高性價(jià)比又有創(chuàng)意的年會怎么組織?高性價(jià)比就是把錢花在刀刃上,但又要有創(chuàng)意就是內(nèi)容上的豐富。所以這樣的年會包含以下幾個方面:,場地的選擇。第二,年會布置。第三,年會記憶點(diǎn)。第四,內(nèi)容編排。場地的選擇。兩方面入手,如果在酒店辦可以選址在市中心以外的地方,交通雖不便利,但可以用大巴替代解決方案。另一方面,很多公司也會選擇在自家公司舉辦。不僅節(jié)約場租費(fèi),還可以讓大家都參與年會布置策劃,年味十足。餐飲方面可用外燴自助或分食的形式實(shí)現(xiàn)。年會布置。布置需要有側(cè)重點(diǎn),有輕有重避免布置空洞。根據(jù)公司關(guān)注點(diǎn)不同設(shè)置重點(diǎn)部分,假設(shè)注重舞美就在燈光布置上做重處理,多加一些燈光和氛圍的布置??傊寔碣e體會到年會的重點(diǎn)環(huán)節(jié)即為成功。年會記憶點(diǎn)。首先是上文提到布置上設(shè)置側(cè)重點(diǎn),為大家制造記憶點(diǎn)。除此之外,也要花小錢辦大事,盡量用內(nèi)容去充實(shí)框架。假設(shè)雖然互動游戲單一個拳擊沙袋,但來賓的每一次擊打,都是公司凝聚力的組成、都在為公司的未來拼盡全力。將環(huán)節(jié)賦予意義也會形成年會記憶點(diǎn)。內(nèi)容編排。節(jié)目不是外請也可以很多形式,開場表演除常規(guī)表演外也可Boss秀,讓大家在年會這樣特殊的日子里拉近距離。內(nèi)部節(jié)目不一定要美輪美奐、萬無一失,多一點(diǎn)趣味和未知都是精彩。平時身邊精干的男生穿著恐龍睡衣跳咖喱咖喱多么吸睛!所以重要是內(nèi)容和用心。希望大家看到這篇分享都能有一個高性價(jià)比又有創(chuàng)意的年會。
年會策劃中,時間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計(jì)確定、流程確定、來賓確定后,還需要注意些什么?還需要注意年會預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來賓動向行程的確定。點(diǎn),需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時候都會有預(yù)算,年會預(yù)算不僅包括場地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用,還有獎品福利費(fèi)用。怎么把年會預(yù)算合理分配,可根據(jù)年會側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點(diǎn),節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目,開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個,內(nèi)部7個左右(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。第三點(diǎn),各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負(fù)責(zé)人員1人、對接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量,一人負(fù)責(zé)年會當(dāng)天催場)、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據(jù)實(shí)際年會需求調(diào)整。第四點(diǎn),來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗(yàn)也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排,都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。后祝大家都能有一個完美難忘的年會。
5. 活動流程
活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的,環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動主題安排,如果是開業(yè)慶典活動,就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié),從嘉賓入場到開場設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動,每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定,保證活動現(xiàn)場有序的進(jìn)行,對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃,要講求創(chuàng)意新穎,一場活動只要有一個閃光點(diǎn)能被受眾記住,就可以算是一個成功的活動方案策劃了。
6. 應(yīng)急預(yù)案
活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性,應(yīng)急方案主要針對活動現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案,還要明確現(xiàn)場工作人員的分工,以確?;顒蝇F(xiàn)場的有序進(jìn)行。
7. 活動報(bào)價(jià)
活動的花費(fèi)較高,在策劃的時候就要對成本就行預(yù)估,把所有涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一個表格,附帶上下浮動價(jià)格范圍,包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等,在活動主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi),合理的安排物料。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃都有哪些注意事項(xiàng)
1、開幕典禮會場布置
在開幕典禮策劃中要注意會場布置,比如道具安排、背景配置、物料準(zhǔn)備等,道具安排中主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在開幕典禮前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
開幕典禮現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
2、做好人員安排以及配套文案
還會考慮到在人員安排時,大型慶典活動分組進(jìn)行,比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組(負(fù)責(zé)活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。
策劃人員還要細(xì)心地準(zhǔn)備好相應(yīng)的配套文案,比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等,類似的文案細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對于嘉賓的介紹,由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定,所以要做好及時的更新,以防出現(xiàn)意外。
3、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集
整理活動資料:整理活動資料有助于評估開幕典禮效果,為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料,對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足。收集各方反映:要收集參加活動的總體反映,檢查在舉辦時的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。