高性價比又有創(chuàng)意的年會怎么組織?高性價比就是把錢花在刀刃上,但又要有創(chuàng)意就是內(nèi)容上的豐富。所以這樣的年會包含以下幾個方面:,場地的選擇。第二,年會布置。第三,年會記憶點。第四,內(nèi)容編排。場地的選擇。兩方面入手,如果在酒店辦可以選址在市中心以外的地方,交通雖不便利,但可以用大巴替代解決方案。另一方面,很多公司也會選擇在自家公司舉辦。不僅節(jié)約場租費,還可以讓大家都參與年會布置策劃,年味十足。餐飲方面可用外燴自助或分食的形式實現(xiàn)。年會布置。布置需要有側(cè)重點,有輕有重避免布置空洞。根據(jù)公司關(guān)注點不同設置重點部分,假設注重舞美就在燈光布置上做重處理,多加一些燈光和氛圍的布置。總之,讓來賓體會到年會的重點環(huán)節(jié)即為成功。年會記憶點。首先是上文提到布置上設置側(cè)重點,為大家制造記憶點。除此之外,也要花小錢辦大事,盡量用內(nèi)容去充實框架。假設雖然互動游戲單一個拳擊沙袋,但來賓的每一次擊打,都是公司凝聚力的組成、都在為公司的未來拼盡全力。將環(huán)節(jié)賦予意義也會形成年會記憶點。內(nèi)容編排。節(jié)目不是外請也可以很多形式,開場表演除常規(guī)表演外也可Boss秀,讓大家在年會這樣特殊的日子里拉近距離。內(nèi)部節(jié)目不一定要美輪美奐、萬無一失,多一點趣味和未知都是精彩。平時身邊精干的男生穿著恐龍睡衣跳咖喱咖喱多么吸睛!所以重要是內(nèi)容和用心。希望大家看到這篇分享都能有一個高性價比又有創(chuàng)意的年會。
發(fā)布會又稱新品發(fā)布會。對公司而言,舉辦新品發(fā)布會,是自己聯(lián)絡、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的手段。常規(guī)形式是將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起,在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次活動,宣布新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說,新品發(fā)布會的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售,所以流程策劃足夠出彩,會給新產(chǎn)品的推出形成重要的傳播和影響。發(fā)布會策劃都需要哪些內(nèi)容?
首先要搞清重點。發(fā)布會的重點是新產(chǎn)品的發(fā)布,所以除嘉賓邀請、會場布置、材料預備的需要做到萬無一失外,還需注意主視覺、衍生設計與新產(chǎn)品的契合度,以及發(fā)布會的流程和儀式設計。其中選擇發(fā)布的儀式為重中之重,我們常用的定制儀式有啟動球、大屏啟動、鎏金儀式、推桿儀式等。這些儀式常搭配企業(yè)LOGO或新產(chǎn)品出現(xiàn)。其次發(fā)布會的策劃重點在于傳播和宣傳,發(fā)布對象除品牌、企業(yè)本身的客戶外,還有政府機關(guān)、合作單位及相關(guān)媒體。一方面通過v.photo這類的照片直播平臺傳播,另一方面通過報道、直播的形式達到即時分享和傳播的目的。劃重點:除固有套路和流程外,匹配發(fā)布形式和選擇傳播媒介決定發(fā)布會的精彩程度。
一場精彩的活動,除了要有一個閃光idea的策劃,還需要有落實到活動現(xiàn)場的執(zhí)行力,來保證活動的順利進行。
活動策劃是一場活動開始前的設計環(huán)節(jié),對活動的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進行設計,策劃案需要有良好的可執(zhí)行性,策劃設計的再完美,沒有執(zhí)行操作性,對策劃案也是一種浪費。一份好的活動策劃,再加上一個的執(zhí)行團隊,才能構(gòu)成一場成功的活動。當活動前期的策劃工作準備好后,就到活動執(zhí)行的環(huán)節(jié)了,活動執(zhí)行主要負責活動現(xiàn)場的實施工作,將策劃好的方案,落實到實際中來,活動執(zhí)行人員要以活動現(xiàn)場的順利進行作為使命,有的企業(yè)在預算不是很充足的情況下會選擇自己舉辦活動,活動現(xiàn)場會出現(xiàn)很多繁瑣的小問題,這時候就需要我們在執(zhí)行初期注意好活動的細節(jié)問題,具體包括以下三個方面。
