博覽會(huì)和展覽會(huì)沒(méi)有嚴(yán)格意義上的區(qū)別,一般認(rèn)為,規(guī)模比較大的、以世博會(huì)為主要依托的會(huì)展形式設(shè)計(jì)可定義為博覽會(huì)設(shè)計(jì)。它與其他類別展覽會(huì)的主要區(qū)別在于展寬的相對(duì)單一和展出內(nèi)容的廣博。博覽會(huì)按照地域可以分為世界博覽會(huì)、國(guó)家博覽會(huì)、地區(qū)博覽會(huì)等;按照內(nèi)容可以分為貿(mào)易性博覽會(huì)、非貿(mào)易性博覽會(huì)、一般性博覽會(huì)、專門性博覽會(huì)等。
它是以豐富的實(shí)物或圖片為主要展品,運(yùn)用多種藝術(shù)表現(xiàn)手法和科技手段,按一定內(nèi)容要求進(jìn)行展示,以充分顯示國(guó)家或某一領(lǐng)域的成果和發(fā)展前景,進(jìn)而給各種貿(mào)易合作提供機(jī)會(huì)。為2010年上海世博會(huì)中國(guó)館的設(shè)計(jì)。
展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)人員常常會(huì)認(rèn)為預(yù)算是一件的事，是完美設(shè)計(jì)的障礙。設(shè)計(jì)人員對(duì)此宜現(xiàn)實(shí)，要用積極的態(tài)度接受有限的預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)，做出盡可能好的設(shè)計(jì)。
另一種情況是展臺(tái)搭建的展出者并未給設(shè)計(jì)人員明確預(yù)算。這并不意味著預(yù)算沒(méi)有上限，而是展出單位的相關(guān)人員不熟悉展覽工作，做不出預(yù)算，或怕麻煩而未計(jì)算出預(yù)算額。
實(shí)際上，這可能是很麻煩甚至是很危險(xiǎn)的情況，如果設(shè)計(jì)施工開(kāi)支過(guò)多，設(shè)計(jì)人員可能會(huì)受到責(zé)備。因此，設(shè)計(jì)人員應(yīng)該堅(jiān)持要一個(gè)明確的預(yù)算，然后，堅(jiān)持在預(yù)算內(nèi)做設(shè)計(jì)。
展臺(tái)搭建的原則是好的展覽設(shè)計(jì)是和諧的。一個(gè)展臺(tái)由很多元素組成，包括布局、照明、色彩、圖表、產(chǎn)品布置、裝飾以及臺(tái)結(jié)構(gòu)。好的設(shè)計(jì)使這些元素協(xié)調(diào)地相互作用，從而幫助展出者達(dá)到展出目的。
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃是企業(yè)年終重大的活動(dòng)，除了要選對(duì)活動(dòng)策劃公司幫助策劃活動(dòng)之外，還要注意，影響企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃效果的因素有哪些？一、年會(huì)活動(dòng)策劃表演什么時(shí)候開(kāi)始？
作為年會(huì)活動(dòng)策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂(lè)表演或者娛樂(lè)活動(dòng)要安排在客人預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間前至少15分鐘開(kāi)始，這樣就不會(huì)出現(xiàn)冷場(chǎng)。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。
二、如果年會(huì)活動(dòng)策劃到達(dá)高潮，是否需要演藝人員延長(zhǎng)演出時(shí)間？
如果遇到需要延長(zhǎng)時(shí)間的情況，年會(huì)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人要向演員說(shuō)清楚。有些地方聚會(huì)可以持續(xù)到22點(diǎn)，但要清楚是不是須要得到相關(guān)部門的找準(zhǔn)。同時(shí)年會(huì)活動(dòng)策劃公司要清楚延長(zhǎng)演出時(shí)間需要支付的費(fèi)用，必須向樂(lè)隊(duì)講明在接到通知之前不能折走樂(lè)器設(shè)備。
三、年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備的使用情況如何？
設(shè)備是精美的、粗劣的、還是年久未修的？是否符合公司形象？是否存在著這樣或那樣的問(wèn)題？是否有不雅的圖片或文字？不要到活動(dòng)當(dāng)天才猛然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過(guò)關(guān)。
四、年會(huì)活動(dòng)策劃舞臺(tái)上是否擺有公司標(biāo)志的物品？
年會(huì)活動(dòng)策劃人員應(yīng)該向經(jīng)紀(jì)人咨詢。如果舞臺(tái)上擺有公司產(chǎn)品，某些明星可能會(huì)拒絕登臺(tái)，因?yàn)檫@樣看起來(lái)像是在為該產(chǎn)品做代言。因此，必須得到對(duì)方的書(shū)面同意或者使產(chǎn)品展臺(tái)與表演的舞臺(tái)區(qū)分開(kāi)來(lái)。
五、是否需要化妝室？
