開業(yè)慶典作為商務(wù)活動中的為重要的一種分類,具有著包裝打造企業(yè)品牌的效用,那么在開業(yè)慶典之中,公司需都要準備一些什么呢?一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責。
二、確定開業(yè)慶典終的目標是什么,需要達到什么樣的效果。類似于引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度、美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基礎(chǔ)鋪墊。
三、確立開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宜傳,才能擴大企業(yè)知名度。
四、選擇一個合適的開業(yè)慶典活動場地
一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要跟具參加開業(yè)慶典的人員而定。其他的關(guān)于交通、停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間的選擇也是我們需要考慮的重要事情之一我們需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣,不能過早或過晚而擾民。值得注意的是千萬不要在忌諱的日子里舉辦開業(yè)慶典。六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo)、工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當然發(fā)邀請函或當面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。
公司開業(yè)慶典策劃的主體流程是什么?
一、宣傳活動
1,通過電視、廣播、報紙和其他媒體,我們將宣傳汽車美容沙龍服務(wù)的概況、營業(yè)時間、地址、廣告活動的開始時間以及營業(yè)活動的開始日期。通常有一段時間的業(yè)務(wù)成員,優(yōu)先政策,聯(lián)系細節(jié)。
2,作為宣傳的焦點在2km范圍內(nèi)從商店、停車場、辦公樓、大公司和機構(gòu),它是一個聚光燈做廣告商業(yè)圈子。您也可以考慮放置宣傳照片,分發(fā)廣告,但是,設(shè)置橫幅,如面料,主要經(jīng)營項目的內(nèi)容,小時,和各種成員的優(yōu)惠政策。
3,允許的條件可以放在商店創(chuàng)建廣告牌,廣告牌作為長期廣告的一部分。實現(xiàn)企業(yè)形象與企業(yè)定位的協(xié)調(diào)統(tǒng)。
慶祝的過程
1,東道組織宣布儀式開始并向東道國發(fā)表講話。
2.揚聲器。
3,舞獅或其它戲劇表演。
4,為了促進形象和優(yōu)惠活動,可以進行其他活動的順序,以進行獲獎的事件。
5.注意控制氣氛。
6,注意
開業(yè)典禮很重要,商店經(jīng)理應(yīng)該注意這一點。通過公司開業(yè)慶典策劃公司的上述團隊組織開業(yè)手續(xù),您可以安排您自己店鋪的開業(yè)典禮,視當?shù)鼐唧w情況而定。
開業(yè)慶典活動其實不難,很多主辦方自己在網(wǎng)上都能搜到開業(yè)慶典流程和活動策劃方室,難的是很難成功的執(zhí)行整場開業(yè)慶典,并且同時把控好整個開業(yè)活動的所有環(huán)節(jié),今天小編給大家整理了一份關(guān)于舉辦開業(yè)慶典活動需要提前準備的5項工作,希望對你有所幫助。、要作好輿論宣傳工作
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進步的正面宣傳。
第二、要做好來賓約請工作
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
第三、要作好場地布置工作
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。第四、要作好接待服務(wù)工作
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。
第五、要作好禮品饋贈工作
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒個的范疇之內(nèi)。若能選擇得當,必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,具宣傳性,可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。以上為西安活動策劃公司策劃開業(yè)慶典活動,應(yīng)做好的具體工作安排。