年會活動是對企業(yè)全體員工一年來辛苦付出的獎賞，如果年會辦得不好很有可能會影響員工來年的工作積極性和狀態(tài)，那么年會場地該如何選擇與布置呢？下面就跟著我們來了解一下年會活動策劃的場地選擇與布置注意要點(diǎn)。
因此活動場地的選擇，要考慮到交通出行是否省事、建筑面積是否夠大以及要有它的代表性及獨(dú)特性。一般有這幾種：高端酒店、游輪、戶外場地、主題公園以及特殊場地。
活動場地推薦：高端酒店
由于酒店餐廳的設(shè)施設(shè)備可以在更大水平上符合人們對企業(yè)年會內(nèi)容的需要，因此這是絕大多數(shù)的公司企業(yè)都會選擇的常用選項(xiàng)。此外，也可以選擇青島市有特色的海邊民宿客棧、主題風(fēng)格轟趴館等。
一般場地布置可分為內(nèi)場與外場的布置。
外場布置包括有酒店餐廳外場、廳堂、賓客路線和宴會廳前廳這幾個地點(diǎn)。外場的布置主要是為了引導(dǎo)出席賓客的前進(jìn)路線，讓他們提早體驗(yàn)下企業(yè)年會的氣氛。
因此通常都會在比較醒目的地點(diǎn)布置標(biāo)示牌/背景墻/易拉寶。會議廳前廳處可以布置簽到臺、合照處、互動處，假如有茶歇會也可以布置點(diǎn)心區(qū)。
內(nèi)場部分包括演出舞臺、燈光照明、音響、餐桌椅子的布置等基本搭配，要注意的就是舞美效果需要按照活動場地的大小和年會節(jié)目的需要來分配，重要的是考慮到現(xiàn)場因素，保證活動場地。
同時，可以按照企業(yè)年會的主題風(fēng)格或公司的特色布置一些鮮花花束、趣味裝飾，也可以用上泡泡機(jī)干冰機(jī)喲，重要的是氣氛。
年會的場地布置要與本企業(yè)的目標(biāo)、文化相呼應(yīng)，這樣可以讓員工有更大的歸屬感。
許多想要舉辦典活動的企業(yè)都對典得的策劃方案極為看重。對于一個企業(yè)來說，企業(yè)的典活動是企業(yè)難得的年度盛宴和展示企業(yè)文化的機(jī)會。因此，企業(yè)在舉辦典活動之前都會認(rèn)真的比較不同的典策劃方案，選出合適的。那么，如何快速了解企業(yè)典策劃應(yīng)該包括哪些內(nèi)容并掌握其相關(guān)信息顯得至關(guān)重要。
首先不可缺少的是活動主題和時間地點(diǎn)。眾所周知，一個好的主題場景布置，加上適合的時間地點(diǎn)可以讓企業(yè)典增光添彩，不僅可以從側(cè)面反映企業(yè)典的規(guī)模，也可以顯示公司的企業(yè)文化以及資金力量。與此同時，通過典策劃我們還可以提升企業(yè)的知名度和影響力。
還需要具備完整的活動流程，這反映了一個公司的對外形象和企業(yè)典的規(guī)模。我們可以對策劃公司進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地調(diào)研以及考察，親身去感受策劃公司的工作情況以及深入了解策劃公司如何策劃的慶典流程，在現(xiàn)場可以多和工作人員交流，從策劃公司內(nèi)部來判定策劃公司所做的典策劃應(yīng)包括哪些內(nèi)容。同時還可以與策劃公司合作過的企業(yè)進(jìn)行交流，從側(cè)面去了解策劃中活動流程的進(jìn)行，再加上企業(yè)已經(jīng)有實(shí)際的典活動流程作說明，可以充分交流此策劃公司對典活動所策劃的活動流程以及活動反饋。因此，在這種情況下，您更能知道典應(yīng)包括哪些內(nèi)容。
企業(yè)的公司年會是企業(yè)一年之中能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工得到放松的時刻，也是一個公司實(shí)力的體現(xiàn)。為此，很多企業(yè)都通過策劃公司設(shè)計(jì)更吸引人的年會活動。
策劃公司在接到任務(wù)以后，首先要針對公司的具體情況進(jìn)行策劃。人數(shù)組成決定場地的大小，員工距離場地的遠(yuǎn)近要考慮場地交通的便利性，開始時間決定是否需要提前預(yù)定場地。所以，僅僅是開始策劃階段就處處都是學(xué)問。預(yù)定完場地以后，需要進(jìn)行現(xiàn)場的實(shí)地觀察，根據(jù)場地的設(shè)置決定如何布置會場。當(dāng)場地協(xié)商好以后，成立專門的籌備組進(jìn)行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌以及預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算。
