怎樣策劃一場高大上的年會?年會的高大上體現(xiàn)在哪些方面?從整體和內容兩方面入手。整體是外在因素,指的是年會場地、年會餐席、年會布置。內容是內在因素,指的是年會色調、年會流程、年會節(jié)目。當然,高大上的年會要有高預算,這是前提。高端大氣上檔次的年會首先體現(xiàn)在年會場地的高級感。接下來年會布置部分,如果沒有找活動公司而是自己辦需要注意:1.來賓動線流向是否合理。2.特殊異形結構設計簡潔、扁平化。
以上是策劃高大上年會的外在因素,接著我們講內在因素。首先是年會色調的取用和搭配盡量簡單、統(tǒng)一,需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運用(如高級灰色)和留白處理。其次在于內容上的充實,難度類節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類節(jié)目(舞蹈等專業(yè)節(jié)目)盡量邀請專業(yè)表演人員,如內出建議安排專業(yè)指導老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)?;颡毺匦蕴攸c的,如全息視頻互動秀。后,獎品的設定也會影響年會的高大上,推薦高質量獎品如戴森、蘋果等大牌。
年會策劃中,時間確定、場地確定、主題確定、設計確定、流程確定、來賓確定后,還需要注意些什么?還需要注意年會預算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負責人的安排、來賓動向行程的確定。點,需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算,年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配,可根據(jù)年會側重點按比例分配并預留備用金把控。第二點,節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預設和調整。外請節(jié)目幾個、內出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目,開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個,內部7個左右(可根據(jù)實際情況調整)。第三點,各環(huán)節(jié)負責人安排。整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節(jié)目負責人2人(1人負責節(jié)目質量,一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據(jù)實際年會需求調整。第四點,來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排,都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個完美難忘的年會。
那么年會策劃方案流程都包括哪些?需要注意什么?下面就帶大家詳細了解:年會策劃方案流程
1、年會主題
主題的策劃,應當根據(jù)公司的經(jīng)營目標、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況,同時考慮企業(yè)文化和外
部市場等因素來確定。
2、年會內容及操作流程
根據(jù)年會主題,設計出整個年會的活動內容。一般來說年會內容可以包括以下幾個方面:
(1)回顧與展望,這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式-般是企業(yè)領導講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧。
(2)領導嘉賓致辭, 一般來說,企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關注,并以此產生一種自豪感。
(3)員工表彰,這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。
年會場地布置的時候需要注意年會舞臺背景板、年會簽到、會場設備、會場擺臺、會場裝飾等要點,同時布置的時候需要符合主題,然后按照會議類型布置,下文中我們針對“年會場地布置的要點和技巧”重點的介紹下!年會場地布置的要點
1、年會舞臺背景板
很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場,的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的,舞臺背景板可以直接莫定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會場地的基調就已經(jīng)完成。
2、年會簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因為覺得年會是自己內部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及莫定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設置。
3、會場設備
這里所涉及的設備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地,布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面的投影設備,搭配.上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實力和風采.當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果設備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。
4、會場擺臺
年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺,這將是-場色彩與激情碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴.想不精彩都很難哦。
5、會場裝飾
裝飾放在后,一個年會場地的布置會根據(jù)預算有豐有簡.因此,裝飾一項放在后是針對那么預算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點點的完善,給年會錦上添花。