年會(huì)活動(dòng)是對(duì)企業(yè)全體員工一年來(lái)辛苦付出的獎(jiǎng)賞，如果年會(huì)辦得不好很有可能會(huì)影響員工來(lái)年的工作積極性和狀態(tài)，那么年會(huì)場(chǎng)地該如何選擇與布置呢？下面就跟著我們來(lái)了解一下年會(huì)活動(dòng)策劃的場(chǎng)地選擇與布置注意要點(diǎn)。
因此活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，要考慮到交通出行是否省事、建筑面積是否夠大以及要有它的代表性及獨(dú)特性。一般有這幾種：高端酒店、游輪、戶外場(chǎng)地、主題公園以及特殊場(chǎng)地。
活動(dòng)場(chǎng)地推薦：高端酒店
由于酒店餐廳的設(shè)施設(shè)備可以在更大水平上符合人們對(duì)企業(yè)年會(huì)內(nèi)容的需要，因此這是絕大多數(shù)的公司企業(yè)都會(huì)選擇的常用選項(xiàng)。此外，也可以選擇青島市有特色的海邊民宿客棧、主題風(fēng)格轟趴館等。
一般場(chǎng)地布置可分為內(nèi)場(chǎng)與外場(chǎng)的布置。
外場(chǎng)布置包括有酒店餐廳外場(chǎng)、廳堂、賓客路線和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地點(diǎn)。外場(chǎng)的布置主要是為了引導(dǎo)出席賓客的前進(jìn)路線，讓他們提早體驗(yàn)下企業(yè)年會(huì)的氣氛。
因此通常都會(huì)在比較醒目的地點(diǎn)布置標(biāo)示牌/背景墻/易拉寶。會(huì)議廳前廳處可以布置簽到臺(tái)、合照處、互動(dòng)處，假如有茶歇會(huì)也可以布置點(diǎn)心區(qū)。
內(nèi)場(chǎng)部分包括演出舞臺(tái)、燈光照明、音響、餐桌椅子的布置等基本搭配，要注意的就是舞美效果需要按照活動(dòng)場(chǎng)地的大小和年會(huì)節(jié)目的需要來(lái)分配，重要的是考慮到現(xiàn)場(chǎng)因素，保證活動(dòng)場(chǎng)地。
同時(shí)，可以按照企業(yè)年會(huì)的主題風(fēng)格或公司的特色布置一些鮮花花束、趣味裝飾，也可以用上泡泡機(jī)干冰機(jī)喲，重要的是氣氛。
年會(huì)的場(chǎng)地布置要與本企業(yè)的目標(biāo)、文化相呼應(yīng)，這樣可以讓員工有更大的歸屬感。
好的規(guī)劃是項(xiàng)目執(zhí)行的保障。公司，對(duì)內(nèi)部員工來(lái)說(shuō)，是一次企業(yè)文化升華、團(tuán)隊(duì)凝聚力提升的好機(jī)會(huì)，對(duì)外品牌宣傳來(lái)說(shuō)，是企業(yè)實(shí)力的沉淀與見(jiàn)證。策劃好公司，是品牌企劃部工作的重中之重。
一、有明確的活動(dòng)創(chuàng)意主題
主題是的核心，主題所呈現(xiàn)出來(lái)的是企業(yè)需要達(dá)到的高度，亦或者當(dāng)下需要告知員工的奮斗方向，好的創(chuàng)意主題、結(jié)合有趣的創(chuàng)意形式，必定與眾不同。
二、有耳目一新的活動(dòng)創(chuàng)意形式
結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)，別出心裁地開(kāi)展若干有趣、創(chuàng)新、娛樂(lè)性互動(dòng)形式，讓大家玩的開(kāi)心之余，理解游戲背后所傳達(dá)的企業(yè)文化。如今，大部分企業(yè)員工整體在80-90后為主，互聯(lián)網(wǎng)+科技互動(dòng)產(chǎn)品，可合理運(yùn)用在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中。
三、錄制管理層預(yù)熱短視頻
針對(duì)公司員工比較多的企業(yè)，大部分員工平時(shí)不能接觸到的核心管理層，這類(lèi)型的企業(yè)在預(yù)熱期間，可以為領(lǐng)導(dǎo)錄制vcr短視頻，號(hào)召大家積極參與活動(dòng)中，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、貢獻(xiàn)自己的力量。
四、有較廣泛的參與度
應(yīng)該是一個(gè)全員參與的慶典活動(dòng)，策劃前期需要充分意思到這一點(diǎn)，切不可做成純品牌推廣層面的活動(dòng)，邀請(qǐng)一大批客戶出席，只為服務(wù)好合作伙伴，員工只能吃吃飯、看看節(jié)目、抽抽獎(jiǎng)，完全沒(méi)有融入的尷尬。
五、有傳播品牌美譽(yù)度的效果
是公司的新聞事件，品牌部自然也不能放過(guò)這么好的機(jī)會(huì)，需有效運(yùn)用好自媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、紙媒等，為品牌做好曝光和美譽(yù)度升級(jí)。
策劃公司會(huì)在晚會(huì)活動(dòng)策劃計(jì)劃細(xì)節(jié)方面做好準(zhǔn)備。
1、晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)節(jié)目
觀眾對(duì)晚會(huì)的要求較高，因而，一場(chǎng)大型晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)節(jié)目，要有虎頭氣勢(shì)，鎮(zhèn)得住場(chǎng)；而且緊扣主題，不能與晚會(huì)主體偏離；編好開(kāi)場(chǎng)節(jié)目，通過(guò)愉快的節(jié)奏給觀眾火熱、高漲的心情；還要出其不意，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官作用。
