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??诨顒?dòng)策劃,為客戶塑造強(qiáng)勁公關(guān)的爆發(fā)力

2022-04-08 02:20:01  437次瀏覽 次瀏覽
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公司年會(huì)的注意事項(xiàng)

1、不可大說特說

不要真的以為,領(lǐng)導(dǎo)嘴里的盡情說話就是真的不在乎任何了,不信你試試,你要是年會(huì)的時(shí)候天真無邪的給領(lǐng)導(dǎo)提意見并毫無保留,你就會(huì)收到新年禮物,可能會(huì)是一盤炒魷魚,也會(huì)成為你一直努力卻永不受待見的開始。記住,真話適可而止。

2、忌沒有規(guī)矩

就算是你的領(lǐng)導(dǎo)真的和藹可親,就算他們真的不在乎年會(huì)時(shí)員工的肆意玩笑,那也要記住有規(guī)有矩。該由你說的,你可以放松自己的暢談,可是不該你插嘴的,還是保持沉默的好。

3、男女同事要有距離

不管年齡幾何,無論你的人緣如何,請(qǐng)記住保持適當(dāng)?shù)哪信嚯x。我們總會(huì)在平日的職場中,牢牢記住冷靜與任何人相處,而一旦適當(dāng)放松,便會(huì)放松自己的意志,那么可想而知,在那樣一個(gè)放松的年會(huì)上,難免不會(huì)有出格的事情發(fā)生,記住,放松,不是放縱。

4、領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)們的心理其實(shí)很復(fù)雜,既想利用年會(huì)讓員工們放松休息,又想在那個(gè)時(shí)候探知員工們的真正心理,作為一名員工你要記住,在領(lǐng)導(dǎo)眼里,對(duì)于你的諸多優(yōu)點(diǎn),比不過一丁點(diǎn)兒的失誤顯眼。記住吧,領(lǐng)導(dǎo)始終是領(lǐng)導(dǎo),他們永遠(yuǎn)不會(huì)真正和員工心連心的。

5、不要輕易承諾什么

不管是面對(duì)誰,同事也好,領(lǐng)導(dǎo)也罷,不要在年會(huì)的時(shí)候隨意承諾什么,除非你有百分之百的把握,那也要給自己留幾分退路,更不要在酒喝微醺之際胡吹亂侃,切記。

6、忌醉酒爛飲

年會(huì)忌諱的,就是爛醉如泥。想喝酒,回自己家喝去,關(guān)上門,屋里都是自己家的人,不會(huì)害你,也不會(huì)在你喝醉之后瞧不起你的德行,可是在公司年會(huì)上,千萬不要把自己弄成一個(gè)醉鬼,既丟了面子,也會(huì)在無意識(shí)的情況下做出想象不到的事情。

7、忌卑躬屈膝

對(duì)于自己的同事與領(lǐng)導(dǎo),一定要有足夠的尊重,只是切記不要卑躬屈膝一副奴相。你要記住,做人做事坦坦蕩蕩,就算是你的領(lǐng)導(dǎo),也會(huì)瞧不起一個(gè)拍馬屁的員工。

商務(wù)會(huì)議策劃的基本要素

1、會(huì)議名稱

商務(wù)會(huì)議策劃名稱可以反映會(huì)議的基本信息。一般來說,它可以由以下幾個(gè)方面組成:會(huì)議主辦機(jī)構(gòu),會(huì)議主題,會(huì)議類型,會(huì)議時(shí)間,會(huì)議范圍,會(huì)議規(guī)賣和參與對(duì)象等,會(huì)議名稱必須用準(zhǔn)確、規(guī)范的語言表述。商務(wù)會(huì)議策劃不僅用于會(huì)議的“會(huì)議通知”,使參加者對(duì)會(huì)議有一個(gè)好的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備,而且用于商務(wù)會(huì)議策劃的宣傳和擴(kuò)大會(huì)議的效果。

大中型會(huì)議的名稱做成橫幅和標(biāo)語,作為會(huì)議的標(biāo)志,放置在商務(wù)會(huì)議策劃場地的前面或后面,稱為“標(biāo)志”。標(biāo)識(shí)必須以全稱使用,不得隨意省略,以免因含義不當(dāng)或不合理而引起誤解。

