開業(yè)慶典,在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場,又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動,小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務(wù)活動。它標(biāo)志著一個經(jīng)濟實體的成立。從客觀上來看,一個公司的開業(yè)慶典,就是這個單位的經(jīng)濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動的整體效果,都會給人一個側(cè)面的詮釋。通常來說。
開業(yè)慶典是一種主要的商業(yè)性活動,小到門市店面開張,大到酒店、商城開業(yè)等商務(wù)活動,開業(yè)慶典不只是一個簡簡單單的程序化的慶典活動,而是一個經(jīng)濟體、形象體廣告的步。一個經(jīng)濟體的成立便向人們預(yù)示著它已經(jīng)站立在了經(jīng)濟角逐的起跑線上,而開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛也代表了一家企業(yè)單位的風(fēng)范與實力。公司通過開業(yè)慶典的宣傳,告訴人們,在龐大的社會經(jīng)濟之中,又增添了一個鮮活的商業(yè)細胞。
從客觀上來看,一個單位的開業(yè)慶典,就是這個單位的經(jīng)濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動的整體效果,都會給人一個側(cè)面的詮釋。通常來說,人們習(xí)慣用對比的方法來看待開業(yè)慶典,比如某商場舉行開業(yè)慶典,人們首先想到是,與其同等規(guī)模的其他商場開業(yè)時候的情形,對比之下,人們會對新開業(yè)的商場有一種看法,也就是認知程度的問題,如果印象比較好的話,對商場信賴程度就會提高,無形之中成為一種潛在的顧客。
開業(yè)慶典時一個經(jīng)濟實體的外貌,形象樹立如何是關(guān)鍵的步尤為重要,要邁好這步,慶典儀式方案與之相關(guān)的慶典道具的運用,無疑是為精彩的亮點。
同時,開業(yè)慶典也是中國人的一項傳統(tǒng)風(fēng)俗,從沿海到內(nèi)陸都有著同樣的風(fēng)俗,認為開業(yè)慶典能夠之后的活動帶來好運。
活動品牌機構(gòu)公司開業(yè)慶典策劃慶典策劃堅持"5有"原則創(chuàng)辦多場企業(yè)慶典,這里所說的"五有"特征是。
一、有先進的文化內(nèi)涵
確定并烘托一個"畫龍點睛"式的易于記憶和傳播的文化主題,開展與單位的文化理念相一致的系列活動,設(shè)計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品,撰寫、發(fā)表有互動效果的新聞稿件。
二、有較廣泛的參與度
開展一些群眾參與性強的活動,一方面引導(dǎo)、激發(fā)單位全體職工參與進來,增強單位職工的自豪感和凝聚力;另一方面,關(guān)聯(lián)度和程度相結(jié)合,吸引公眾也參與到慶典活動中來。
三、有耳目一新的創(chuàng)意
結(jié)合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)等特點,別出心裁地設(shè)計和開展一個或幾個創(chuàng)新性、興趣性、娛樂性、
回味性的活動。
四、有傳播品牌的效果
一方面,要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應(yīng);另一方面,能通過關(guān)聯(lián)媒體,尤其是網(wǎng)絡(luò),提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。五、有良性投入產(chǎn)出比
慶典活動是需要花錢的,但是,花錢的慶典活動,不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候,先考慮的不應(yīng)該是有多少錢可以花的問題,而是應(yīng)考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。
開業(yè)慶典活動其實不難,很多主辦方自己在網(wǎng)上都能搜到開業(yè)慶典流程和活動策劃方室,難的是很難成功的執(zhí)行整場開業(yè)慶典,并且同時把控好整個開業(yè)活動的所有環(huán)節(jié),今天小編給大家整理了一份關(guān)于舉辦開業(yè)慶典活動需要提前準(zhǔn)備的5項工作,希望對你有所幫助。、要作好輿論宣傳工作
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進步的正面宣傳。
第二、要做好來賓約請工作
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責(zé)人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
第三、要作好場地布置工作
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。第四、要作好接待服務(wù)工作
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責(zé)此事。
第五、要作好禮品饋贈工作
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒個的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,具宣傳性,可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。以上為西安活動策劃公司策劃開業(yè)慶典活動,應(yīng)做好的具體工作安排。