2、選對(duì)主持人
作為晚會(huì)活動(dòng)的主持人對(duì)全場(chǎng)晚會(huì)的程序必定要清楚，主持人的進(jìn)場(chǎng)要端莊慎重，整個(gè)進(jìn)程要有風(fēng)姿且善于調(diào)動(dòng)觀眾的心情，主持人關(guān)于晚會(huì)活動(dòng)起到牽線搭橋的作用，能對(duì)晚會(huì)有或許出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行見(jiàn)機(jī)行事的靈活處理也是考驗(yàn)一個(gè)主持人實(shí)力的規(guī)范。
3、活動(dòng)拍照
晚會(huì)前后整個(gè)進(jìn)程的拍照，用相機(jī)從不同視點(diǎn)和時(shí)間拍照，能夠反映晚會(huì)的各方面作業(yè)。晚會(huì)的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動(dòng)的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺(tái)場(chǎng)景的曝光，特別人物臉部容易過(guò)曝，要及時(shí)調(diào)整；參加活動(dòng)的人員走動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡量走到前面拍照，而不是從后面跟從；主要人物會(huì)前拍照：主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來(lái)賓攀談的局面，包括寒暄和互贈(zèng)手刺，盡量能夠結(jié)合布景的陳設(shè)，告知會(huì)議場(chǎng)所和環(huán)境；舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場(chǎng)晚會(huì)氣氛火熱、愉快、的視覺(jué)感受帶給觀眾。
企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如：慶典的場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、舞臺(tái)燈光音響、內(nèi)容安排、來(lái)賓接待等。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是不容忽視的，不然的話，很容易影響開(kāi)業(yè)慶典的正常進(jìn)行。那么企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃怎么準(zhǔn)備呢？
1、準(zhǔn)備企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃方案
在進(jìn)行企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如：確定來(lái)賓數(shù)量、場(chǎng)地的布置、邀請(qǐng)函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的，并且對(duì)于來(lái)賓一定要提前一周或者半個(gè)月進(jìn)行邀請(qǐng)，因此對(duì)于邀請(qǐng)函更要提前準(zhǔn)備充足，將邀請(qǐng)的事項(xiàng)做好。慶典的這個(gè)流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案，在進(jìn)行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個(gè)活動(dòng)的舉辦效率，提高工作的質(zhì)量。
2、企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典的活動(dòng)流程
關(guān)于企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典的活動(dòng)流程一般都是由主持人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)整個(gè)活動(dòng)流程的安排，因此主持人一定要對(duì)流程足夠熟悉，由主持人來(lái)宣布慶典的開(kāi)始，接著來(lái)一一介紹邀請(qǐng)來(lái)賓，接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或者來(lái)賓代表進(jìn)行講話，之后便是進(jìn)行活動(dòng)參觀，安排宴會(huì)或進(jìn)行座談，邀請(qǐng)來(lái)賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。
3、企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典的接待工作
企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中接待工作時(shí)尤為重要的，接待工作的好壞會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)于企業(yè)的印象。在接待來(lái)賓時(shí)一定要熱情接待，耐心服務(wù)，能夠讓來(lái)賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺(jué)。而且對(duì)于重要的來(lái)賓更要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對(duì)來(lái)賓的重視程度。對(duì)于邀請(qǐng)的來(lái)賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。