年會活動策劃以一人之身同時的習得了多項的技能，這是一名的活動策劃取得成功的步，這一些技能包括了：

基本的技能：能寫、會算、會觀察。

拓展的技能：組織、執(zhí)行、扛得住。

一、能寫

寫作是年會活動策劃為基本的技能，文案、策劃、報告在各類文體之間能夠揮灑自如，表達清楚描述的東西。

二、會算

基本的計算能力，年會活動考評的指標、年會預算、年會宣傳支出與效果、年會的報告等各項數(shù)據(jù)的把握。

三、會觀察

細致、準確的洞察力，充分的去運用市場調查的方法，使年會活動的策略符合市場的需求。

四、組織

以化的方法去調配組織可以投入年會活動的人力、物力資源，確保年會能夠順利的開展。

五、執(zhí)行

過硬的年會策劃能力、合適的年會策略可以擴大年會的影響力，比如說媒體造勢。

六、扛得住

年會活動策劃是一個細活兒，同時也是一個難活兒，得能熬夜去寫年會活動策劃方案，在人手不夠的時候還要能夠隨時的去接受類似于搬運工的光榮的任務。

年會是一個公司在年底受員工期待的活動，活動公司都會很用心地籌辦這個活動，以期達到鼓勵員工、促進溝通、寄語未來的作用。也許在活動參與的人眼中，舉辦一場活動并不難，但是其實想要策劃一場成功的公司年會很不容易，是幕后工作人員工作了多個日夜的成果。對于專門進行年會策劃的策劃公司來說，做年會活動，說簡單它不算很難，畢竟也是經(jīng)常做；說困難也確實是不簡單，因為一場年會活動從準備到結束，所需要耗費的時間精力是不少的。要做好公司年會策劃方案，你需要掌握以下這些知識。

典活動，建立健全公司企業(yè)文化體系更好的鋪墊?；顒蝇F(xiàn)場的布置安排，需要結合活動的主題和氛圍，要利用現(xiàn)場的布置安排令正常活動升華。 1、與保衛(wèi)組聯(lián)系，確保慶典大會與晚會演出期間的人員

2、移動電話的局限性決定對講機的配置

3、慶典大會和晚會期間演員與工作人員的飲料，盒飯供給

4、布置現(xiàn)場（慶典大會場地）。制作一個放置在推車上約1、5米高的慶典樹，（在樹上掛滿果實、禮品，象征著公司十五年來碩果累累的工作成績，主會舞臺背景板上體現(xiàn)出來寓意，并在樹桿上繞有霓虹燈，以增果。）會場四周沿墻放置數(shù)圈霓虹燈

5、嘉賓接待與引導

6、現(xiàn)場秩序維護，突發(fā)事件預案與處理

7、聯(lián)系通訊部門小組

8、協(xié)調聯(lián)系各部門的工作

9、會場設計布置應將典的喜慶氣氛揉合到表現(xiàn)行業(yè)特色、公司形象的整體風格中去。并為了對到場人士和通過媒體對公眾達到程度的公司信息傳達，可以在接待臺、會場中的抽獎箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO、企業(yè)口號。

企業(yè)舉辦年會活動的5大必要流程，通過認知這5大流程，熟悉每個環(huán)節(jié)的工作，這樣才能舉辦一場成功的企業(yè)年會。一、成立公司年會小組

公司年會通常會由一個Committee來負責，主要是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。一般年會的Committee的成員會是各個部門領導指派本部門的活躍份子參加。Committee負責整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會在初期推選一名總負責人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個團結而強大的團隊為年會服務。

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。（某外企一年的年會上，公司希望調動每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。）年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當中來獎創(chuàng)意貫徹到底。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。

四、時間確定

年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長了。

五、環(huán)節(jié)設定

公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會‘轉身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標準之一。