2. 活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關(guān)鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），活動現(xiàn)場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰（who），活動的方法和流程怎么設(shè)置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（how much），活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認(rèn)識，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3. 場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心，如果是發(fā)布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點，這是一場活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4. 活動主視覺設(shè)計

主視覺設(shè)計是一場活動的靈魂，能體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格，主視覺設(shè)計包括邀請函設(shè)計、簽到背景墻設(shè)計、主背景板設(shè)計、活動宣傳設(shè)計、宣傳袋設(shè)計等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動主視覺設(shè)計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5. 活動流程

活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動主題安排，如果是開業(yè)慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動，每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動現(xiàn)場有序的進(jìn)行，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6. 應(yīng)急預(yù)案

活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對活動現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確?；顒蝇F(xiàn)場的有序進(jìn)行。

7. 活動報價

活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開支經(jīng)費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等，在活動主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

一場精彩的活動，除了要有一個閃光idea的策劃，還需要有落實到活動現(xiàn)場的執(zhí)行力，來保證活動的順利進(jìn)行。

活動策劃是一場活動開始前的設(shè)計環(huán)節(jié)，對活動的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進(jìn)行設(shè)計，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性，策劃設(shè)計的再完美，沒有執(zhí)行操作性，對策劃案也是一種浪費。一份好的活動策劃，再加上一個的執(zhí)行團(tuán)隊，才能構(gòu)成一場成功的活動。當(dāng)活動前期的策劃工作準(zhǔn)備好后，就到活動執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，活動執(zhí)行主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的實施工作，將策劃好的方案，落實到實際中來，活動執(zhí)行人員要以活動現(xiàn)場的順利進(jìn)行作為使命，有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會選擇自己舉辦活動，活動現(xiàn)場會出現(xiàn)很多繁瑣的小問題，這時候就需要我們在執(zhí)行初期注意好活動的細(xì)節(jié)問題，具體包括以下三個方面。

1. 做好人員分工

現(xiàn)場的活動執(zhí)行人員應(yīng)做好分工，包括各個方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé)，比如誰是負(fù)責(zé)物料的，誰是負(fù)責(zé)現(xiàn)場人流走向的，誰是負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的，明確好分工，才不會導(dǎo)致現(xiàn)場局面混亂，工作效率也會提高，哪個環(huán)節(jié)出了問題就找專門負(fù)責(zé)的人，還要清晰的了解活動策劃現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查

在活動開始前，要反復(fù)檢查現(xiàn)場所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備，提前檢測硬件設(shè)備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的，與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備，檢查的時候應(yīng)至少兩個人確認(rèn)，包括個個細(xì)節(jié)角落的檢查。

3. 時間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力

活動執(zhí)行人員要有非常清晰的時間觀念，把控好每一場活動環(huán)節(jié)的時間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場，大部分活動都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場把控能力，可以應(yīng)對場上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個環(huán)節(jié)可以按原計劃順利進(jìn)行，同樣現(xiàn)場執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。很多活動是事先不經(jīng)過彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開一個高質(zhì)量的現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊，每一位現(xiàn)場執(zhí)行人員在面對活動時都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場活動中累積經(jīng)驗，還要有一定的承壓能力和隨機(jī)應(yīng)變能力，服務(wù)好每一位顧客，辦好每一場活動，履行好活動執(zhí)行者的職責(zé)，秉承對活動行業(yè)的熱愛

企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意主題新穎、準(zhǔn)備要充分、彩排工作不可少等要點，同時還要做好開幕典禮會場布置、做好人員安排以及配套文案和做好活動資料整理和會后各方反饋的收集等工作，下面我們就一起看看企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意哪些要點？有哪些注意事項？企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意哪些要點

１、主題新穎

雖然開業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳，可是若是把主題設(shè)置成毫無創(chuàng)意，與眾相同的，那么在前期宣傳的時候就會受到很大的阻礙，沒有的關(guān)注度，那么這場開業(yè)慶典無疑是失敗的。所以確定主題時，既要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展腳步，又要推陳出新，這樣才能讓開業(yè)慶典達(dá)到的效果向著自己的預(yù)期目標(biāo)發(fā)展。

２、準(zhǔn)備要充分

在慶典前期，準(zhǔn)備工作一定要做足，在策劃中，這部分是應(yīng)該是劃重點的區(qū)域。古人云，“養(yǎng)兵千日，用兵一時“說的正是這個道理，所以在做策劃的時候，千萬不要怕麻煩，一定要事無巨細(xì)，把要準(zhǔn)備的東西，要做的工作都一項一項的列清楚，這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時，工作人員有據(jù)可查，這樣就不會出現(xiàn)大的披露。同時策劃案不是一次成型，在后續(xù)的考察中要逐步的完善，如此才能讓后舉辦的活動趨于完美。

３、彩排

每一個大型的活動都是經(jīng)過很多次彩排才后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時，活動負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)肅對待，不可掉以輕心，只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動中的漏洞，及早提出對策，排除一切可能發(fā)生的問題。