慶典策劃是指針對(duì)慶典活動(dòng)而做出的一系列專業(yè)策劃,包括對(duì)慶典活動(dòng)流程的詳細(xì)安排,對(duì)慶典活動(dòng)所需物料的報(bào)價(jià)。通常的慶典策劃主要以:開業(yè)慶典策劃、典策劃、婚慶策劃,企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時(shí)也包含了一些小型的慶典活動(dòng)。
會(huì)議服務(wù)需要做好哪些工作
1、及時(shí)對(duì)接督查
監(jiān)督檢查是保證會(huì)議工作順利進(jìn)行的重要組成部分。在會(huì)議的初步組織和籌備中,我們將根據(jù)工作情況適時(shí)召開工作組會(huì)議和交換會(huì)議。控制工作任務(wù)和工作流程,執(zhí)行每個(gè)小組的工作進(jìn)度。協(xié)調(diào)解決工作中的困難和問(wèn)題。在長(zhǎng)時(shí)間的大型會(huì)議活動(dòng)中,我們每天召開工作組會(huì)議,及時(shí)與工作情況溝通,對(duì)第二天的工作進(jìn)行抽查,檢查遺漏和補(bǔ)充,確保沒(méi)有遺漏;
2、搞好跟蹤服務(wù)
在會(huì)議服務(wù)的工作中,我們把會(huì)后跟蹤服務(wù)作為整個(gè)會(huì)議服務(wù)工作的主要內(nèi)容之一,組織成工作過(guò)程,明確職責(zé)分工。在會(huì)議工作中,在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)人和嘉賓名單時(shí),我們力求明確會(huì)議期間每位領(lǐng)導(dǎo)人和嘉賓的活動(dòng)安排,并事先詢問(wèn)與會(huì)者是否需要預(yù)訂機(jī)票和門票,提供車輛,更新房間,以及其他相關(guān)服務(wù)。需要后續(xù)服務(wù)來(lái)安排專門的跟蹤服務(wù),以確保會(huì)議服務(wù)不會(huì)變得不切實(shí)際;
3、繪制工作流程
會(huì)議服務(wù)水平體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上,為了保證會(huì)議組織的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)清晰、易操作,我們對(duì)會(huì)議工作任務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的分解、量化和細(xì)化。繪制整個(gè)會(huì)議的工作流程和詳細(xì)的工作。明確各項(xiàng)工作任務(wù)和目標(biāo)的任務(wù)要求、完成時(shí)間、承建商。工作規(guī)則和程序分發(fā)給工作組和工作人員。各工作組和會(huì)議人員根據(jù)整個(gè)工作流程、工作流程圖。
4、加強(qiáng)會(huì)前查驗(yàn)
會(huì)議前檢查是確保會(huì)議組織不出錯(cuò)的重要步驟,會(huì)議前檢查主要包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)檢查和相關(guān)工作對(duì)接。為現(xiàn)場(chǎng)檢查,我們打印了服務(wù)檢查的時(shí)間表。檢查內(nèi)容分為領(lǐng)導(dǎo)審核、座位安排核實(shí)、資料備份、新聞報(bào)道安排等22個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都要正確核對(duì),然后由負(fù)責(zé)人簽字,以確保組織中沒(méi)有錯(cuò)誤。會(huì)議和服務(wù)。工作聯(lián)系的核實(shí)主要是在主題會(huì)議后核實(shí)相關(guān)活動(dòng)和服務(wù)的執(zhí)行情況。會(huì)議結(jié)束后,如果有一次參觀活動(dòng)的會(huì)議,核實(shí)車輛調(diào)度和車輛維修人員的情況;會(huì)后,將召開團(tuán)體照片任務(wù)會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)施工、座位安排和安排;
5、制定詳細(xì)方案
