活動(dòng)策劃是一種營(yíng)銷手段,也是一項(xiàng)目的為提高市場(chǎng)占有率的行為,的活動(dòng)策劃可以有效地提升企業(yè)的知名度,它旨在通過(guò)舉辦活動(dòng)的方式讓企業(yè)進(jìn)入大眾視野,并讓消費(fèi)者了解企業(yè)及其產(chǎn)品,從而提高市場(chǎng)占有率?;顒?dòng)策劃主要從以下三個(gè)方面入手。
1、創(chuàng)意(Idea)創(chuàng)意是整個(gè)活動(dòng)策劃的重點(diǎn),策劃者們要集思廣益,一起商量出活動(dòng)形式和活動(dòng)內(nèi)容。這個(gè)過(guò)程需要策劃者先確定活動(dòng)主題,通過(guò)不斷搜尋策劃案例來(lái)完善自己的想法,再不斷推算活動(dòng)邏輯,蕞后得到一個(gè)大創(chuàng)意?;顒?dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以從其他地方借鑒,但要注意的是不可完全照搬,要根據(jù)本次活動(dòng)的特點(diǎn)進(jìn)行修改,蕞終形成自己的創(chuàng)意。
2、計(jì)劃(Plan)好的活動(dòng)策劃要考慮到活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),包括特殊的賣點(diǎn),例如領(lǐng)軍品牌、嘉賓陣容、噱頭等;有趣的形式,如各種好玩的游戲、抽獎(jiǎng)等;參與方式,如舉辦場(chǎng)地、時(shí)間、報(bào)名條件等;參與是的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn),如互動(dòng)體驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等;廣泛的宣傳方式,例如宣傳折頁(yè)、廣播宣傳、平面媒體等。對(duì)內(nèi),要考慮本次活動(dòng)的資金預(yù)算、可行性分析以及效果預(yù)測(cè)。
3、執(zhí)行(Operation)執(zhí)行階段主要包括會(huì)場(chǎng)布置、各種文書、各種配置、人員安排等,執(zhí)行過(guò)程要盡量按照計(jì)劃中的來(lái)執(zhí)行,但有時(shí)會(huì)有些突發(fā)事件這也是不可避免的,所以要安排經(jīng)驗(yàn)豐富的人在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)盯著,以備不時(shí)之需。除此之外,蕞好有備用方案來(lái)應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的種種意外?;顒?dòng)策劃的過(guò)程簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是以上三步啦,看完本文,大家學(xué)會(huì)如何做活動(dòng)策劃了嗎?
活動(dòng)節(jié)奏要控制:
假如你是一家公司的老板,公司要舉辦,策劃A跟策劃B分別提供了他們的方案,你會(huì)選哪一個(gè)呢?
其實(shí)兩個(gè)方案都有它好的地方,只是用在活動(dòng)上面,策劃B的思路會(huì)更適用些。策劃A的思路是參考以往效果好的活動(dòng),我們上面也提到,這是一個(gè)活動(dòng)思考的路子,按這么做,活動(dòng)效果也不會(huì)差。
可是對(duì)比策劃B的思路,分前期、中期,后期,它會(huì)知道哪個(gè)節(jié)奏點(diǎn)去做廣告投放更帶來(lái)的效果會(huì)更好,投入是更值得的。
同時(shí)找KOL,也給公司帶來(lái)了品牌效益和實(shí)際的拉新效果。在一個(gè)里面,不能只是簡(jiǎn)單的加大優(yōu)惠力度,還要想著如何拉長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間的同時(shí)帶來(lái)更多的效益?;顒?dòng)在每一個(gè)節(jié)奏點(diǎn)做相應(yīng)的事情,結(jié)合起來(lái)就會(huì)有疊加的效果,這是活動(dòng)節(jié)奏的魅力。
無(wú)論是公司策劃還是年會(huì)策劃,公關(guān)活動(dòng)策劃還是會(huì)議策劃等,需要注意的東西是非常多的?;顒?dòng)對(duì)于整個(gè)公司來(lái)講具有著非凡的意義。因?yàn)樗宫F(xiàn)著一個(gè)公司從起步到發(fā)展的過(guò)程。所以說(shuō)公司在舉辦策劃的時(shí)候務(wù)必要十分重視,更加需要了解典活動(dòng)策劃的相關(guān)注意事項(xiàng)。
典策劃注意事項(xiàng)一:確定明確的主題,不同的主題含義不同
例如:作為一個(gè)銷售產(chǎn)品的商家可以在公司周慶典策劃活動(dòng)中舉辦大促銷活動(dòng),借機(jī)提升產(chǎn)品的銷量,提升效益;一些只是為了慶祝公司周年的企業(yè)主題可以以感恩典為題,主要是面向內(nèi)部員工,企業(yè)客戶等的一種 感恩活動(dòng)。
典策劃注意事項(xiàng)二:無(wú)論是哪種主題的活動(dòng),都要具有創(chuàng)意性
因?yàn)閯?chuàng)意始終是活動(dòng)的靈魂,所以在進(jìn)行公司周慶典策劃的時(shí)候,要突出創(chuàng)意。如:在活動(dòng)方式,節(jié)目類型等方面可以與眾不同一些。
