發(fā)布會又稱新品發(fā)布會。對公司而言，舉辦新品發(fā)布會，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的手段。常規(guī)形式是將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次活動，宣布新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說，新品發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以流程策劃足夠出彩，會給新產(chǎn)品的推出形成重要的傳播和影響。發(fā)布會策劃都需要哪些內(nèi)容？
首先要搞清重點(diǎn)。發(fā)布會的重點(diǎn)是新產(chǎn)品的發(fā)布，所以除嘉賓邀請、會場布置、材料預(yù)備的需要做到萬無一失外，還需注意主視覺、衍生設(shè)計(jì)與新產(chǎn)品的契合度，以及發(fā)布會的流程和儀式設(shè)計(jì)。其中選擇發(fā)布的儀式為重中之重，我們常用的定制儀式有啟動球、大屏啟動、鎏金儀式、推桿儀式等。這些儀式常搭配企業(yè)LOGO或新產(chǎn)品出現(xiàn)。其次發(fā)布會的策劃重點(diǎn)在于傳播和宣傳，發(fā)布對象除品牌、企業(yè)本身的客戶外，還有政府機(jī)關(guān)、合作單位及相關(guān)媒體。一方面通過v.photo這類的照片直播平臺傳播，另一方面通過報(bào)道、直播的形式達(dá)到即時(shí)分享和傳播的目的。劃重點(diǎn)：除固有套路和流程外，匹配發(fā)布形式和選擇傳播媒介決定發(fā)布會的精彩程度。
2. 活動信息介紹
一場活動要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場活動就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關(guān)鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動開始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做（when），活動現(xiàn)場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰（who），活動的方法和流程怎么設(shè)置，如何來做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（how much），活動方案策劃者首先要對活動有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。
3. 場地推薦
任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心，如果是發(fā)布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點(diǎn)，這是一場活動的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。
4. 活動主視覺設(shè)計(jì)
主視覺設(shè)計(jì)是一場活動的靈魂，能體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格，主視覺設(shè)計(jì)包括邀請函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動主視覺設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。
那么年會策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細(xì)了解：年會策劃方案流程
1、年會主題
主題的策劃，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況，同時(shí)考慮企業(yè)文化和外
部市場等因素來確定。
2、年會內(nèi)容及操作流程
根據(jù)年會主題，設(shè)計(jì)出整個(gè)年會的活動內(nèi)容。一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個(gè)方面:
（1）回顧與展望，這個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式-般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧。
（2）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭， 一般來說，企業(yè)年會往往會邀請幾個(gè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。
（3）員工表彰，這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。
想要選擇一家專業(yè)的活動策劃公司需要看活動策劃公司的專業(yè)程度和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、看活動策劃公司的配合程度等，那么活動策劃公司怎么吸引客戶呢？下面就帶著大家重點(diǎn)的進(jìn)行了解一下吧！如何選擇活動策劃公司
1、看活動策劃公司的專業(yè)程度和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)
看一個(gè)公司是否專業(yè)，是不是懂這個(gè)行業(yè)，其實(shí)只需和對方負(fù)責(zé)人聊上幾句就知道了。
一般專業(yè)的活動策劃人，你只需簡單將你的需求描述給他，他便能根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)形成一個(gè)大概方案，各方面的因素都會為你考慮到，基本上不需要你多費(fèi)心。
同時(shí)還可以看一下他們的公司介紹手冊及案例展示，活動策劃公司合作過哪些企業(yè)？成功舉辦過哪些活動？可以對該公司的基本實(shí)力有一個(gè)基本了解。
2、看活動策劃公司的配合程度
活動策劃公司的本質(zhì)其實(shí)是服務(wù)?？剂恳粋€(gè)活動策劃公司很關(guān)鍵的一項(xiàng)便是服務(wù)態(tài)度。這也是為什么有些企業(yè)選擇活動策劃公司不一定會盯準(zhǔn)知名度高的大公司，反而會選擇一些知名度并不是很高，但在行業(yè)內(nèi)信譽(yù)度高、口碑好的小公司。
大公司由于已經(jīng)有穩(wěn)定的業(yè)務(wù)量，對于服務(wù)的不同公司、大小業(yè)務(wù)，難免有些偏差和疏忽，有些服務(wù)反而不會配合得細(xì)致。
而小公司可能配合度比大公司更到位。當(dāng)然，規(guī)模大小并不能完全衡量一個(gè)活動策劃公司，是否適合合作還是需要真正地考察和感受。