開業(yè)慶典,在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場,又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動,小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務(wù)活動。它標(biāo)志著一個經(jīng)濟(jì)實體的成立。從客觀上來看,一個公司的開業(yè)慶典,就是這個單位的經(jīng)濟(jì)實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動的整體效果,都會給人一個側(cè)面的詮釋。通常來說。
目的及作用:開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務(wù)活動。
流程及準(zhǔn)備:
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團(tuán)隊協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).
二、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認(rèn)可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴(kuò)大企業(yè)知名度。
四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要在忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。
六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。
開業(yè)活動對于企業(yè)是非常重要的,印象很直接的就存在于人們的記憶里,一個好的活動策劃離不開策劃團(tuán)隊的努力,那么活動策劃應(yīng)該怎么做呢?下面我們來了解一下。、要作好輿論宣傳工作
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進(jìn)行采訪、報告,以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
第二、要做好來賓約請工作
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對手手中,以便對方早作安排。第三、要作好場地布置工作
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、
調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
第四、要作好接待服務(wù)工作
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。第五、要作好禮品饋贈工作
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性。可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。
其二,榮譽性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。
第六、要作好程序擬定工作
從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業(yè)儀式的核心內(nèi)容,它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業(yè)標(biāo)志,等等。結(jié)局,則包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進(jìn)行,在籌備之時,必須要認(rèn)真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。站在儀式禮儀的角度來看,開業(yè)儀式其實只不過是一個統(tǒng)稱。在不同的適用場合,它往往會采用其他一些名稱。例如,開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破士儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等。它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端。
它們的個性,則表現(xiàn)在儀式的具體運作上存在著不少的差異,需要有所區(qū)別。
開業(yè)慶典的拍攝技巧。1、拍攝頒獎、領(lǐng)獎等觀眾上臺的動度較大的開業(yè)慶典場面時,使用外接攝影燈,不要太過相信
DV的某些"夜攝"功能,否則在會場的燈光下容易出現(xiàn)畫面發(fā)虛,影響拍攝效果。
2、因為拍攝大多數(shù)是動度比較小的畫面,聲音才是主要吸引人的地方,所以一定要注意聲音的清晰錄制。在拍攝時應(yīng)該將攝像機的麥克風(fēng)通過延長線對準(zhǔn)發(fā)言人,這樣可以使錄音更清晰,主題更突出,但也要注意不要使攝像機的采音裝置與會場的揚聲系統(tǒng)距離太近,否則會產(chǎn)生刺耳的音嘯聲,切記這一點。
3、開業(yè)慶典一般用時都比較長,而且多半要求全程錄制,所以支上三角架進(jìn)行拍攝,而且要備足攝像帶和電池,有備機,否則可能會錯過開業(yè)慶典的一些場景。
4、有的開業(yè)慶典拍攝上會使用投影儀,這就限制了我們的DV拍攝能力,因為一般DV所使用的CCD
感光元件在有光線干擾時感光效果不太好,有時會出現(xiàn)色彩的失衡,畫面效果難以令人滿意,所以要注意調(diào)整好白平衡,另外,如果可能盡量使用攝像燈,這樣可以在使用投影儀的開業(yè)慶典上取得良好的拍攝效果。
5、在形象性較差的會議類報道中,可以運用切出鏡頭,把畫面切出會場之外,來增強畫面的形象表現(xiàn)力,當(dāng)然,如果你的后期編輯能力不錯,還可以切換更多相關(guān)的畫面,使整部開業(yè)慶典既有紀(jì)錄片的嚴(yán)肅性,又不會令觀眾覺得索然無味。6、注意在開業(yè)慶典拍攝時畫面變換要慢,以突出會場嚴(yán)肅的氣氛,不要隨意快速變換場景,更不要頻繁使用變焦鏡頭,以免給人眼花繚亂的感覺。
7、在發(fā)言者交接的時候可以把畫面轉(zhuǎn)向觀眾,但如果觀眾恰好在打盹或交頭接耳說話時,一定要注意"cut沒商量"。