2、會(huì)議議題

商務(wù)會(huì)議策劃的主題是會(huì)議根據(jù)會(huì)議目標(biāo)確定和討論或解決的問題。這是會(huì)議活動(dòng)的一個(gè)基本要素。商務(wù)會(huì)議策劃的主題往往必須反映會(huì)議的目的和會(huì)議的主題。通常有兩種情況產(chǎn)生話題:一種是由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定:另一種是秘書是經(jīng)過調(diào)查研究后反饋給領(lǐng)導(dǎo)的反饋,綜合信息,然后由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決定。

商務(wù)會(huì)議策劃在一些主要的代表會(huì)議,首先由大會(huì)秘書處的代表提出“建議“,然后提交經(jīng)濟(jì)及局審查和批準(zhǔn),可以成為商務(wù)會(huì)議策劃的議程。會(huì)議的主題應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu),以確保與會(huì)者能夠充分討論和表達(dá)他們的意見,并確保有效利用時(shí)間。

會(huì)議參會(huì)人員以下技巧安排每次會(huì)議的主題:一個(gè)主要主題和一個(gè)或兩個(gè)小主題。(二)同時(shí)將性質(zhì)相似的議題提交會(huì)議討論。(3)妥善準(zhǔn)備多項(xiàng)后備議題,以便在會(huì)議進(jìn)展順利及時(shí)間充裕的情況下作進(jìn)一步討論。

3、會(huì)議時(shí)間

需要注意的是商務(wù)會(huì)議策劃的會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議時(shí)間和會(huì)期兩方面。選擇合適的時(shí)間組合和安排合適的會(huì)議時(shí)間對(duì)整個(gè)會(huì)議的效率有重要影響。因此,會(huì)議時(shí)間的選擇和會(huì)議時(shí)間的長短是商務(wù)會(huì)議策劃中必須考慮的重要因素。

(1)會(huì)議時(shí)間是指會(huì)議開始和結(jié)束的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。一般來說,需要考慮以下幾個(gè)方面:1是否適合會(huì)議組織者完成所有準(zhǔn)備工作。 2是否方便參加者,特別是會(huì)議的核心人物參加。 3會(huì)議期間的自然因素。例如,當(dāng)?shù)丶竟?jié)性氣候的變化,盡量避免在氣候變化的季節(jié)和地區(qū)聚集。

(2)會(huì)議時(shí)間通常是指整個(gè)會(huì)議所需的時(shí)間長度。會(huì)議可以短或長,有幾分鐘、幾十分鐘、許多小時(shí)、幾天,甚至幾十天。要確定課程的長度,應(yīng)考慮以下因素:1)主題的數(shù)量。(2)議程簡繁。(3)彈性適中。對(duì)于較長的療程,應(yīng)適當(dāng)安排時(shí)間間隔。會(huì)議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)會(huì)議所需的時(shí)間,在商務(wù)會(huì)議策劃中明確規(guī)定,及時(shí)通知與會(huì)人員,以便與會(huì)人員有計(jì)劃地安排自己的相關(guān)事宜。

4、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)是指舉行會(huì)議的地點(diǎn),也可以特指舉行會(huì)議的地點(diǎn)。為使會(huì)議產(chǎn)生預(yù)期效果,應(yīng)考慮場地面積、交通條件、服務(wù)水平以及環(huán)境和設(shè)備的適宜性等因素,取決于會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模。就重要會(huì)議而言,在選擇地點(diǎn)時(shí)必須考慮到這些會(huì)議的政治影響或經(jīng)濟(jì)影響。

一般來說,選擇專業(yè)場地會(huì)省下不少麻煩,但相應(yīng)地,專業(yè)場地的租金也會(huì)較昂貴。商務(wù)會(huì)議策劃者應(yīng)執(zhí)行會(huì)議次數(shù),確定租用時(shí)間,并結(jié)合自己的會(huì)議預(yù)算。選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)。

公司活動(dòng)禮儀需要做的事情

1、迎賓

舉行各項(xiàng)文藝或慶典活動(dòng)策劃的時(shí)候,會(huì)需要數(shù)名禮儀分別站在通道的兩側(cè),以迎接領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的到來,要求禮儀以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門后要主動(dòng)上前引路,將領(lǐng)導(dǎo)引至預(yù)定的座位,領(lǐng)導(dǎo)隨你行至相應(yīng)座位.

2、簽到

現(xiàn)在很多的活動(dòng)策劃中都會(huì)設(shè)置簽到的環(huán)節(jié),這時(shí)就需要一道兩名禮儀在簽到區(qū)域負(fù)責(zé),視簽到方式的不同做不同的工作.

