活動(dòng)的類別、形式多變，但歸根結(jié)底，所有的基礎(chǔ)，都是人的聚集。

因此，不管是年會(huì)年慶、發(fā)布會(huì)，還是公關(guān)營銷、會(huì)議論壇、展覽展會(huì)、演唱會(huì)、狂歡節(jié)、沙龍酒會(huì)、體育賽事等，都屬于活動(dòng)這一大概念的范疇。解決問題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關(guān)注，皆是進(jìn)行活動(dòng)的意義，亦是文化建設(shè)的一種手段。

頒獎(jiǎng)典禮是公司或行業(yè)為嘉獎(jiǎng)員工或集體舉辦的正式活動(dòng)。除頒獎(jiǎng)典禮的流程外，需注意以下四方面。，頒獎(jiǎng)典禮作為正式活動(dòng)的代表之一，首先需注意著裝。通常主辦方會(huì)在邀請函上注明著裝需求，如未注明，請謹(jǐn)慎著裝，盡量著正裝（男士西服，女士禮服），以表示對活動(dòng)和主辦方的尊重和重視。第二，頒獎(jiǎng)典禮重要的即為頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，所以除獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)立，還需提前安排頒獎(jiǎng)嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。第三，還需提前確認(rèn)所頒獎(jiǎng)杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎(jiǎng)杯形式有水晶獎(jiǎng)杯、樹脂獎(jiǎng)杯和水晶+樹脂獎(jiǎng)杯。除這些常見形式外，證書還可做卷軸類。另頒獎(jiǎng)內(nèi)容除證書和獎(jiǎng)杯，還有其他類型，如定制徽章等。第四，除活動(dòng)內(nèi)容上的填充，還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎(chǔ)上，為更好的配合整場活動(dòng)，需注意燈光的配置、顏色搭配和動(dòng)向。如頒獎(jiǎng)典禮外場會(huì)有紅毯環(huán)節(jié)，此時(shí)為了拍照的效果，需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎(jiǎng)典禮內(nèi)場大約1500平（50m*30m），參會(huì)人數(shù)大約可容納700人左右（課桌式），舞臺區(qū)域大概20m*6m，除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外，還需在內(nèi)場恰當(dāng)位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)公司的建議調(diào)整。

一場精彩的活動(dòng)，除了要有一個(gè)閃光idea的策劃，還需要有落實(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場的執(zhí)行力，來保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

活動(dòng)策劃是一場活動(dòng)開始前的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，對活動(dòng)的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性，策劃設(shè)計(jì)的再完美，沒有執(zhí)行操作性，對策劃案也是一種浪費(fèi)。一份好的活動(dòng)策劃，再加上一個(gè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，才能構(gòu)成一場成功的活動(dòng)。當(dāng)活動(dòng)前期的策劃工作準(zhǔn)備好后，就到活動(dòng)執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，活動(dòng)執(zhí)行主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的實(shí)施工作，將策劃好的方案，落實(shí)到實(shí)際中來，活動(dòng)執(zhí)行人員要以活動(dòng)現(xiàn)場的順利進(jìn)行作為使命，有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會(huì)選擇自己舉辦活動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的小問題，這時(shí)候就需要我們在執(zhí)行初期注意好活動(dòng)的細(xì)節(jié)問題，具體包括以下三個(gè)方面。

1. 做好人員分工

現(xiàn)場的活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)做好分工，包括各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé)，比如誰是負(fù)責(zé)物料的，誰是負(fù)責(zé)現(xiàn)場人流走向的，誰是負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的，明確好分工，才不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場局面混亂，工作效率也會(huì)提高，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就找專門負(fù)責(zé)的人，還要清晰的了解活動(dòng)策劃現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查

在活動(dòng)開始前，要反復(fù)檢查現(xiàn)場所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備，提前檢測硬件設(shè)備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的，與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備，檢查的時(shí)候應(yīng)至少兩個(gè)人確認(rèn)，包括個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)角落的檢查。

3. 時(shí)間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力

活動(dòng)執(zhí)行人員要有非常清晰的時(shí)間觀念，把控好每一場活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場，大部分活動(dòng)都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場把控能力，可以應(yīng)對場上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個(gè)環(huán)節(jié)可以按原計(jì)劃順利進(jìn)行，同樣現(xiàn)場執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。很多活動(dòng)是事先不經(jīng)過彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開一個(gè)高質(zhì)量的現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，每一位現(xiàn)場執(zhí)行人員在面對活動(dòng)時(shí)都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場活動(dòng)中累積經(jīng)驗(yàn)，還要有一定的承壓能力和隨機(jī)應(yīng)變能力，服務(wù)好每一位顧客，辦好每一場活動(dòng)，履行好活動(dòng)執(zhí)行者的職責(zé)，秉承對活動(dòng)行業(yè)的熱愛

那么年會(huì)策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細(xì)了解：年會(huì)策劃方案流程

1、年會(huì)主題

主題的策劃，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況，同時(shí)考慮企業(yè)文化和外

部市場等因素來確定。

2、年會(huì)內(nèi)容及操作流程

根據(jù)年會(huì)主題，設(shè)計(jì)出整個(gè)年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。一般來說年會(huì)內(nèi)容可以包括以下幾個(gè)方面:

（1）回顧與展望，這個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式-般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧。

（2）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭， 一般來說，企業(yè)年會(huì)往往會(huì)邀請幾個(gè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓，因此，年會(huì)上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。

（3）員工表彰，這是年會(huì)的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。