會展設計的領域：

會展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產(chǎn)品和技術、拓展渠促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。會展設計一般包括展覽會設計、博覽會設計物館陳列設計、演藝空間設計、商業(yè)環(huán)境設計、旅游及慶典環(huán)境設計等。

1)展覽會設計：

展覽會一般包括成果展示型和商業(yè)展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設成就展等由國家或企業(yè)主管部門負責主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發(fā)展和建設的方向、方針,通過先進技術、經(jīng)驗的介紹推廣,進而達到擴大社會效應的目的。商業(yè)展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設計、新產(chǎn)品。企業(yè)借此形式宣傳新產(chǎn)品、推廣新技術、樹立企業(yè)形象,適合終達到刺激消費與提升企業(yè)知名度的目的。

展覽會一般具有明顯的時間性和季節(jié)性,在展出內(nèi)容、時間、規(guī)模和形式等方面,具有一定的靈活性,時間適合長可達半年、適合短則只有兩天。在藝術設計方面,各類展覽會都注重創(chuàng)造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強烈印象、多變的形式以及強烈鮮明的色彩效果。

博覽會和展覽會沒有嚴格意義上的區(qū)別,一般認為,規(guī)模比較大的、以世博會為主要依托的會展形式設計可定義為博覽會設計。它與其他類別展覽會的主要區(qū)別在于展寬的相對單一和展出內(nèi)容的廣博。博覽會按照地域可以分為世界博覽會、國家博覽會、地區(qū)博覽會等;按照內(nèi)容可以分為貿(mào)易性博覽會、非貿(mào)易性博覽會、一般性博覽會、專門性博覽會等。

它是以豐富的實物或圖片為主要展品,運用多種藝術表現(xiàn)手法和科技手段,按一定內(nèi)容要求進行展示,以充分顯示國家或某一領域的成果和發(fā)展前景,進而給各種貿(mào)易合作提供機會。為2010年上海世博會中國館的設計。

一、舞臺服裝及會場布景采購

對于一個比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。

二、重要合作伙伴邀請

有些大型的公司，都會在年會的時候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關系，這個時候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。

三、年會策劃執(zhí)行人員準備

在年會策劃案出來之后，一定要將相關的任務執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會的時候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。

四、節(jié)目彩排時間的準備

一般年會上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時間，這樣才能夠做好相關的完美表演。

五、年會整體注意事項的培訓

每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細節(jié)破壞，這個時候一定要注重年會整體細節(jié)的提前培訓，讓參與人員注意好整個細節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。

對于一個企業(yè)年會的成功舉辦，必須要提前做好相關的準備，只有將需要的內(nèi)容和材料準備好，這樣才能夠更好地將年會展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。

專業(yè)的年會活動需要經(jīng)過專業(yè)策劃公司的精心策劃，無論一個企業(yè)有多大的企宣團隊，如果要做一場年會活動，做出來的效果要達到專業(yè)水平，恐怕也沒有那么容易。一場公司年會活動舉辦的如何，和年會的細節(jié)安排有著極為緊密的關系的。成功的年會離不開好的策劃，好的策劃，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年會策劃具體需要包括哪些內(nèi)容、如何組織人員、如何安排場地等等。