慶典策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業(yè)策劃,包括對慶典活動流程的詳細安排,對慶典活動所需物料的報價。通常的慶典策劃主要以:開業(yè)慶典策劃、典策劃、婚慶策劃,企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時也包含了一些小型的慶典活動。
商務會議策劃的基本要素
1、會議名稱
商務會議策劃名稱可以反映會議的基本信息。一般來說,它可以由以下幾個方面組成:會議主辦機構,會議主題,會議類型,會議時間,會議范圍,會議規(guī)賣和參與對象等,會議名稱必須用準確、規(guī)范的語言表述。商務會議策劃不僅用于會議的“會議通知”,使參加者對會議有一個好的認識和準備,而且用于商務會議策劃的宣傳和擴大會議的效果。
大中型會議的名稱做成橫幅和標語,作為會議的標志,放置在商務會議策劃場地的前面或后面,稱為“標志”。標識必須以全稱使用,不得隨意省略,以免因含義不當或不合理而引起誤解。
2、會議議題
商務會議策劃的主題是會議根據(jù)會議目標確定和討論或解決的問題。這是會議活動的一個基本要素。商務會議策劃的主題往往必須反映會議的目的和會議的主題。通常有兩種情況產(chǎn)生話題:一種是由領導根據(jù)需要制定:另一種是秘書是經(jīng)過調查研究后反饋給領導的反饋,綜合信息,然后由領導批準決定。
商務會議策劃在一些主要的代表會議,首先由大會秘書處的代表提出“建議“,然后提交經(jīng)濟及局審查和批準,可以成為商務會議策劃的議程。會議的主題應當有適當?shù)慕Y構,以確保與會者能夠充分討論和表達他們的意見,并確保有效利用時間。
會議參會人員以下技巧安排每次會議的主題:一個主要主題和一個或兩個小主題。(二)同時將性質相似的議題提交會議討論。(3)妥善準備多項后備議題,以便在會議進展順利及時間充裕的情況下作進一步討論。
3、會議時間
需要注意的是商務會議策劃的會議時間包括會議時間和會期兩方面。選擇合適的時間組合和安排合適的會議時間對整個會議的效率有重要影響。因此,會議時間的選擇和會議時間的長短是商務會議策劃中必須考慮的重要因素。
(1)會議時間是指會議開始和結束的時間節(jié)點。一般來說,需要考慮以下幾個方面:1是否適合會議組織者完成所有準備工作。 2是否方便參加者,特別是會議的核心人物參加。 3會議期間的自然因素。例如,當?shù)丶竟?jié)性氣候的變化,盡量避免在氣候變化的季節(jié)和地區(qū)聚集。
(2)會議時間通常是指整個會議所需的時間長度。會議可以短或長,有幾分鐘、幾十分鐘、許多小時、幾天,甚至幾十天。要確定課程的長度,應考慮以下因素:1)主題的數(shù)量。(2)議程簡繁。(3)彈性適中。對于較長的療程,應適當安排時間間隔。會議組織者應盡可能準確地預測會議所需的時間,在商務會議策劃中明確規(guī)定,及時通知與會人員,以便與會人員有計劃地安排自己的相關事宜。
4、會議地點
會議地點是指舉行會議的地點,也可以特指舉行會議的地點。為使會議產(chǎn)生預期效果,應考慮場地面積、交通條件、服務水平以及環(huán)境和設備的適宜性等因素,取決于會議的性質和規(guī)模。就重要會議而言,在選擇地點時必須考慮到這些會議的政治影響或經(jīng)濟影響。
一般來說,選擇專業(yè)場地會省下不少麻煩,但相應地,專業(yè)場地的租金也會較昂貴。商務會議策劃者應執(zhí)行會議次數(shù),確定租用時間,并結合自己的會議預算。選擇適當?shù)臅h地點。
企業(yè)年會方案怎么做
1、選擇的年會主題
一場的年會必會有一個的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點.然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點,給大家一個回味無窮的年會.創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃者應根據(jù)公司的形象氣質、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題.
2、選擇合適的年會場地
年會麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意,還有場地的選擇.場地選擇應該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值.如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些.所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行.
3、安排創(chuàng)意的年會節(jié)目
年會節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會的效果.為了增強年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團隊來表演1-2個節(jié)目,但是這些節(jié)目大多大同小異,不能讓人眼前一亮.節(jié)目的類型如果于歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術,結果既省下了經(jīng)費,又讓參會者驚艷良久.
4、年會游戲
在節(jié)目過后,來到了年會的高潮--互動游戲和抽獎.游戲宜選擇操作簡單而互動效果強的,不需完全創(chuàng)新,把往年效果不錯的游戲再增加一兩項規(guī)則,又是一項新的游戲了.像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞"歌"起舞等游戲都是不錯的選擇.
新品發(fā)布會有哪些類型
1、說明性主題
即向社會公眾宣布一項重要的決定 ,如經(jīng)濟組織進行企業(yè)兼并、欲投資興建新的項目、某生種特殊商品要進行價格調整等。
2、宣傳性主題
例如當企業(yè)研制出新產(chǎn)品,而這種新產(chǎn)品又暫時沒有被社會公眾所接受時,新聞發(fā)布會的主題就是公布這條新聞并為之進行必要的說明。
3、解釋性主題
例如,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中受到社會輿論的譴責, 產(chǎn)品質量出現(xiàn)了問題,提供的社會服務發(fā)生了意外等。新聞發(fā)布會就是對所發(fā)生的事件進行解釋。