一次成功的慶典活動除了完美的策劃,還有是不能忽視小細節(jié)，往往一個小的細節(jié)沒有處理好，就會使整個活動的效果大打折扣，甚至有搞砸活動的可能。所以，必須要高度重視慶典活動中的細節(jié)問題。
：時間選擇
慶典活動的時間選擇非常重要。選擇好舉辦的時機, 可以為整個慶典活動增色不少, 增強整個活動的效果。如企業(yè)慶典活動通常要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 使慶典活動與市場時機相契合。
對于一些要固定典禮時間的活動, 如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些活動要考慮天氣的因素，在固定的日期里，進行時間微調(diào)，避免不利的天氣。
有些慶典則要選擇時機。如開業(yè)、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。
第二：規(guī)模掌控
慶典活動是一種禮儀性活動。我國也有相應(yīng)的法規(guī)，避免過度鋪張浪費。同時也要有精品意識, 過度的堆砌慶典節(jié)目，并不一定能達到好的效果。有時候一些簡潔經(jīng)典的節(jié)目往往能收獲更好的效果。慶典活動的規(guī)模、形式要盡量和單位、項目情況大體相符。比如工程不大, 就非常不適合搞一個特大規(guī)模的慶典。
第三：隆重
慶典活動是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴大影響。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥铡Ｍ瑫r還要力求有創(chuàng)意, 避免雷同化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如：慶典的場地選擇、場地布置、舞臺燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等。每一個環(huán)節(jié)都是不容忽視的，不然的話，很容易影響開業(yè)慶典的正常進行。那么企業(yè)開業(yè)慶典策劃怎么準(zhǔn)備呢？
1、準(zhǔn)備企業(yè)開業(yè)慶典策劃方案
在進行企業(yè)開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如：確定來賓數(shù)量、場地的布置、邀請函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細策劃的，并且對于來賓一定要提前一周或者半個月進行邀請，因此對于邀請函更要提前準(zhǔn)備充足，將邀請的事項做好。慶典的這個流程安排也需要有詳細的策劃方案，在進行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個活動的舉辦效率，提高工作的質(zhì)量。
2、企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程
關(guān)于企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程一般都是由主持人來擔(dān)當(dāng)整個活動流程的安排，因此主持人一定要對流程足夠熟悉，由主持人來宣布慶典的開始，接著來一一介紹邀請來賓，接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或者來賓代表進行講話，之后便是進行活動參觀，安排宴會或進行座談，邀請來賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。
3、企業(yè)開業(yè)慶典的接待工作
企業(yè)開業(yè)慶典活動中接待工作時尤為重要的，接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業(yè)的印象。在接待來賓時一定要熱情接待，耐心服務(wù)，能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自進行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。
構(gòu)思晚會策劃之所以有構(gòu)思，重點在于他有傳達點、有影響力、有執(zhí)行度、有賣點。只有做到這5個點，構(gòu)思晚會才算是真的有構(gòu)思，不然的話就只是舉辦者的自嗨了。
具體來說，要想體現(xiàn)構(gòu)思，能夠從以下角度下手：
1、測驗跨界玩法的手法，把一些本來各不相干的東西結(jié)合起來。經(jīng)過這些的結(jié)合來迸發(fā)出構(gòu)思點，引起重視度，然后引發(fā)傳達，成為構(gòu)思晚會的一大賣點。
2、賦予一般事物一些不尋常的特殊意義。換句話說，便是讓一般事物特殊化，然后在這種異化過程中誕生出思考和重視，這是比較常見的構(gòu)思來源點，能夠供咱們參照運用。
3、著重稀缺性，用稀缺性引起獨特感，然后豐厚賣點。人們總是關(guān)于得不到的和數(shù)量稀少的東西有著天然的好奇心，所以許多構(gòu)思的規(guī)劃就從這上面下手，經(jīng)過宣揚和氣氛營建等手法，將目標(biāo)賦予上稀缺的特點，然后成為重要的構(gòu)思點。
4、滿意用戶夸耀的心思訴求。經(jīng)過晚會活動方式的規(guī)劃，咱們能夠讓參與者獲得某些心思上的滿意，然后到達其向朋友傳達的目的。這種晚會通常都會宣揚得高大上，嘉賓人員非富即貴，讓參與者有很高的心思認(rèn)可度。
5、一些新的不常見的交互玩法。許多用戶關(guān)于測驗一些沒有體驗過的玩法或者活動都有高度的愛好，如果咱們能夠規(guī)劃出一些比較獨特的活動交互玩法，或者活動游戲方式，只需稍加推廣就能吸引到很多的活動參與人員。
策劃其實任何人都會，只要有一個點子，大體做一下就行了，但是這樣的策劃并不是真正意義上的策劃，它只能說是一個輪廓，要想做一個完美有吸引力的策劃，還要了解具體的步驟。那么，如何做一次完美而又有吸引力的策劃呢？下面廣告活動策劃根據(jù)市場總結(jié)出來的經(jīng)驗為您簡單的介紹一下。
、需列出活動名稱，這樣無論是策劃者還是非策劃人員都能一目了然的知道此次策劃活動的目的是什么，如果有什么比較特別的，可以以副標(biāo)題的方式寫在主標(biāo)題下面，至于年月日、策劃單位等，也可以寫在副標(biāo)題上。
第二、策劃的背景，任何策劃都不是憑空而來的，它會有一個契機，因為這個契機才有了此次策劃。因此，在策劃書中需要注明策劃的重點內(nèi)容，比如基本情況、主要執(zhí)行的對象以及近期的狀況、哪個部門組織等等，除此之外，策劃活動的原因，社會產(chǎn)生的影響以及環(huán)境的優(yōu)勢、弱勢、問題所在等等，都要一一列明白， 這樣有助于策劃活動順利進行。
第三、策劃活動的目的和意義。 廣州活動策劃指出，在策劃書中一定要簡明扼要，不要啰哩啰嗦的，會給人一種老太婆的纏膠布，又臭又長的感覺，這樣并不好，而且很多策劃書都是需要領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的，如果寫的太羅嗦，會讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為沒有主干，活動也不會精彩，進而導(dǎo)致無法批下來。此外，活動的核心、產(chǎn)生的意義、獨特之處等都要明確指出來，有利于策劃活動更好的展開。
第四、資源調(diào)配。任何一項活動都是需要資源支持的，有不少人在寫策劃書的時候并沒有把這一項列出來，認(rèn)為是理所當(dāng)然的，實際上這種想法是錯誤的，因為在策劃書中列出所需資源，會給領(lǐng)導(dǎo)一些提前的準(zhǔn)備，讓領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù)，這樣活動會更順利，如果沒有標(biāo)明，每次都是先用先領(lǐng)取的話，也會讓領(lǐng)導(dǎo)感到厭煩。
第五、正文要簡潔，內(nèi)容要易懂。策劃需要很多人的配合，如果寫的太過書面，就會讓很多人看不懂，進而導(dǎo)致活動無法順利進行。因此，廣州智凡廣告建議大家在寫策劃的時候一定要簡潔內(nèi)容，不要用一些華麗但是很難懂的詞匯，也不要為了彰顯自己的文采就來一段文言文，將自己活動的內(nèi)容以簡單的文字詳細描述出來就行了。
當(dāng)您覺得對策劃活動這方面不是很在行的時候，當(dāng)您想借助活動對單位進行宣傳的時候，可以找專業(yè)的活動策劃公司去做，可以替我們省時又省力，還能達到理想的效果。