3、頒獎(jiǎng)

頒獎(jiǎng)時(shí),其中1-2名禮儀負(fù)責(zé)將頒獎(jiǎng)的領(lǐng)導(dǎo)由臺(tái)下引到臺(tái)上,此時(shí)應(yīng)引領(lǐng)導(dǎo)從臺(tái)的左側(cè)上臺(tái),走在領(lǐng)導(dǎo)左前方,以標(biāo)準(zhǔn)行姿行走,其余禮儀將獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)狀放在托盤上,雙手托住托盤,高度至胸前,排成縱隊(duì)以標(biāo)準(zhǔn)行姿從臺(tái)的右側(cè)走上臺(tái).上臺(tái)后同時(shí)轉(zhuǎn)身面向觀眾,頒獎(jiǎng)時(shí)禮儀再同時(shí)轉(zhuǎn)身面向領(lǐng)獎(jiǎng)人,禮儀與領(lǐng)獎(jiǎng)人之間相距一米.頒獎(jiǎng)完畢后,所有禮儀同時(shí)轉(zhuǎn)身仍從臺(tái)的右側(cè)下臺(tái),領(lǐng)導(dǎo)下臺(tái)時(shí)仍由禮儀引導(dǎo)下臺(tái),頒獎(jiǎng)時(shí)禮儀要特別留心,上臺(tái)前檢查好托盤上的紅布是否鋪好,下臺(tái)時(shí)仍要雙手托住托盤下臺(tái).

4、簽約

舉行簽約儀式時(shí),禮儀應(yīng)雙手托合同上臺(tái),繞到簽約領(lǐng)導(dǎo)身后,從右后方將合同展開放在領(lǐng)導(dǎo)面前.若領(lǐng)導(dǎo)簽約時(shí)忘記交換合同,要及時(shí)提醒或主動(dòng)幫助交換,待領(lǐng)導(dǎo)走后將合同收好拿下來.

5、應(yīng)急

這里的應(yīng)急,主要是舞臺(tái)上的應(yīng)急.為避免舞臺(tái)表演或者是演講的時(shí)候麥克風(fēng)出現(xiàn)問題、領(lǐng)導(dǎo)站位不對(duì)等現(xiàn)象,這時(shí)就需要一個(gè)比較機(jī)靈的禮儀來處理這些事情了.

想要舉辦好祝活動(dòng)需要注意的事項(xiàng)

1、體現(xiàn)企業(yè)自身特點(diǎn)

典要能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)產(chǎn)品,在典中體現(xiàn)企業(yè)自身的特色。

2、安排好慶典活動(dòng)內(nèi)容

要安排好?;顒?dòng)的內(nèi)容,提前一個(gè)多月舉辦祝活動(dòng),確定具體的活動(dòng)流程、人員分工等,以保證活動(dòng)的質(zhì)量。

3、典的主題需要由公司提前確定

規(guī)劃公司應(yīng)事先與組織者溝通,了解組織者公司?;顒?dòng)的主題,確定慶?;顒?dòng)的主要對(duì)象和次要對(duì)象,然后確定?;顒?dòng)的節(jié)目重點(diǎn)和特點(diǎn),并試著進(jìn)行以下工作:收集優(yōu)質(zhì)資源,開展有力的宣傳和傳播,開創(chuàng)盛大而有力的慶典場面。

4、紀(jì)念儀式地址的選擇

直接關(guān)系到慶典的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和級(jí)別,也是進(jìn)一步規(guī)劃和規(guī)劃的基礎(chǔ)。重要的是選擇一個(gè)能讓組織者和與會(huì)者都滿意的場地。

5、場地布局

場地布局的典、研究開發(fā)活動(dòng)需要有利于冥想、靈感、環(huán)境的出現(xiàn);對(duì)于展銷會(huì)和新產(chǎn)品展覽,需要選擇一個(gè)展示空間,場地必須交通便利等。

6、實(shí)地考察

典現(xiàn)場考察、實(shí)地考察,遠(yuǎn)不止圖紙,文字介紹直接。為什么不與那些既能在慶祝會(huì)上又能在會(huì)場上做出決定的人見面,一起去實(shí)地考察,以幫助解決后續(xù)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題?與周年紀(jì)念場地負(fù)責(zé)人的溝通和溝通越詳細(xì),問題就越多。只有活動(dòng)的效果才能得到保證。

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