年會(huì)策劃中，時(shí)間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計(jì)確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會(huì)預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來賓動(dòng)向行程的確定。點(diǎn)，需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點(diǎn)，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。整場年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè)，內(nèi)部7個(gè)左右（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。第三點(diǎn)，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人（1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場）、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。第四點(diǎn)，來賓動(dòng)向行程確定。確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。后祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會(huì)。

頒獎(jiǎng)典禮是公司或行業(yè)為嘉獎(jiǎng)員工或集體舉辦的正式活動(dòng)。除頒獎(jiǎng)典禮的流程外，需注意以下四方面。，頒獎(jiǎng)典禮作為正式活動(dòng)的代表之一，首先需注意著裝。通常主辦方會(huì)在邀請(qǐng)函上注明著裝需求，如未注明，請(qǐng)謹(jǐn)慎著裝，盡量著正裝（男士西服，女士禮服），以表示對(duì)活動(dòng)和主辦方的尊重和重視。第二，頒獎(jiǎng)典禮重要的即為頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，所以除獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)立，還需提前安排頒獎(jiǎng)嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。第三，還需提前確認(rèn)所頒獎(jiǎng)杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎(jiǎng)杯形式有水晶獎(jiǎng)杯、樹脂獎(jiǎng)杯和水晶+樹脂獎(jiǎng)杯。除這些常見形式外，證書還可做卷軸類。另頒獎(jiǎng)內(nèi)容除證書和獎(jiǎng)杯，還有其他類型，如定制徽章等。第四，除活動(dòng)內(nèi)容上的填充，還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎(chǔ)上，為更好的配合整場活動(dòng)，需注意燈光的配置、顏色搭配和動(dòng)向。如頒獎(jiǎng)典禮外場會(huì)有紅毯環(huán)節(jié)，此時(shí)為了拍照的效果，需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎(jiǎng)典禮內(nèi)場大約1500平（50m*30m），參會(huì)人數(shù)大約可容納700人左右（課桌式），舞臺(tái)區(qū)域大概20m*6m，除舞臺(tái)和大屏上方需配置帕燈和光束燈外，還需在內(nèi)場恰當(dāng)位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)公司的建議調(diào)整。

慶典活動(dòng)需要提前規(guī)劃和策劃，一個(gè)好的慶典活動(dòng)可以為商家?guī)頇C(jī)遇和人氣，慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。那么慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備哪些？下面就為大家詳細(xì)介紹一下：慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備哪些

1、安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

2、可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請(qǐng)來賓題詞，以作為紀(jì)念。

3、慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。

4、通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

5、確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?

6、擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。

7、擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

8、事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

9、確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。

企業(yè)開業(yè)慶典策劃都有哪些注意事項(xiàng)

1、開幕典禮會(huì)場布置

在開幕典禮策劃中要注意會(huì)場布置，比如道具安排、背景配置、物料準(zhǔn)備等，道具安排中主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在開幕典禮前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

開幕典禮現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。

2、做好人員安排以及配套文案

還會(huì)考慮到在人員安排時(shí)，大型慶典活動(dòng)分組進(jìn)行，比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組(負(fù)責(zé)活動(dòng)人員安排、嘉賓邀請(qǐng)名單、活動(dòng)參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。

策劃人員還要細(xì)心地準(zhǔn)備好相應(yīng)的配套文案，比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類似的文案細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對(duì)于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時(shí)的更新，以防出現(xiàn)意外。

3、做好活動(dòng)資料整理和會(huì)后各方反饋的收集

整理活動(dòng)資料：整理活動(dòng)資料有助于評(píng)估開幕典禮效果，為今后舉行類似活動(dòng)提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動(dòng)記錄材料，對(duì)開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動(dòng)的總體反映，檢查在舉辦時(shí)的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。