1. 做好人員分工
現(xiàn)場的活動執(zhí)行人員應做好分工,包括各個方面的統(tǒng)籌安排,不同的環(huán)節(jié)由專人負責,比如誰是負責物料的,誰是負責現(xiàn)場人流走向的,誰是負責簽到環(huán)節(jié)的,明確好分工,才不會導致現(xiàn)場局面混亂,工作效率也會提高,哪個環(huán)節(jié)出了問題就找專門負責的人,還要清晰的了解活動策劃現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查
在活動開始前,要反復檢查現(xiàn)場所有的物料和有關(guān)的硬件設備,提前檢測硬件設備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的,與物料供應商家保持密切聯(lián)系,以防出現(xiàn)緊急狀況,必要情況下有些物料可以多準備,檢查的時候應至少兩個人確認,包括個個細節(jié)角落的檢查。
3. 時間的把控和隨機應變能力
活動執(zhí)行人員要有非常清晰的時間觀念,把控好每一場活動環(huán)節(jié)的時間,確保節(jié)目流程的連貫性,避免冷場,大部分活動都需要禮儀和主持人,主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場把控能力,可以應對場上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況,保證各個環(huán)節(jié)可以按原計劃順利進行,同樣現(xiàn)場執(zhí)行人員也需要較強的隨機應變能力。很多活動是事先不經(jīng)過彩排的,要想辦好并非容易得事情,前期策劃得再精彩,也離不開一個高質(zhì)量的現(xiàn)場執(zhí)行團隊,每一位現(xiàn)場執(zhí)行人員在面對活動時都需要付出很多的心血和努力,不僅要在每一場活動中累積經(jīng)驗,還要有一定的承壓能力和隨機應變能力,服務好每一位顧客,辦好每一場活動,履行好活動執(zhí)行者的職責,秉承對活動行業(yè)的熱愛
活動策劃經(jīng)常用到的宣傳物品有充氣氣模系列和氣球系列,而氣球又包含象征升空氣球、慣例氣球和充氣落地氣球,下面就針對這些宣傳物品具體的來介紹一下!活動策劃常用的宣傳物品
1、充氣氣模系列
充氣氣模制造大多選用一般涂層PE、PVC牛筋布和增強牛筋布粘貼縫合型乃至是一個國家或國際大型活動的象征,例如代表美國的是白頭鷹,代表墻士的是刺猬,"龍"則是我們中華民族的象征.
充氣商品外型將商品外形擴展做成充氣外型,具有形象出色、視覺沖擊力強的利益.
2、氣球
在氣球內(nèi)填充氫氣或氦氣使其升高,常用的制造資料為PE或PVC,其間PE有自重輕、升力強等特征,但PE資料耐久性差、易磨損.
用PVC資料制造的升空氣球結(jié)實經(jīng)用,但自嚴肅,升力小.升空氣球的多見規(guī)范為直徑2.5米、2.8米、3米等.其間2.8米為普及型,升空氣球一般與系帶的條幅一同運用.
(1)象征升空氣球(也稱專用氣球)
該氣球大多用PVC資料制造,為公司格外制造的升空氣球,不但具有美化作用,還能抵達活動宣揚的意圖.
公司象征氣球的外型,有球形的,也有異形乃至特異形的.異形和特異形大都依據(jù)公司商品形狀制造而成.
(2)慣例氣球
慣例氣球分為宮燈式氣球、花球和單色球.宮燈式氣球運用廣泛,具有明顯的中國傳統(tǒng)特征,廣泛用于各種活動.赤色宮燈式氣球與黃色的中式圖畫和穗子相分配,構(gòu)成顏色濃郁、喜慶吉祥的作用.
花球顏色豐富,具有生動清閑的特性,但因為在遠處各種顏色均進人視界,顏色的混合使整體顏色出現(xiàn)灰色,影響遠視作用,所以有必定的距離束縛.單色球升空氣球內(nèi)填充的氣體多為氫氣.
氫氣盡管報價較低,但歸于易燃易爆危險氣體,運用時要嚴格執(zhí)行操作規(guī)范,榜首.充氣操作時應由受過專業(yè)訓練的人員進行,以根絕隱患.
氦氣屬型惰性氣體,造價較高,多用于小氣球內(nèi)與氦氣不能混合運用.
(3)充氣落地氣球
落地氣球是用鼓風機充入空氣構(gòu)成外型.形狀多為橢圓球體并固定在地面上,形狀夸大,狀似熱氣球,外形較大,一般只在大型活動中運用.