科學(xué)細(xì)致的工作計(jì)劃是做好會(huì)議工作的基礎(chǔ),每次接到會(huì)議任務(wù),都要根據(jù)會(huì)議的主題和時(shí)間表認(rèn)真研究會(huì)議工作,制定會(huì)議工作計(jì)劃。并根據(jù)會(huì)議規(guī)格、人員數(shù)量、日程安排,設(shè)立相應(yīng)的工作組,明確各組的職責(zé)劃分。
想要舉辦好?;顒?dòng)需要注意的事項(xiàng)
1、體現(xiàn)企業(yè)自身特點(diǎn)
典要能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)產(chǎn)品,在典中體現(xiàn)企業(yè)自身的特色。
2、安排好慶典活動(dòng)內(nèi)容
要安排好?;顒?dòng)的內(nèi)容,提前一個(gè)多月舉辦祝活動(dòng),確定具體的活動(dòng)流程、人員分工等,以保證活動(dòng)的質(zhì)量。
3、典的主題需要由公司提前確定
規(guī)劃公司應(yīng)事先與組織者溝通,了解組織者公司祝活動(dòng)的主題,確定慶祝活動(dòng)的主要對(duì)象和次要對(duì)象,然后確定?;顒?dòng)的節(jié)目重點(diǎn)和特點(diǎn),并試著進(jìn)行以下工作:收集優(yōu)質(zhì)資源,開展有力的宣傳和傳播,開創(chuàng)盛大而有力的慶典場(chǎng)面。
4、紀(jì)念儀式地址的選擇
直接關(guān)系到慶典的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和級(jí)別,也是進(jìn)一步規(guī)劃和規(guī)劃的基礎(chǔ)。重要的是選擇一個(gè)能讓組織者和與會(huì)者都滿意的場(chǎng)地。
5、場(chǎng)地布局
場(chǎng)地布局的典、研究開發(fā)活動(dòng)需要有利于冥想、靈感、環(huán)境的出現(xiàn);對(duì)于展銷會(huì)和新產(chǎn)品展覽,需要選擇一個(gè)展示空間,場(chǎng)地必須交通便利等。
6、實(shí)地考察
典現(xiàn)場(chǎng)考察、實(shí)地考察,遠(yuǎn)不止圖紙,文字介紹直接。為什么不與那些既能在慶祝會(huì)上又能在會(huì)場(chǎng)上做出決定的人見(jiàn)面,一起去實(shí)地考察,以幫助解決后續(xù)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題?與周年紀(jì)念場(chǎng)地負(fù)責(zé)人的溝通和溝通越詳細(xì),問(wèn)題就越多。只有活動(dòng)的效果才能得到保證。
策劃促銷活動(dòng)的方法步驟
1、明確促銷活動(dòng)目的
在做促銷活動(dòng)方案的時(shí)候,一定要了解促銷的目的是什么,是為了宣傳產(chǎn)品,拉攏客戶,還是要提升品牌的知名度。
2、了解促銷對(duì)象需求
只有了解促銷活動(dòng)的對(duì)象需求,你的活動(dòng)方案內(nèi)容才會(huì)有側(cè)重點(diǎn),也能夠從他們的角度出發(fā),做好活動(dòng)的策劃方向。
3、同行市場(chǎng)調(diào)研
同行市場(chǎng)的數(shù)據(jù)調(diào)研,也應(yīng)該是促銷活動(dòng)方案的一個(gè)重點(diǎn),只有了解同行的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),學(xué)習(xí)他們的促銷思路,這樣對(duì)于自己的活動(dòng)方案也是有幫助的。
4、促銷活動(dòng)商品規(guī)劃
在促銷活動(dòng)中,對(duì)于促銷商品的規(guī)劃和設(shè)計(jì),也應(yīng)該有考慮,不同的商品促銷規(guī)劃,也是應(yīng)該提前做好設(shè)計(jì)的。
5、促銷活動(dòng)方案預(yù)算
既然是做活動(dòng),也就應(yīng)該有一定的預(yù)算,從人員成本到活動(dòng)場(chǎng)面設(shè)計(jì)布置,都應(yīng)該有一定的預(yù)算和目標(biāo)。
6、促銷活動(dòng)方案的前期規(guī)劃
促銷活動(dòng)方案的前期規(guī)劃直接影響了促銷活動(dòng)的成敗,只有充分的做好詳細(xì)的方案規(guī)劃,確保方案的可行性,這樣才能夠真正地幫助達(dá)到促銷活動(dòng)的意義,提升促銷活動(dòng)方案的價(jià)值。