公司酒會晚宴活動的流程應(yīng)該怎么做呢？

以下是由專業(yè)的晚宴策劃公司為大家分享的酒會流程（根據(jù)情況不同而進行設(shè)置，下面只是一個例子），

供大家參考： 18：30－19：00 來賓簽到

19：00－19：15 開場表演

19：15－19：35 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導致辭

19：35－19：45 領(lǐng)導共同啟動酒會慶祝儀式的按鈕

19：45－20：35 酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流

20：35－21：00 各種精彩演出，互動抽獎 21：00－21：40

交誼舞會 21：40－21：50

合影留念 22：00 就會活動結(jié)束

一個好的酒會活動不僅能讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的成績以外，還有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面，充分展示企業(yè)實力。因此，酒會活動不應(yīng)只是單純的喝酒調(diào)侃，相應(yīng)的酒會流程安排也至關(guān)重要！

晚會活動通常出席的嘉賓、參加活動的工作人員都比較多。所以組織起來不是一件容易的事情。作為專業(yè)活動策劃公司，今天來談?wù)劥笮屯頃邉澴⒁馐马棥?

一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定后期限、場地由誰負責確定等。

二、大型晚會策劃方案中，必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實施之前一一落實準備情況。

三、預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。

四、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會策劃執(zhí)行時，活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)，是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前，需要將這些設(shè)備都打開，確認運行沒有問題。

五、活動要做好預(yù)案。做活動，不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中，可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題，活動預(yù)案準備得越充分，越能保證活動的效果。

在一個活動中，舞臺是必不可少的。在搭建舞臺的同時，要考慮到舞臺的環(huán)境，燈光問題，觀眾的觀看角度，舞臺的水平穩(wěn)定性，舞臺的接入和數(shù)量等因素。

1.舞臺施工要考慮演出時間照片問題：如果是晚上演出，由于燈光、燈光的桁條，要考慮到用電的方便性，以免使輸電線路穿過禮堂，造成隱患，還要增加演出費用。

2.活動舞臺搭建，方便觀眾觀看：建立階段要有一定的高度。根據(jù)禮堂，階段高度調(diào)節(jié)的長度，越長的觀眾，階段將增加相應(yīng)的高度。

3.活動舞臺搭建有水平：一般戶外大型綜藝節(jié)目，大型活動，演員也，如果一個更大的舞臺，有必要建立設(shè)計變更某一水平。

4.考慮到演員上下級通道的數(shù)量：根據(jù)節(jié)目的要求，應(yīng)該有足夠的演員上下級通道。為了便于撤離，演員的通道不應(yīng)設(shè)計為樓梯，而應(yīng)使用坡道，以避免撤離時擁堵。

5.活動階段：搭建舞臺的材料是很重要的，一般影院很少遇到，但大型綜藝節(jié)目的戶外活動是一個不可回避的問題。

要策劃一個好的演出，首先我們就要明確演出的主題是什么，才可以根據(jù)這個主題去進行演出節(jié)目的安排，如今的演出策劃方案內(nèi)容和平常的晚會一樣會根據(jù)多個不同的環(huán)節(jié)組合而成，而方案自然也分為了多項內(nèi)容，可單獨的完成但相互間有具有相關(guān)性。而大部分企業(yè)舉辦演出的主題肯定就是對這一年的總結(jié)以及來年的一個計劃。

首先，一場好的演出應(yīng)該具有打開市場的作用，同時如果演出能夠被多方媒體轉(zhuǎn)載以及網(wǎng)絡(luò)的宣傳，那么相應(yīng)的口碑便會更深層次的宣傳開來。那么如今要想在一定程度上面擴大演出的規(guī)模，那么作為演出活動的執(zhí)行方，相關(guān)的人員就需要認真的對待，否則舉辦出來的演出很容易在他人眼里成為分文不值的作秀。而且由于現(xiàn)在很多的演出形態(tài)多式多樣，因此一個成都演出策劃公司要在市場中得到更多的關(guān)注，就要抓住每個演出的精髓，做該做的事，而且在演出策劃之前，也要引起演出參與者的重視和興趣，做好演出的相關(guān)策劃任務(wù)，不要對自己有否認的情緒，應(yīng)該根據(jù)主辦方需求的變化情況，來不斷創(chuàng)新演出。

其次，就是搞清楚演出主題和主辦方以后，就是對這次演出活動的具體流程了，應(yīng)該先要從一個宣傳開始做起，就是對演出的宣傳，讓員工們都知道和參與進來，才能夠保證我們節(jié)目的清單。而演出的宣傳工作做好了以后，還需要對演出的相關(guān)事項進行一個規(guī)劃，比如主持、嘉賓、流程這些做好排版，然后把每一個部門要承擔的任務(wù)歸納在策劃當中，那么這樣的話一個策劃的樣板基本上就已經(jīng)設(shè)計出來了，我們要注意的就是一些細節(jié)上面的問題了。比如對于專業(yè)的演出策劃人員來說，舉辦演出之前都需要清晰的知道這個演出在什么地方用什么樣的方法打造出特點，與其它演出不一樣的亮點在什么地方。因此演出策劃人員認為要有效地舉辦演出，還需要知道：

一是，應(yīng)要考慮演出舉辦那天的氣候如何，要提前知道演出當天的天氣情況。

二是，確保演出現(xiàn)場的工作。應(yīng)要提前預(yù)計演出現(xiàn)場的人員人數(shù)，并且按比例安排安保人員，確保發(fā)生意外事件時能夠有效積極處理。

三是，演出舉辦的場所是否足夠大。

四是，演出開始前工作人員提前到位檢查：比如，演出現(xiàn)場的舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固以及演出現(xiàn)場的舞臺是否牢固等等

尤其是在面對演出這件大事，對于那些即將并計劃舉行演出的演出主辦方而言，選擇一個專業(yè)的演出策劃公司是很有必要的選擇。