活動的類別、形式多變,但歸根結(jié)底,所有的基礎(chǔ),都是人的聚集。
因此,不管是年會年慶、發(fā)布會,還是公關(guān)營銷、會議論壇、展覽展會、演唱會、狂歡節(jié)、沙龍酒會、體育賽事等,都屬于活動這一大概念的范疇。解決問題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關(guān)注,皆是進(jìn)行活動的意義,亦是文化建設(shè)的一種手段。
年會策劃中,時間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計確定、流程確定、來賓確定后,還需要注意些什么?還需要注意年會預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來賓動向行程的確定。點,需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時候都會有預(yù)算,年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配,可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點,節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目,開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個,內(nèi)部7個左右(可根據(jù)實際情況調(diào)整)。第三點,各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負(fù)責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量,一人負(fù)責(zé)年會當(dāng)天催場)、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。第四點,來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排,都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。后祝大家都能有一個完美難忘的年會。
不論是商業(yè)活動,還是企業(yè)活動,都離不開活動方案的策劃,面對越來越多樣化發(fā)展的社會需求,舉辦活動的方式也要不斷推陳出新,才能緊跟時代的腳步,這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向,反映社會趨勢。
活動方案策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。實質(zhì)上是一場商業(yè)性活動,一個好的活動方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度,針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題,就可以派生出很多份不同的活動方案策劃,除了創(chuàng)意點是不同的,具體流程都萬變不離其宗,針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的情況,小編專門整理出了活動策劃方案的具體流程。
1. 策劃思路
活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動的主題,確定主思路,是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動,是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳,揚長避短提取出重要的信息,作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移,這是推動一場活動順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。
企業(yè)開業(yè)慶典活動演出一般多少錢
1、一般很多企業(yè)做的開業(yè)慶典做的預(yù)算是4w左右,規(guī)模還是比較大。
2、因為開業(yè)慶典是一個企業(yè)在社會中次展現(xiàn)自己實力和風(fēng)采的機(jī)會,是非常的重要,這會直接影響后面公司的合作和發(fā)展。因此很多企業(yè)都會大力支持演出的豪華和氣勢。
3、一般這個預(yù)算的開業(yè)慶典,都會包括媒體報道,主持人主持、剪彩、環(huán)境的布置、定制節(jié)目演出等等。
4、上面幾點都是大多數(shù)企業(yè)開業(yè)慶典都會出的節(jié)目,因為不同的行業(yè)和公司性質(zhì)不同,所以節(jié)目和安排也是不一樣的, 需要個性化策劃和布置執(zhí)行,這樣才能夠?qū)㈤_業(yè)慶典的目的發(fā)揮到化。