展臺搭建設(shè)計人員常常會認(rèn)為預(yù)算是一件的事，是完美設(shè)計的障礙。設(shè)計人員對此宜現(xiàn)實，要用積極的態(tài)度接受有限的預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)，做出盡可能好的設(shè)計。
另一種情況是展臺搭建的展出者并未給設(shè)計人員明確預(yù)算。這并不意味著預(yù)算沒有上限，而是展出單位的相關(guān)人員不熟悉展覽工作，做不出預(yù)算，或怕麻煩而未計算出預(yù)算額。
實際上，這可能是很麻煩甚至是很危險的情況，如果設(shè)計施工開支過多，設(shè)計人員可能會受到責(zé)備。因此，設(shè)計人員應(yīng)該堅持要一個明確的預(yù)算，然后，堅持在預(yù)算內(nèi)做設(shè)計。
展臺搭建的原則是好的展覽設(shè)計是和諧的。一個展臺由很多元素組成，包括布局、照明、色彩、圖表、產(chǎn)品布置、裝飾以及臺結(jié)構(gòu)。好的設(shè)計使這些元素協(xié)調(diào)地相互作用，從而幫助展出者達到展出目的。
一、舞臺服裝及會場布景采購
對于一個比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應(yīng)該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。
二、重要合作伙伴邀請
有些大型的公司，都會在年會的時候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關(guān)系，這個時候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。
三、年會策劃執(zhí)行人員準(zhǔn)備
在年會策劃案出來之后，一定要將相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會的時候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。
四、節(jié)目彩排時間的準(zhǔn)備
一般年會上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時間，這樣才能夠做好相關(guān)的完美表演。
五、年會整體注意事項的培訓(xùn)
每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細節(jié)破壞，這個時候一定要注重年會整體細節(jié)的提前培訓(xùn)，讓參與人員注意好整個細節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。
對于一個企業(yè)年會的成功舉辦，必須要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備，只有將需要的內(nèi)容和材料準(zhǔn)備好，這樣才能夠更好地將年會展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。
一、公司年會策劃的目的
鼓勵員工、促進溝通、提升企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強員工凝聚力等。
二、公司年會的舉辦時間安排
年會時間定在什么時候舉辦，需要有明確的日期和舉辦時間。
三、公司年會的地點選擇
確定公司年會的具體舉辦地點，是在戶外還是在戶內(nèi)，是特殊場所還是普通酒店。
四、公司年會的人員管理
這里的人員管理包括參加活動的人數(shù)統(tǒng)計、嘉賓邀約，還包括具體的人員分工，如禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員、節(jié)目表演人員等等。
五、公司年會的餐飲管理
年會餐飲需要考慮到菜色、酒類、價格，根據(jù)公司的人數(shù)和預(yù)算來決定比較合適餐飲標(biāo)準(zhǔn)為恰當(dāng)。
六、公司年會的節(jié)目策劃
要提前確定好節(jié)目數(shù)量和節(jié)目類型，以及節(jié)目排序，然后根據(jù)具體的物體呈現(xiàn)效果來放置員工內(nèi)部節(jié)目或者專業(yè)演出團隊表演。
七、公司年會的節(jié)目編排
如果終年會確定有員工內(nèi)部的表演節(jié)目，那就要提前做好編排和準(zhǔn)備工作，比如是否需要專業(yè)指導(dǎo)人員、是否有準(zhǔn)備場地，是否需要化妝師和服裝租賃等等。
八、公司年會的亮點策劃
為提升年會的效果，要提前做好年會亮點規(guī)劃，以確保年會能夠引爆全場，給嘉賓帶來足夠回味。
九、公司年會活動的流程安排
這里需要作出詳細的時間安排表，具體到幾分幾秒，比如領(lǐng)導(dǎo)上場的時間安排、節(jié)目表演的時間安排、晚會整體的時間控制。
晚會活動流程策劃包含很多問題，為了讓晚會活動順利的舉行，晚會活動策劃公司必須高度重視，從方案到執(zhí)行都要一絲不茍。 首先要確認(rèn)好晚會活動的形式和主題，這樣才能篩選出適合的活動節(jié)目以及活動策劃方向，讓工作人員有個明確的方向，其次做好晚會活動流程的各項準(zhǔn)備事項，包括以下幾點：
1、敲定具體的演出時間與時長、舉辦地點
2、做好宣傳工作，讓目標(biāo)群體能獲知晚會舉辦的各種信息
3、篩選出晚會適合的節(jié)目，對其進行編排，既要保證活動的質(zhì)量，又要確定好各個節(jié)目的順序
4、進行彩排各種，針對每個節(jié)目存在的不足進行分析，以便及時改正，爭取晚會當(dāng)天不會出現(xiàn)瑕疵
5、明確每個工作人員的職責(zé)，并進行培訓(xùn)，避免出錯;
6、布置活動現(xiàn)場
7、檢查好現(xiàn)場問題以及設(shè)備是否能正常運作
8、做好預(yù)案，將活動過程中易出問題的事項在統(tǒng)一羅列思考解決
接著就是做好組織工作，即落實好情況，各類緊急情況的應(yīng)急方案等；做好觀眾的組織工作，保證每個環(huán)節(jié)工作得順利鏈接。
后就是晚會結(jié)束后的工作安排，當(dāng)節(jié)目結(jié)束的時候，工作人員要做好現(xiàn)場的清潔工作，檢查下觀眾是否已全部離場，水電要全部關(guān)閉。
晚會活動流程要銜接得當(dāng)，才會有一場精彩紛呈、順利成功的晚會。