企業(yè)年會活動可以按照年會對象、主題、形式、地點、內(nèi)容等進行分類,同時我們在年會活動中需要注意一些事項,下面小編就帶著大家一起看看企業(yè)年會活動的類型以及需要注意哪些事項。企業(yè)年會活動的類型
1、年會對象類型
企業(yè)員工團年年會、企業(yè)客戶年會、企業(yè)經(jīng)銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、企業(yè)銷售員年會。
2、年會主題類型
拓展年會、旅游年會、運動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。
3、年會形式類型
軍事年會、行政年會、酒會年會、活動年會、竟技賽年會。
4、年會地點類型
酒店年會、旅游景點年會、農(nóng)家年會、海島年會、游艇年會。
5、年會內(nèi)容類型
戰(zhàn)略年會、述職年會、愿景年會、銷售規(guī)劃年會。等等
活動策劃人需要具備的能力
1、市場調(diào)研能力
活動策劃,人活的靈魂就在于他能夠準確預(yù)測和善于把握歷史發(fā)展的機遇,不失時機地成為引領(lǐng)市場潮流的。市場調(diào)研能力是指活動策劃人對市場現(xiàn)狀的分析進而預(yù)測未來趨勢的能力。它要求活動策劃人要有深謀遠慮、未雨綢繆的戰(zhàn)略眼光。 市場調(diào)研能力如何,會直接影響活動策劃的結(jié)果。
2、組織能力
組織能力是指活動策劃人能夠根據(jù)策劃本身的要求將策劃資源進行有機結(jié)合的能力。它包括對活動策劃人才的找尋、活動策劃資料的搜集、活動策 劃方室的制定等,也就是對人、物、事實統(tǒng)籌安排。因此活動策劃經(jīng)理人的組織能力是否強,將直接影響企業(yè)策劃結(jié)果。
具體來講,活動策劃經(jīng)理人的組織能力包括了內(nèi)部組織調(diào)配和外部組織協(xié)調(diào),以此達到共同策劃、制作、實施的目的。組織能力除了要求企業(yè)活動策劃人具有極強的組織紀律性和團隊協(xié)作精神之外,還要求企業(yè)活動策劃人必須具有較強的組織領(lǐng)導(dǎo)能力一統(tǒng)率力。
在任何一個企業(yè)策劃活動中,任何一個人個人的能力總是不能夠代替所有人的能力;況且,個人能力再強如果沒有團隊的合作,也難以發(fā)揮作用,有時甚至會起到相反的作用。可觀,企業(yè)策劃是一項集體活動,需要策劃團隊中每一個活動策劃人的通力合作 ,才能形成活動策劃效益--有 效的活動策劃結(jié)果。
3、 洞察能力
洞察能力就是指活動策劃人能夠、正確、深入地分析認識客觀現(xiàn)象的能力。企業(yè)活動策劃人的洞察力對于活動策劃結(jié)果的質(zhì)量具有直接的影響?;顒硬邉澣藨?yīng)該具備統(tǒng)觀全局、分析的能力,具備能夠透過現(xiàn)象抓住本質(zhì)以及著眼發(fā)展、科學(xué)預(yù)見的判斷能力。只有這樣,活動策劃人才能夠保證活動策劃的針對性,找到解決問題的關(guān)鍵所在,獲得活動策劃的成功。
“察人之所未察,見人之所未見是對活動策劃人洞察力要求的具體描述,活動策劃人應(yīng)該善于從過去和現(xiàn)在的資料文獻中發(fā)掘具有創(chuàng)意活動策劃的重要素材。洞察力有時也被稱為對事物發(fā)展變化的敏感力和分析力,亦或稱為觀察力。這是活動策劃人應(yīng)具備的基本素養(yǎng)。
4、整合能力
活動策劃人不是比別人更高明,而是在于把各種資源要素整合在一起,協(xié)調(diào)各方面的力量形成合力, 達到策劃目的。必須學(xué)會使用"整合"這一銳利的武器 ,奪取后的勝利。
記得一-位策劃人曾經(jīng)給策劃下了這樣一個定義 :策劃,就是利用自己的頭腦將別人的金錢、別人的產(chǎn)品、別人的信息都歸己所用。正如被營為“策劃之神”的美國百貨業(yè)巨子約翰華那卡在實踐經(jīng)驗中總結(jié)的成功策劃方程式那樣:成功的策劃=他人的頭腦+他人的金錢這也說明作為策劃人,應(yīng)該具有整合的能力。
活動策劃人的整合能力,基于他的理性思維能力,即在一定理論指導(dǎo) 下的系統(tǒng)思維,還在于活動策劃人對信息情報資源的大量、合理、 的占有能力。所以活動策劃人的整合能力是有前提的,只有在他占有足夠多的信息,并且具有理性分析之后的合理取舍,才能使策劃活動具有創(chuàng)新性和創(chuàng)造性。
5、執(zhí)行能力
俗話說得好:光說不練不是好把式。活動策劃人在構(gòu)思之后,自然就應(yīng)當采取實際的行動,活動策劃人不僅要勤于思考,更要敏于行動。有時實際操作能力甚至成為活動策劃方案能否成功的后關(guān)鍵之所在,何況策劃不僅是搞出活動策劃方案,還必須設(shè)計出切實可行的操作流程和方式,尤其是基層的活動策劃人員必要時要指揮、監(jiān)理甚至具體操作執(zhí)行。
影響會議服務(wù)質(zhì)量的因素
1、會議臺、椅、臺布、杯具
會議臺、椅是否堅固、舒適,臺布是否整潔無破損、杯具是否潔凈無缺口等都會在一定程度上影響會議服務(wù)質(zhì)量;
2、服務(wù)技能與技巧
服務(wù)員對音響等設(shè)備的操作技能以及在會議過程中的服務(wù)技能與技巧,是能直接體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的因素之一;
3、會議室內(nèi)部結(jié)構(gòu)及裝修風格
能在某種程度上提升會議的檔,滿足的心理上的要求。如明的客戶對會議室的高度、燈具或地毯顏色等都會有特殊的要求;
4、音響及視聽設(shè)備
現(xiàn)在各酒店的會議室基本都配備了有線、無線麥克風、電腦、投影儀等設(shè)備,但這些設(shè)的質(zhì)量在很大程度上決定著會議服務(wù)質(zhì)量,試想如果在會議進行中,麥克風發(fā)生嘯叫或投影儀投不出圖像,這次會議的效果可想 而知。
5、衛(wèi)生
包括會場內(nèi)及會場周邊的環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)人員的個人衛(wèi)生等。當大家從整潔的會場外步入整潔的會場內(nèi),見到的是身著干凈的工服、梳磁卡整齊的頭發(fā)、面還微笑的服務(wù)員時,定會留下良好的印象;
新品發(fā)布會有哪些類型
1、說明性主題
即向社會公眾宣布一項重要的決定 ,如經(jīng)濟組織進行企業(yè)兼并、欲投資興建新的項目、某生種特殊商品要進行價格調(diào)整等。
2、宣傳性主題
例如當企業(yè)研制出新產(chǎn)品,而這種新產(chǎn)品又暫時沒有被社會公眾所接受時,新聞發(fā)布會的主題就是公布這條新聞并為之進行必要的說明。
3、解釋性主題
例如,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中受到社會輿論的譴責, 產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了問題,提供的社會服務(wù)發(fā)生了意外等。新聞發(fā)布會就是對所發(fā)生的事件進行解釋。