開業(yè)慶典,在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場,又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動,小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務(wù)活動。它標(biāo)志著一個經(jīng)濟實體的成立。從客觀上來看,一個公司的開業(yè)慶典,就是這個單位的經(jīng)濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動的整體效果,都會給人一個側(cè)面的詮釋。通常來說。
場地布置
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認真進行檢查、調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
接待服務(wù)
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本公司主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小姐負責(zé)此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。
禮品饋贈
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征
可選用本公司的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。
榮譽性
要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然。
輿論宣傳
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。
常規(guī)工作
一、是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)公司的經(jīng)營特色。
二、是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本公司進行進一步的正面宣傳。
來賓約請
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作公司與同行公司的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責(zé)人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
開業(yè)慶典是一種主要的商業(yè)性活動,小到門市店面開張,大到酒店、商城開業(yè)等商務(wù)活動,開業(yè)慶典不只是一個簡簡單單的程序化的慶典活動,而是一個經(jīng)濟體、形象體廣告的步。一個經(jīng)濟體的成立便向人們預(yù)示著它已經(jīng)站立在了經(jīng)濟角逐的起跑線上,而開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛也代表了一家企業(yè)單位的風(fēng)范與實力。公司通過開業(yè)慶典的宣傳,告訴人們,在龐大的社會經(jīng)濟之中,又增添了一個鮮活的商業(yè)細胞。
從客觀上來看,一個單位的開業(yè)慶典,就是這個單位的經(jīng)濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動的整體效果,都會給人一個側(cè)面的詮釋。通常來說,人們習(xí)慣用對比的方法來看待開業(yè)慶典,比如某商場舉行開業(yè)慶典,人們首先想到是,與其同等規(guī)模的其他商場開業(yè)時候的情形,對比之下,人們會對新開業(yè)的商場有一種看法,也就是認知程度的問題,如果印象比較好的話,對商場信賴程度就會提高,無形之中成為一種潛在的顧客。
開業(yè)慶典時一個經(jīng)濟實體的外貌,形象樹立如何是關(guān)鍵的步尤為重要,要邁好這步,慶典儀式方案與之相關(guān)的慶典道具的運用,無疑是為精彩的亮點。
同時,開業(yè)慶典也是中國人的一項傳統(tǒng)風(fēng)俗,從沿海到內(nèi)陸都有著同樣的風(fēng)俗,認為開業(yè)慶典能夠之后的活動帶來好運。
一個企業(yè)為紀念自己成立、組建X周年而搞的慶典活動,是這個企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)的重要載體之一,是檢驗和展現(xiàn)其企業(yè)文化建設(shè)成效和發(fā)展成果的一個重要時機和平臺,是讓企業(yè)的全體員工共同分享企業(yè)發(fā)展成果和企業(yè)文化建設(shè)成果的一個重要時機和平臺。
活動品牌機構(gòu)慶典策劃公司開業(yè)慶典策劃提出的策劃方案是可以推進企業(yè)文化建設(shè)進入一個更高的文化起點,活動品牌機構(gòu)作為眾多企業(yè)較為信賴的活動策劃公司,在實地了解后公司后才進行活動的策劃,可以為企業(yè)的營銷錦上添花。