典策劃注意事項(xiàng)三:活動(dòng)要體現(xiàn)目的性
舉辦活動(dòng)就是為了要達(dá)到一定的目的,活動(dòng)體現(xiàn)目的性 ,就是要一定發(fā)揮活動(dòng)的重要作用,發(fā)揮活動(dòng)的效能,否則很容易使活動(dòng)淪為走過(guò)場(chǎng),沒(méi)有留下任何印象。
典策劃注意事項(xiàng)四:活動(dòng)要突出氣氛
這就提現(xiàn)在活動(dòng)的宣傳方面,注意與活動(dòng)主題相配合;另外還要在活動(dòng)期間營(yíng)造活動(dòng)的氛圍,注意現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,活動(dòng)舞臺(tái),活動(dòng)場(chǎng)地的搭建,裝飾等都要到位。
典策劃注意事項(xiàng)五:分清主次關(guān)系
公司策劃首先要確定宣傳的主次、分清楚主要對(duì)象以及次要的對(duì)象。然后再確定活動(dòng)的主要內(nèi)容與特點(diǎn)。充分的利用可以掌握的資源,加大文化的傳播力度。
典策劃注意事項(xiàng)六:紀(jì)念品萬(wàn)不可少
活動(dòng)的主要目的就是為了慶祝公司的發(fā)展歷程。而公司的進(jìn)步離不開(kāi)每一位員工的辛勤付出與努力。送一說(shuō)在特殊的日子里,應(yīng)該為工作人員準(zhǔn)備一些紀(jì)念品。從而鼓勵(lì)員工工作的積極性。
典策劃注意事項(xiàng)七:尋找合適的新聞?shì)d體
宣傳是公司策劃活動(dòng)中必不可少的一部分,它發(fā)揮著巨大的作用,所以說(shuō)公司應(yīng)該借此機(jī)會(huì)宣傳自己,從而提高公司的知名度。同時(shí)也可以提升公司的形象。
公司策劃中要注意哪些的事項(xiàng)?通過(guò)上述四個(gè)方面的介紹,相信大家已經(jīng)清楚了。 其實(shí),公司周慶典策劃是一個(gè)復(fù)雜的工作,要注意的問(wèn)題還有很多。所以,如果企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有專業(yè)的策劃人員的話,還是建議找一家在專業(yè)的策劃公司來(lái)完成,這樣才能保證活動(dòng)的順利進(jìn)行!
企業(yè)的公司年會(huì)是企業(yè)一年之中能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工得到放松的時(shí)刻,也是一個(gè)公司實(shí)力的體現(xiàn)。為此,很多企業(yè)都通過(guò)策劃公司設(shè)計(jì)更吸引人的年會(huì)活動(dòng)。
策劃公司在接到任務(wù)以后,首先要針對(duì)公司的具體情況進(jìn)行策劃。人數(shù)組成決定場(chǎng)地的大小,員工距離場(chǎng)地的遠(yuǎn)近要考慮場(chǎng)地交通的便利性,開(kāi)始時(shí)間決定是否需要提前預(yù)定場(chǎng)地。所以,僅僅是開(kāi)始策劃階段就處處都是學(xué)問(wèn)。預(yù)定完場(chǎng)地以后,需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地觀察,根據(jù)場(chǎng)地的設(shè)置決定如何布置會(huì)場(chǎng)。當(dāng)場(chǎng)地協(xié)商好以后,成立專門的籌備組進(jìn)行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌以及預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算。
策劃階段完成以后,策劃公司形成的是年會(huì)的初步方案,之后就需要落實(shí)方案了。對(duì)于籌備小組的選擇是有方法的,一般要涉及到不同階層的人員,之后由各分公司進(jìn)行處理。召開(kāi)公司的動(dòng)員大會(huì),鼓勵(lì)員工一起參與年會(huì)活動(dòng)。之所以要重視,不僅僅是由于各層領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)參加,更由于年會(huì)是不分級(jí)別的,是為了拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系而舉行的活動(dòng),活動(dòng)旨在讓企業(yè)的明天更輝煌。
動(dòng)員活動(dòng)結(jié)束以后,把各個(gè)部門報(bào)送的節(jié)目整理好,選擇合適的主持人。還要進(jìn)行年會(huì)細(xì)節(jié)流程方面的檢查,確認(rèn)整個(gè)流程。年度員工的評(píng)選一定會(huì)是高潮部分,所以要設(shè)計(jì)一些別出心裁的環(huán)節(jié),把氛圍推向高潮。
后是年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié),這一階段主要注意的是在場(chǎng)人員的問(wèn)題,重要的崗位上一定要有專人負(fù)責(zé)。提前劃分每個(gè)人的位置,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽到,控制好人群,維持好活動(dòng)秩序。策劃公司導(dǎo)演現(xiàn)場(chǎng)指揮,力求為客戶提供的服務(wù)。