晚會(huì)活動(dòng)通常出席的嘉賓、參加活動(dòng)的工作人員都比較多。所以組織起來不是一件容易的事情。作為專業(yè)活動(dòng)策劃公司，今天來談?wù)劥笮屯頃?huì)策劃注意事項(xiàng)。
一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時(shí)間安排。每一次大型晚會(huì)策劃，會(huì)涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排。比如晚會(huì)活動(dòng)場地確定后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。
二、大型晚會(huì)策劃方案中，必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會(huì)，必然有很多的活動(dòng)物料。在方案中，需將整場活動(dòng)物料全部提前記錄，并且在活動(dòng)實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。
三、預(yù)留足夠的晚會(huì)活動(dòng)布場時(shí)間。晚會(huì)策劃方案中，一般都設(shè)計(jì)了整場活動(dòng)的流程。而在晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行過程中，因?yàn)樯婕暗降幕顒?dòng)物料比較多，在保證活動(dòng)效果的前提下，需要安排充足的時(shí)間來進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場布置。
四、活動(dòng)現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會(huì)策劃執(zhí)行時(shí)，活動(dòng)現(xiàn)場會(huì)使用燈光、舞臺(tái)、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是晚會(huì)活動(dòng)效果保證的基本前提條件。在晚會(huì)之前，需要將這些設(shè)備都打開，確認(rèn)運(yùn)行沒有問題。
五、活動(dòng)要做好預(yù)案。做活動(dòng)，不會(huì)是預(yù)想的那么順利。在一場活動(dòng)中，可能會(huì)出現(xiàn)各種出乎意料的問題，活動(dòng)預(yù)案準(zhǔn)備得越充分，越能保證活動(dòng)的效果。
演出音響租賃公司指出音響設(shè)備的類型有以下4種：
1.動(dòng)態(tài)處理類：包括壓縮器、限制器、擴(kuò)展器、噪聲門、自動(dòng)增益。
2.音源類：包括有線傳聲器、無線傳聲器、卡座、電唱機(jī)、CD機(jī)、VCD/LD/DVD機(jī)、錄像機(jī)、電子樂器等。
3.藝術(shù)加工類：包括調(diào)音臺(tái)、混音器等。
4.音質(zhì)補(bǔ)償類：包括均衡器、激勵(lì)器等。
演唱會(huì)是一種在觀眾面前進(jìn)行的現(xiàn)場表演，通常是音樂的表演。音樂可以是由單獨(dú)的音樂人所表演或是音樂的集體演出，歌手通常是在舞臺(tái)上表演。對(duì)于歌迷來說，演唱會(huì)可是一場盛大的節(jié)日狂歡呢。演唱會(huì)市場可以說是當(dāng)前炙手可熱的項(xiàng)目啦，那么如何在眾多的演唱會(huì)策劃公司里選擇呢？
其實(shí)一個(gè)歌手開個(gè)人演唱會(huì)不僅僅是為了賺錢或答謝歌迷這么簡單，更多的是為了括大宣傳范圍，提升自我價(jià)值。所以主辦方宣傳力度的大小對(duì)藝人的市場推廣起到至關(guān)重要的作用。而一場演唱會(huì)策劃公司看重的就是宣傳了，好的演唱會(huì)宣傳策劃會(huì)不僅僅是票房的保證，同時(shí)也能夠決定以后的演出印象。
1、選擇演唱會(huì)策劃公司首先要看的就是公司的宣傳能力了
再好的歌星在演唱會(huì)宣傳上都需要一家具有相應(yīng)能力的公司，如果不能把演唱會(huì)的信息送到歌迷、甚至可能回去聽的演出者面前，這樣的演唱會(huì)注定是失敗的。而好的演唱會(huì)策劃公司會(huì)造成一種人人都會(huì)去的影響力，從而帶動(dòng)演唱會(huì)上座率，而不僅僅依靠送票填滿座位。
2、選擇演唱會(huì)策劃公司還要看重他的協(xié)調(diào)能力
一場演唱會(huì)需要涉及到音響、攝影、燈光、舞蹈乃至場地等等各個(gè)方面，如果沒有足夠的資源協(xié)調(diào)能力找到適合的團(tuán)隊(duì)，任何一方的失敗都會(huì)導(dǎo)致演唱會(huì)的失敗。
3、演唱會(huì)往往還需要審批以及安保等等涉及的方面
因此需要很熟練的演唱會(huì)策劃公司去協(xié)調(diào)一切。包括安檢、入場、散場的人群疏散等等，需要很多協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌，是對(duì)一家演唱會(huì)策劃公司的巨大考驗(yàn)。因此，一定要選擇靠譜的演唱會(huì)策劃公司才能舉行一場令人嘆服的演唱會(huì)哦。
現(xiàn)在國內(nèi)的演出舞臺(tái)設(shè)計(jì)基本上還處于學(xué)習(xí)與借鑒國外設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及演出主辦方愿意承受的成本也就與國際上有一定距離，所以演出策劃公司在設(shè)計(jì)上一般都是要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)是根據(jù)演出主辦方的行業(yè)屬性、參觀者群體、場地的背景以及空間設(shè)定，露天演出舞臺(tái)在選材上還要考慮氣候及的因素。演出舞臺(tái)在設(shè)計(jì)選擇上是幾乎無限的，這以下就是演出策劃公司總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)：
1，要考慮演出舞臺(tái)利用率的化。
2，符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向。
3，要考慮演出舞臺(tái)的性。
4，要考慮到施工難度及成本因素。
5，演出舞臺(tái)布局的合理性。
6，相關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁使用的材料。