策劃階段完成以后，策劃公司形成的是年會的初步方案，之后就需要落實(shí)方案了。對于籌備小組的選擇是有方法的，一般要涉及到不同階層的人員，之后由各分公司進(jìn)行處理。召開公司的動員大會，鼓勵員工一起參與年會活動。之所以要重視，不僅僅是由于各層領(lǐng)導(dǎo)都會參加，更由于年會是不分級別的，是為了拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系而舉行的活動，活動旨在讓企業(yè)的明天更輝煌。
動員活動結(jié)束以后，把各個部門報送的節(jié)目整理好，選擇合適的主持人。還要進(jìn)行年會細(xì)節(jié)流程方面的檢查，確認(rèn)整個流程。年度員工的評選一定會是高潮部分，所以要設(shè)計(jì)一些別出心裁的環(huán)節(jié)，把氛圍推向高潮。
后是年會的現(xiàn)場環(huán)節(jié)，這一階段主要注意的是在場人員的問題，重要的崗位上一定要有專人負(fù)責(zé)。提前劃分每個人的位置，現(xiàn)場進(jìn)行簽到，控制好人群，維持好活動秩序。策劃公司導(dǎo)演現(xiàn)場指揮，力求為客戶提供的服務(wù)。
年會彩排是年會活動中十分關(guān)鍵的一部分。當(dāng)下，大部分公司年會均是以職工自編自演的年會演出綜藝節(jié)目為關(guān)鍵的表達(dá)形式，職工年會演出綜藝節(jié)目也是全場年會活動里時長多、內(nèi)容趣味栩栩如生的階段。
怎樣搞好職工年會演出綜藝節(jié)目立即關(guān)聯(lián)到此次年會的取得成功是否。而年會彩排可以極大地提升公司員工這種“外行演出工作人員”的表演藝術(shù)工作能力，因此年會彩排是不可或缺且十分關(guān)鍵的階段。
年會活動策劃公司怎樣做好公司年會彩排工作中呢？這兒將從四點(diǎn)來開展敘述。，分配好年會彩排方案并搞好通告。這一點(diǎn)看起來簡易，可是非常關(guān)鍵而且必須強(qiáng)大的實(shí)行下來的。
說白了年會彩排方案，會很細(xì)膩的方案好年會彩排的時間、年會彩排的地址、年會彩排的內(nèi)容和工作人員，搞好通告，是必須給全部參加年會彩排的工作人員傳出告之通告而且規(guī)定參加，便于于全體人員年會彩排工作人員按時準(zhǔn)地的開展年會彩排工作中。
接下去，是選定年會彩排導(dǎo)演，這一點(diǎn)的必要性無需多講，假如把年會彩排工作人員看見知名演員，那么年會彩排導(dǎo)演就是專業(yè)來為公司職工演出來編輯具體指導(dǎo)的導(dǎo)演，公司年會因?yàn)槭鞘欠欠菍I(yè)能力的演出主題活動，年會彩排導(dǎo)演能夠是外請技術(shù)專業(yè)工作人員，還可以是公司內(nèi)部的外行工作人員。
年會活動策劃公司覺得只要是能夠組織大家，很好的完成年會演出的排練工作，其導(dǎo)演的技術(shù)專業(yè)和非專業(yè)能力實(shí)際上并并不是十分關(guān)鍵，但有一點(diǎn)，年會彩排導(dǎo)演在年會演出綜藝節(jié)目中一定要有豐富多彩的藝術(shù)創(chuàng)意和對演出獨(dú)特的看法。
年會彩排導(dǎo)演明確后，接下去就需要機(jī)構(gòu)彩排了，這兒要需注意，一些公司知名演員不必認(rèn)為彩排就可以不高度重視乃至不回來，那樣總是讓全部年會彩排越來越名存實(shí)亡。
大部分公司員工都比較忙，非常是一些還是單位領(lǐng)導(dǎo)干部或是獨(dú)特工作中的職工，針對彩排的規(guī)則意識非常弱，就算參加了，將會也僅僅擺布兩下就將就了，那樣的實(shí)際效果壓根無法確保；一樣，年會彩排時導(dǎo)演、音箱和演出舞臺是都能跟演出時一樣，那樣才可以保證達(dá)到效果。
終，年會彩排完畢后，導(dǎo)演或是工作員理應(yīng)給知名演員以適當(dāng)、有效的提議和規(guī)定；一樣，年會彩排僅僅以便更強(qiáng)的做到年會演出實(shí)際效果，因此知名演員在彩排后，要對導(dǎo)演和工作員、朋友等的提議、規(guī)定多方面接受，勤奮好學(xué)訓(xùn)煉，務(wù)求在宣布年會演出以前多方面調(diào)整 、加強(qiáng)，便于于她們在宣布演出中獲得更強(qiáng)的演出實(shí)際效果。