活動(dòng)的類別、形式多變，但歸根結(jié)底，所有的基礎(chǔ)，都是人的聚集。
因此，不管是年會(huì)年慶、發(fā)布會(huì)，還是公關(guān)營(yíng)銷、會(huì)議論壇、展覽展會(huì)、演唱會(huì)、狂歡節(jié)、沙龍酒會(huì)、體育賽事等，都屬于活動(dòng)這一大概念的范疇。解決問題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關(guān)注，皆是進(jìn)行活動(dòng)的意義，亦是文化建設(shè)的一種手段。
發(fā)布會(huì)又稱新品發(fā)布會(huì)。對(duì)公司而言，舉辦新品發(fā)布會(huì)，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的手段。常規(guī)形式是將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請(qǐng)到一起，在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次活動(dòng)，宣布新產(chǎn)品。對(duì)于企業(yè)來說，新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售，所以流程策劃足夠出彩，會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成重要的傳播和影響。發(fā)布會(huì)策劃都需要哪些內(nèi)容？
首先要搞清重點(diǎn)。發(fā)布會(huì)的重點(diǎn)是新產(chǎn)品的發(fā)布，所以除嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)布置、材料預(yù)備的需要做到萬無一失外，還需注意主視覺、衍生設(shè)計(jì)與新產(chǎn)品的契合度，以及發(fā)布會(huì)的流程和儀式設(shè)計(jì)。其中選擇發(fā)布的儀式為重中之重，我們常用的定制儀式有啟動(dòng)球、大屏啟動(dòng)、鎏金儀式、推桿儀式等。這些儀式常搭配企業(yè)LOGO或新產(chǎn)品出現(xiàn)。其次發(fā)布會(huì)的策劃重點(diǎn)在于傳播和宣傳，發(fā)布對(duì)象除品牌、企業(yè)本身的客戶外，還有政府機(jī)關(guān)、合作單位及相關(guān)媒體。一方面通過v.photo這類的照片直播平臺(tái)傳播，另一方面通過報(bào)道、直播的形式達(dá)到即時(shí)分享和傳播的目的。劃重點(diǎn)：除固有套路和流程外，匹配發(fā)布形式和選擇傳播媒介決定發(fā)布會(huì)的精彩程度。
想要選擇一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司需要看活動(dòng)策劃公司的專業(yè)程度和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、看活動(dòng)策劃公司的配合程度等，那么活動(dòng)策劃公司怎么吸引客戶呢？下面就帶著大家重點(diǎn)的進(jìn)行了解一下吧！如何選擇活動(dòng)策劃公司
1、看活動(dòng)策劃公司的專業(yè)程度和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)
看一個(gè)公司是否專業(yè)，是不是懂這個(gè)行業(yè)，其實(shí)只需和對(duì)方負(fù)責(zé)人聊上幾句就知道了。
一般專業(yè)的活動(dòng)策劃人，你只需簡(jiǎn)單將你的需求描述給他，他便能根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)形成一個(gè)大概方案，各方面的因素都會(huì)為你考慮到，基本上不需要你多費(fèi)心。
同時(shí)還可以看一下他們的公司介紹手冊(cè)及案例展示，活動(dòng)策劃公司合作過哪些企業(yè)？成功舉辦過哪些活動(dòng)？可以對(duì)該公司的基本實(shí)力有一個(gè)基本了解。
2、看活動(dòng)策劃公司的配合程度
活動(dòng)策劃公司的本質(zhì)其實(shí)是服務(wù)。考量一個(gè)活動(dòng)策劃公司很關(guān)鍵的一項(xiàng)便是服務(wù)態(tài)度。這也是為什么有些企業(yè)選擇活動(dòng)策劃公司不一定會(huì)盯準(zhǔn)知名度高的大公司，反而會(huì)選擇一些知名度并不是很高，但在行業(yè)內(nèi)信譽(yù)度高、口碑好的小公司。
大公司由于已經(jīng)有穩(wěn)定的業(yè)務(wù)量，對(duì)于服務(wù)的不同公司、大小業(yè)務(wù)，難免有些偏差和疏忽，有些服務(wù)反而不會(huì)配合得細(xì)致。
而小公司可能配合度比大公司更到位。當(dāng)然，規(guī)模大小并不能完全衡量一個(gè)活動(dòng)策劃公司，是否適合合作還是需要真正地考察和感受。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意主題新穎、準(zhǔn)備要充分、彩排工作不可少等要點(diǎn)，同時(shí)還要做好開幕典禮會(huì)場(chǎng)布置、做好人員安排以及配套文案和做好活動(dòng)資料整理和會(huì)后各方反饋的收集等工作，下面我們就一起看看企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意哪些要點(diǎn)？有哪些注意事項(xiàng)？企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意哪些要點(diǎn)
１、主題新穎
雖然開業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳，可是若是把主題設(shè)置成毫無創(chuàng)意，與眾相同的，那么在前期宣傳的時(shí)候就會(huì)受到很大的阻礙，沒有的關(guān)注度，那么這場(chǎng)開業(yè)慶典無疑是失敗的。所以確定主題時(shí)，既要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展腳步，又要推陳出新，這樣才能讓開業(yè)慶典達(dá)到的效果向著自己的預(yù)期目標(biāo)發(fā)展。
２、準(zhǔn)備要充分
在慶典前期，準(zhǔn)備工作一定要做足，在策劃中，這部分是應(yīng)該是劃重點(diǎn)的區(qū)域。古人云，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)“說的正是這個(gè)道理，所以在做策劃的時(shí)候，千萬不要怕麻煩，一定要事無巨細(xì)，把要準(zhǔn)備的東西，要做的工作都一項(xiàng)一項(xiàng)的列清楚，這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時(shí)，工作人員有據(jù)可查，這樣就不會(huì)出現(xiàn)大的披露。同時(shí)策劃案不是一次成型，在后續(xù)的考察中要逐步的完善，如此才能讓后舉辦的活動(dòng)趨于完美。
３、彩排
每一個(gè)大型的活動(dòng)都是經(jīng)過很多次彩排才后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時(shí)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)肅對(duì)待，不可掉以輕心，只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的漏洞，及早提出對(duì)策，排除一切可能發(fā)生的問題。