2. 活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關重要的事情，否則這場活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），活動現(xiàn)場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務方是誰（who），活動的方法和流程怎么設置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（how much），活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識，挑選重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3. 場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心，如果是發(fā)布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點，這是一場活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4. 活動主視覺設計

主視覺設計是一場活動的靈魂，能體現(xiàn)活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

慶典活動需要提前規(guī)劃和策劃，一個好的慶典活動可以為商家?guī)頇C遇和人氣，慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。那么慶典活動前需要準備哪些？下面就為大家詳細介紹一下：慶典活動前需要準備哪些

1、安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

2、可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

3、慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。

4、通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。

5、確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?

6、擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

7、擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

8、事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。

9、確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。

活動策劃經(jīng)常用到的宣傳物品有充氣氣模系列和氣球系列，而氣球又包含象征升空氣球、慣例氣球和充氣落地氣球，下面就針對這些宣傳物品具體的來介紹一下！活動策劃常用的宣傳物品

1、充氣氣模系列

充氣氣模制造大多選用一般涂層PE、PVC牛筋布和增強牛筋布粘貼縫合型乃至是一個國家或國際大型活動的象征,例如代表美國的是白頭鷹,代表墻士的是刺猬,"龍"則是我們中華民族的象征.

充氣商品外型將商品外形擴展做成充氣外型,具有形象出色、視覺沖擊力強的利益.

2、氣球

在氣球內(nèi)填充氫氣或氦氣使其升高,常用的制造資料為PE或PVC,其間PE有自重輕、升力強等特征,但PE資料耐久性差、易磨損.

用PVC資料制造的升空氣球結(jié)實經(jīng)用,但自嚴肅,升力小.升空氣球的多見規(guī)范為直徑2.5米、2.8米、3米等.其間2.8米為普及型,升空氣球一般與系帶的條幅一同運用.

(1)象征升空氣球(也稱專用氣球)

該氣球大多用PVC資料制造,為公司格外制造的升空氣球,不但具有美化作用,還能抵達活動宣揚的意圖.

公司象征氣球的外型,有球形的,也有異形乃至特異形的.異形和特異形大都依據(jù)公司商品形狀制造而成.

(2)慣例氣球

慣例氣球分為宮燈式氣球、花球和單色球.宮燈式氣球運用廣泛,具有明顯的中國傳統(tǒng)特征,廣泛用于各種活動.赤色宮燈式氣球與黃色的中式圖畫和穗子相分配,構成顏色濃郁、喜慶吉祥的作用.

花球顏色豐富,具有生動清閑的特性,但因為在遠處各種顏色均進人視界,顏色的混合使整體顏色出現(xiàn)灰色,影響遠視作用,所以有必定的距離束縛.單色球升空氣球內(nèi)填充的氣體多為氫氣.

氫氣盡管報價較低,但歸于易燃易爆危險氣體,運用時要嚴格執(zhí)行操作規(guī)范,榜首.充氣操作時應由受過專業(yè)訓練的人員進行,以根絕隱患.

氦氣屬型惰性氣體,造價較高,多用于小氣球內(nèi)與氦氣不能混合運用.

(3)充氣落地氣球

落地氣球是用鼓風機充入空氣構成外型.形狀多為橢圓球體并固定在地面上,形狀夸大,狀似熱氣球,外形較大,一般只在大型活動中運用.

企業(yè)開業(yè)慶典策劃都有哪些注意事項

1、開幕典禮會場布置

在開幕典禮策劃中要注意會場布置，比如道具安排、背景配置、物料準備等，道具安排中主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設備、投影幕布等，相關設備在開幕典禮前要反復調(diào)試，保證不出故障。

開幕典禮現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

2、做好人員安排以及配套文案

還會考慮到在人員安排時，大型慶典活動分組進行，比如總籌備組、道具準備組、人員安排組(負責活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關人員禮儀的培訓工作、賓客接待等)、公關組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。

策劃人員還要細心地準備好相應的配套文案，比如領導發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類似的文案細節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時的更新，以防出現(xiàn)意外。

3、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集

整理活動資料：整理活動資料有助于評估開幕典禮效果，為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料，對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動的總體反映，檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。