)是企業(yè)一年之中能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工得到放松的時(shí)刻，也是一個(gè)公司實(shí)力的體現(xiàn)。為此，很多企業(yè)都通過策劃公司設(shè)計(jì)更吸引人的年會(huì)活動(dòng)。
策劃公司在接到任務(wù)以后，首先要針對(duì)公司的具體情況進(jìn)行策劃。人數(shù)組成決定場(chǎng)地的大小，員工距離場(chǎng)地的遠(yuǎn)近要考慮場(chǎng)地交通的便利性，開始時(shí)間決定是否需要提前預(yù)定場(chǎng)地。所以，僅僅是開始策劃階段就處處都是學(xué)問。預(yù)定完場(chǎng)地以后，需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地觀察，根據(jù)場(chǎng)地的設(shè)置決定如何布置會(huì)場(chǎng)。當(dāng)場(chǎng)地協(xié)商好以后，成立專門的籌備組進(jìn)行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌以及預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算。
策劃階段完成以后，策劃公司形成的是年會(huì)的初步方案，之后就需要落實(shí)方案了。對(duì)于籌備小組的選擇是有方法的，一般要涉及到不同階層的人員，之后由各分公司進(jìn)行處理。召開公司的動(dòng)員大會(huì)，鼓勵(lì)員工一起參與年會(huì)活動(dòng)。之所以要重視，不僅僅是由于各層領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)參加，更由于年會(huì)是不分級(jí)別的，是為了拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系而舉行的活動(dòng)，活動(dòng)旨在讓企業(yè)的明天更輝煌。
動(dòng)員活動(dòng)結(jié)束以后，把各個(gè)部門報(bào)送的節(jié)目整理好，選擇合適的主持人。還要進(jìn)行年會(huì)細(xì)節(jié)流程方面的檢查，確認(rèn)整個(gè)流程。年度員工的評(píng)選一定會(huì)是高潮部分，所以要設(shè)計(jì)一些別出心裁的環(huán)節(jié)，把氛圍推向高潮。
后是年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)，這一階段主要注意的是在場(chǎng)人員的問題，重要的崗位上一定要有專人負(fù)責(zé)。提前劃分每個(gè)人的位置，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽到，控制好人群，維持好活動(dòng)秩序。策劃公司導(dǎo)演現(xiàn)場(chǎng)指揮，力求為客戶提供的服務(wù)。
慶典策劃場(chǎng)地布置應(yīng)注意的事情：
一、要提前布置好現(xiàn)場(chǎng)，提前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查；
二、成立執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，分工合作；
三、進(jìn)度要跟上，工作要到位；
四、慶典活動(dòng)選擇地址需要慎重考慮，以免導(dǎo)致交通不方便及一些意外影響到活動(dòng)順利舉辦的事情；
五、慶典活動(dòng)設(shè)備及物料要準(zhǔn)備好，用到的音樂及視頻都要一遍遍聽過確保出現(xiàn)問題，活動(dòng)開始前需要很長(zhǎng)時(shí)間彩排交流；
六、慶典布置的物料需要提前準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)噴繪的畫面及一些印刷稿件要提前幾天確認(rèn)，以免造成對(duì)慶典活動(dòng)布置的影響；
七、慶典活動(dòng)環(huán)境，應(yīng)重點(diǎn)營(yíng)造慶典活動(dòng)熱烈、隆重、喜慶的氣氛；