怎樣策劃一場高大上的年會(huì)？年會(huì)的高大上體現(xiàn)在哪些方面？從整體和內(nèi)容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會(huì)場地、年會(huì)餐席、年會(huì)布置。內(nèi)容是內(nèi)在因素，指的是年會(huì)色調(diào)、年會(huì)流程、年會(huì)節(jié)目。當(dāng)然，高大上的年會(huì)要有高預(yù)算，這是前提。高端大氣上檔次的年會(huì)首先體現(xiàn)在年會(huì)場地的高級(jí)感。接下來年會(huì)布置部分，如果沒有找活動(dòng)公司而是自己辦需要注意：1.來賓動(dòng)線流向是否合理。2.特殊異形結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)簡潔、扁平化。
以上是策劃高大上年會(huì)的外在因素，接著我們講內(nèi)在因素。首先是年會(huì)色調(diào)的取用和搭配盡量簡單、統(tǒng)一，需要注意冷暖色搭配、高級(jí)色彩的運(yùn)用（如高級(jí)灰色）和留白處理。其次在于內(nèi)容上的充實(shí)，難度類節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類節(jié)目（舞蹈等專業(yè)節(jié)目）盡量邀請專業(yè)表演人員，如內(nèi)出建議安排專業(yè)指導(dǎo)老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)保或獨(dú)特性特點(diǎn)的，如全息視頻互動(dòng)秀。后，獎(jiǎng)品的設(shè)定也會(huì)影響年會(huì)的高大上，推薦高質(zhì)量獎(jiǎng)品如戴森、蘋果等大牌。
不論是商業(yè)活動(dòng)，還是企業(yè)活動(dòng)，都離不開活動(dòng)方案的策劃，面對越來越多樣化發(fā)展的社會(huì)需求，舉辦活動(dòng)的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時(shí)代的腳步，這就要求活動(dòng)方案的策劃要在一定程度上貼合社會(huì)走向，反映社會(huì)趨勢。
活動(dòng)方案策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。實(shí)質(zhì)上是一場商業(yè)性活動(dòng)，一個(gè)好的活動(dòng)方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動(dòng)方案策劃，除了創(chuàng)意點(diǎn)是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面對公司活動(dòng)策劃方案束手無策的情況，小編專門整理出了活動(dòng)策劃方案的具體流程。
1. 策劃思路
活動(dòng)方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動(dòng)的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會(huì)、還是年會(huì)活動(dòng)，是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳，揚(yáng)長避短提取出重要的信息，作為此次活動(dòng)的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動(dòng)一場活動(dòng)順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。
5. 活動(dòng)流程
活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，如果是開業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場有序的進(jìn)行，對于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。
6. 應(yīng)急預(yù)案
活動(dòng)現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對活動(dòng)現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確?；顒?dòng)現(xiàn)場的有序進(jìn)行。
7. 活動(dòng)報(bào)價(jià)
活動(dòng)的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。
活動(dòng)策劃公司怎么吸引客戶
1、從專業(yè)知識(shí)的角度
基本上高新技術(shù)的企業(yè)會(huì)從專業(yè)的知識(shí)的角度去吸引客戶,事實(shí)證明的效果是較為不錯(cuò)的.
打比方:寶潔公司的潘婷、海飛絲品牌提供美發(fā)、護(hù)發(fā)專業(yè)知識(shí)達(dá)到吸引消費(fèi)者的目的;電器或IT企業(yè)提供新產(chǎn)品功能和操作知識(shí)做到更好的讓消費(fèi)者產(chǎn)生購買的欲望;展覽公司提供簽證、參展知識(shí)支持等等.
2、從潮流和趨勢結(jié)合的角度
為了吸引消費(fèi)者的關(guān)注與眼球,企業(yè)網(wǎng)站會(huì)從潮流與流行的趨勢去思考,其次對企業(yè)營銷理念進(jìn)行展開傳播.
打比方:基本上時(shí)尚用品、服裝、飾品企業(yè)網(wǎng)站從潮流和趨勢相結(jié)合吸引用戶,體育用品網(wǎng)站從球星、球迷俱樂部入手吸引消費(fèi)者等等.
3、從信息服務(wù)角度入手
現(xiàn)在的產(chǎn)品種類各異,信息來源較為豐富,但使用者卻越來越懶,就像在遇到需要處理的事情,不愿意看書與查資料,而是更愿意上網(wǎng)尋求幫助.因此很多的企業(yè)緊緊的把握住這一點(diǎn),利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢提供信息服務(wù),達(dá)到更夠很好的吸引消費(fèi)者.
例如:中國以百度、360為主要的搜索引擎業(yè)用信息查詢服務(wù)吸引網(wǎng)民,展會(huì)策劃公司利用展會(huì)查詢、參展服務(wù)咨詢的信息服務(wù)吸引客戶.
4、從個(gè)性化的角度
以個(gè)性化的角度,與眾各異的宣傳服務(wù)理念,為客戶提供信息服務(wù),當(dāng)然也是吸引消費(fèi)者的重要途徑.