一、舞臺服裝及會場布景采購
對于一個(gè)比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應(yīng)該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。
二、重要合作伙伴邀請
有些大型的公司，都會在年會的時(shí)候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關(guān)系，這個(gè)時(shí)候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。
三、年會策劃執(zhí)行人員準(zhǔn)備
在年會策劃案出來之后，一定要將相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會的時(shí)候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。
四、節(jié)目彩排時(shí)間的準(zhǔn)備
一般年會上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時(shí)間，這樣才能夠做好相關(guān)的完美表演。
五、年會整體注意事項(xiàng)的培訓(xùn)
每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細(xì)節(jié)破壞，這個(gè)時(shí)候一定要注重年會整體細(xì)節(jié)的提前培訓(xùn)，讓參與人員注意好整個(gè)細(xì)節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。
對于一個(gè)企業(yè)年會的成功舉辦，必須要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備，只有將需要的內(nèi)容和材料準(zhǔn)備好，這樣才能夠更好地將年會展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。
企業(yè)的典如何普通人的生日一樣。一般而言，企業(yè)典是指企業(yè)周年成立的日子，有時(shí)也會將年會答謝會和典一起辦。但企業(yè)的目的都是一樣的，展示和宣傳自己，同時(shí)邀請客戶與其進(jìn)行交流溝通。所以，典活動準(zhǔn)備不能出錯(cuò)！一、活動前
1、工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
2、召開所有工作人員溝通會
3、準(zhǔn)備相關(guān)文檔，資料
4、準(zhǔn)備活動物品清單
5、人員邀請
6、熟悉活動流程
7、準(zhǔn)備所有與活動相關(guān)人員的聯(lián)系名錄
二、活動中
1、提前去場地查看情況
2、與場地負(fù)責(zé)人確認(rèn)布展時(shí)間
3、提前與客戶溝通相關(guān)事宜
4、與主持人溝通，如有問題及時(shí)做相應(yīng)調(diào)整
5、出現(xiàn)問題，及時(shí)與客戶和公司負(fù)責(zé)人溝通
三、活動后
1、總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗(yàn)，召開內(nèi)部會議
2、沖印活動照片，及時(shí)做出活動總結(jié)報(bào)告
3、結(jié)算相關(guān)費(fèi)用
4、盤點(diǎn)剩余物品
一、公司年會策劃的目的
鼓勵(lì)員工、促進(jìn)溝通、提升企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)員工凝聚力等。
二、公司年會的舉辦時(shí)間安排
年會時(shí)間定在什么時(shí)候舉辦，需要有明確的日期和舉辦時(shí)間。
三、公司年會的地點(diǎn)選擇
確定公司年會的具體舉辦地點(diǎn)，是在戶外還是在戶內(nèi)，是特殊場所還是普通酒店。
四、公司年會的人員管理
這里的人員管理包括參加活動的人數(shù)統(tǒng)計(jì)、嘉賓邀約，還包括具體的人員分工，如禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員、節(jié)目表演人員等等。
五、公司年會的餐飲管理
年會餐飲需要考慮到菜色、酒類、價(jià)格，根據(jù)公司的人數(shù)和預(yù)算來決定比較合適餐飲標(biāo)準(zhǔn)為恰當(dāng)。
六、公司年會的節(jié)目策劃
要提前確定好節(jié)目數(shù)量和節(jié)目類型，以及節(jié)目排序，然后根據(jù)具體的物體呈現(xiàn)效果來放置員工內(nèi)部節(jié)目或者專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
七、公司年會的節(jié)目編排
如果終年會確定有員工內(nèi)部的表演節(jié)目，那就要提前做好編排和準(zhǔn)備工作，比如是否需要專業(yè)指導(dǎo)人員、是否有準(zhǔn)備場地，是否需要化妝師和服裝租賃等等。
八、公司年會的亮點(diǎn)策劃
為提升年會的效果，要提前做好年會亮點(diǎn)規(guī)劃，以確保年會能夠引爆全場，給嘉賓帶來足夠回味。
九、公司年會活動的流程安排
這里需要作出詳細(xì)的時(shí)間安排表，具體到幾分幾秒，比如領(lǐng)導(dǎo)上場的時(shí)間安排、節(jié)目表演的時(shí)間安排、晚會整體的時(shí)間控制。
企業(yè)舉辦年會活動的5大必要流程，通過認(rèn)知這5大流程，熟悉每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，這樣才能舉辦一場成功的企業(yè)年會。一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個(gè)Committee來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。一般年會的Committee的成員會是各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。Committee負(fù)責(zé)整個(gè)年會的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。（某外企一年的年會上，公司希望調(diào)動每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績，同時(shí)也希望利用的年會，讓每一個(gè)人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。）年會年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。
四、時(shí)間確定
年會是一個(gè)公司的活動，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種獎?lì)C獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時(shí)公司也會因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。