所需要的化妝室數(shù)量與大小各是多少？是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲(chǔ)物間或茶點(diǎn)？如果娛樂(lè)節(jié)目中有動(dòng)物表演，那么年會(huì)活動(dòng)策劃人員要確?；顒?dòng)中客人的，還要注意動(dòng)物的喂養(yǎng)、飲水問(wèn)題。如果需要的話要增加安保。
六、服裝方面有什么要求？
演員應(yīng)該如何著裝，是盛裝前來(lái)還是來(lái)到后再換衣服？如果他們?nèi)梭w彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨(dú)的洗手間？化妝室是否需要采取安保措施？總之，演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。
七、是否有不宜演奏的歌曲？
了解樂(lè)隊(duì)全部歌曲,制訂活動(dòng)中演奏的曲目表,之后再進(jìn)行核查。要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對(duì)方堅(jiān)持演奏一些歌詞或曲調(diào)對(duì)于活動(dòng)不宜的歌曲，可以終止合同。無(wú)須去遷就那些自大狂。
八、一旦發(fā)生緊急情況，是否聯(lián)系演員或演員公司與經(jīng)紀(jì)人的固定電話和手機(jī)號(hào)？
必須知道上述人員的電話,如果在年會(huì)活動(dòng)策劃當(dāng)天出現(xiàn)意外，應(yīng)該知道找誰(shuí)、去哪里找、如何快找到。
九、年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備什么時(shí)候到,安裝需要多久時(shí)間？
年會(huì)活動(dòng)策劃布展時(shí)要了解設(shè)備的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會(huì)工人、支付了工會(huì)費(fèi)用？年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備安裝是否隨時(shí)可以進(jìn)行？由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)安裝工作–是樂(lè)隊(duì)、會(huì)場(chǎng)、還是我方。安裝樂(lè)器并進(jìn)行試音需要多長(zhǎng)時(shí)間？在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置和餐桌擺設(shè)之前，樂(lè)器設(shè)備必須安裝到位。設(shè)備安裝與會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行的其它工作如何協(xié)調(diào)？先后次序如何安排？
十、如何處理嘉賓的要求？
在處理嘉賓的要求時(shí)必須考慮到各方面的情況。例如，為了方便嘉賓在招待會(huì)上互相結(jié)識(shí)與交友，年會(huì)活動(dòng)策劃者可以安排了低緩的爵士樂(lè),但是有嘉賓要聽(tīng)別的(如硬派搖滾)，那么你希望主持人如何處理？例如，可以告訴嘉賓大會(huì)只準(zhǔn)備了爵士樂(lè)，詢問(wèn)是否有比較喜歡的爵士樂(lè)手，改換音樂(lè)將會(huì)改變整個(gè)晚會(huì)的基調(diào)，之后再想回到原來(lái)的預(yù)期氛圍則并非易事。
年會(huì)活動(dòng)策劃以一人之身同時(shí)的習(xí)得了多項(xiàng)的技能，這是一名的活動(dòng)策劃取得成功的步，這一些技能包括了：
基本的技能：能寫(xiě)、會(huì)算、會(huì)觀察。
拓展的技能：組織、執(zhí)行、扛得住。
一、能寫(xiě)
寫(xiě)作是年會(huì)活動(dòng)策劃為基本的技能，文案、策劃、報(bào)告在各類文體之間能夠揮灑自如，表達(dá)清楚描述的東西。
二、會(huì)算
基本的計(jì)算能力，年會(huì)活動(dòng)考評(píng)的指標(biāo)、年會(huì)預(yù)算、年會(huì)宣傳支出與效果、年會(huì)的報(bào)告等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的把握。
三、會(huì)觀察
細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力，充分的去運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)查的方法，使年會(huì)活動(dòng)的策略符合市場(chǎng)的需求。
四、組織
以化的方法去調(diào)配組織可以投入年會(huì)活動(dòng)的人力、物力資源，確保年會(huì)能夠順利的開(kāi)展。
五、執(zhí)行
過(guò)硬的年會(huì)策劃能力、合適的年會(huì)策略可以擴(kuò)大年會(huì)的影響力，比如說(shuō)媒體造勢(shì)。
六、扛得住
年會(huì)活動(dòng)策劃是一個(gè)細(xì)活兒，同時(shí)也是一個(gè)難活兒，得能熬夜去寫(xiě)年會(huì)活動(dòng)策劃方案，在人手不夠的時(shí)候還要能夠隨時(shí)的去接受類似于搬運(yùn)工的光榮的任務(wù)。