開業(yè)慶典以及一些商務(wù)活動中的嘉賓邀請對象（以百貨商城的開業(yè)慶典為例）：
政府領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)，部門的負(fù)責(zé)人
商場股東和老板
業(yè)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的一些人
新聞媒體記者
業(yè)主
開業(yè)邀請函的內(nèi)容
向被邀請人的問候，以及此次開業(yè)的具體活動時間地點內(nèi)容和邀請原因。在講述參加開業(yè)活動的細(xì)節(jié)安排，然后就是聯(lián)系方式以及日期等。
開業(yè)慶典作為商務(wù)活動中的為重要的一種分類，具有著包裝打造企業(yè)品牌的效用，那么在開業(yè)慶典之中，公司需都要準(zhǔn)備一些什么呢？一、首先需要組建一個慶典策劃分配團(tuán)隊協(xié)調(diào)辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé)。
二、確定開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么，需要達(dá)到什么樣的效果。類似于引起消費者的注意，得到消費者的認(rèn)可或提供知名度、美譽(yù)度，樹立良好的企業(yè)形象，為以后的壯大做基礎(chǔ)鋪墊。
三、確立開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宜傳，才能擴(kuò)大企業(yè)知名度。
四、選擇一個合適的開業(yè)慶典活動場地
一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方，目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要跟具參加開業(yè)慶典的人員而定。其他的關(guān)于交通、停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間的選擇也是我們需要考慮的重要事情之一我們需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳，同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣，不能過早或過晚而擾民。值得注意的是千萬不要在忌諱的日子里舉辦開業(yè)慶典。六、開業(yè)慶典的賓客邀請：一般有上級領(lǐng)導(dǎo)、工商、稅務(wù)等直接管轄部門，同行業(yè)人員等等至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。
儀式現(xiàn)場在室內(nèi)
慶典花籃、紅地毯、舞臺背景、LED、音響、舞臺花卉、演講臺、小型彩虹機(jī)、禮儀小姐、主持人、演員、剪彩用品或揭幕用品、（公司院內(nèi)擺放彩虹門、金獅、團(tuán)結(jié)柱、空飄氣球）、簽到處背景、簽到用品、到場嘉賓禮品、貴賓花。
大型公司開業(yè)慶典
慶典花籃、紅地毯、舞臺、LED背景、線陣音響、舞臺花卉、演講臺、皇家禮炮、彩虹機(jī)、禮儀小姐、電視臺主持人、演員或明星助演、舞龍舞獅、攝影攝像搖臂、剪彩用品或揭幕用品、彩虹門、金獅、團(tuán)結(jié)柱、空飄氣球、簽到處背景、簽到用品、到場嘉賓禮品、貴賓花、貴賓桌椅、貴賓休息棚、
鞭炮、彩雷、彩煙、冷焰火、放飛球。
開業(yè)慶典活動策劃如何做好的預(yù)防工作？1、開業(yè)組織建立
總指揮
總協(xié)調(diào)
2、供電安排
安排電工做好各項用電準(zhǔn)備工作，檢測維護(hù)用電，調(diào)試發(fā)電機(jī)，如遇停電，隨時切換電源，確保及時供電。同時，電工要做好外場臨時用電準(zhǔn)備并加強(qiáng)在營業(yè)廳的巡視。超市、二樓、三樓準(zhǔn)備好應(yīng)急照明設(shè)備（手電筒，不能用明火）保證開業(yè)活動的正常進(jìn)行。
3、廣場巡視督導(dǎo)員
負(fù)責(zé)廣場演出以及外場的協(xié)調(diào)管理。為確?；顒悠陂g有一個良好的秩序，避免門前車輛阻塞，在開業(yè)慶典期間，劃分出演出位、商品展銷位、顧客停車位，做好巡視引導(dǎo)工作，保證外賣場有一個良好的秩序。
4、巡視員
各營運部長、公管部長深入一線賣場，快捷處理好顧客退換貨問題，同時巡視各個崗位狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)生意外情況，要及時向總指揮匯報（每個樓層內(nèi)安排保安1人，負(fù)責(zé)巡視樓層的狀況，并必須配備對講機(jī)1部，發(fā)現(xiàn)問題及時與公管部聯(lián)系）5、促銷員工
從大樓抽調(diào)有經(jīng)驗的促銷員工到一線賣場幫攤，并安排行政后勤人員到業(yè)務(wù)較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺協(xié)助工作，各樓梯口安排一名保安劃小票，如果商場某部位發(fā)生擁擠現(xiàn)象，則立刻通知本樓層保安并報指揮部，阻止顧客進(jìn)場并做好場內(nèi)顧客疏散工作，必要時要采取關(guān)掉營業(yè)正門，禁止顧客涌入，并安排人員引導(dǎo)顧客從院內(nèi)三個疏散門疏散。
6、收銀與信息系統(tǒng)
由**部長負(fù)總責(zé)。為保證信息收銀每個環(huán)節(jié)不出問題，各收銀臺實行雙人上機(jī)并由**協(xié)助。要求收款室備足充分的備用金及零錢，隨時準(zhǔn)備支援 線，晚上收銀員交款中途要注意。
7、防范
開業(yè)當(dāng)日，正門保安員確保進(jìn)入商場內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進(jìn)入現(xiàn)場。所有的門必須全部開啟，不得發(fā)生踩踏擁擠的現(xiàn)象。一旦人員過于擁擠，要申請樓層主管援助并迅速引導(dǎo)顧客由樓梯向下疏散。
8、現(xiàn)場衛(wèi)生清理
安排4名清潔工，及時對樓梯及活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔。9、消防
商場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火作業(yè)施工，樓層各重點部位合理配置滅火器，所有員工在開業(yè)前期必須對商場消防設(shè)備以及疏散通道做到：知地點、會使用、懂疏散。一旦某個樓層發(fā)生火災(zāi)，所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預(yù)案，組織顧客由通道疏散。
10，人員要求
開業(yè)期間，所有人員一律不得擅自離崗，必須堅守崗位。沒有總指揮以及總協(xié)調(diào)人的調(diào)遣，任何人不得隨意調(diào)遣人員。所有工作人員必須身著工裝，保持良好的精神面貌。