不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動，我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務(wù)慶典活動，這樣才能對公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請，在開業(yè)慶典儀式中作為一項很重要的環(huán)節(jié)，它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。
在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好，嘉賓的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業(yè)慶典，這樣才能制作出新聞效應(yīng)，同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。
開業(yè)慶典作為商務(wù)活動中的為重要的一種分類，具有著包裝打造企業(yè)品牌的效用，那么在開業(yè)慶典之中，公司需都要準備一些什么呢？一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé)。
二、確定開業(yè)慶典終的目標是什么，需要達到什么樣的效果。類似于引起消費者的注意，得到消費者的認可或提供知名度、美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為以后的壯大做基礎(chǔ)鋪墊。
三、確立開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宜傳，才能擴大企業(yè)知名度。
四、選擇一個合適的開業(yè)慶典活動場地
一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方，目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要跟具參加開業(yè)慶典的人員而定。其他的關(guān)于交通、停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間的選擇也是我們需要考慮的重要事情之一我們需要善于利用節(jié)假日借機宣傳，同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣，不能過早或過晚而擾民。值得注意的是千萬不要在忌諱的日子里舉辦開業(yè)慶典。六、開業(yè)慶典的賓客邀請：一般有上級領(lǐng)導(dǎo)、工商、稅務(wù)等直接管轄部門，同行業(yè)人員等等至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當然發(fā)邀請函或當面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。
二、準備慶祝
開幕式通常是正式開業(yè)的天，未來的商業(yè)形象是重要的，慶祝連鎖店質(zhì)量信譽的組織。開幕式籌備工作主要包括以下幾個方面：
1，日期選擇。當然是幸運的應(yīng)注意兩點：，必須為節(jié)假日、周末和其他官方日子選擇日期，以使客人和消費的訪問。其次，考慮天氣和其他客觀因素，選擇晴朗天氣的開放日。
2，網(wǎng)站布局。現(xiàn)場的開業(yè)典禮通常是在店前挑選的，場所必須用喜慶與平和、大小的經(jīng)濟條件來決定。一般來說，你可以考慮懸掛氣球，空中拱門，汽車美容橫幅和其他表達，如橫幅。商店應(yīng)該是適當?shù)陌仓靡粋€宣傳口號，應(yīng)該出席慶祝的客人準備桌和椅子。
3.準備貨物開幕式所需的主要科目應(yīng)在準備諸如優(yōu)惠卡、會員卡、業(yè)主登記、禮品、傳單、海報、
飲水、花籃、錄音帶、氣球等產(chǎn)品時先列舉清單。負責(zé)采購和存儲的人員。
4，特邀嘉賓。在大型連鎖店，開幕式有一定的工作沖動和形象透明的特點。您必須邀請一些重要的客人到舞臺，在開幕前的前，要看看客人是否可以參加計劃的慶?；顒幼鳛槠嚸廊莸甑慕K端工作，不可能忽略網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的重要性。
開業(yè)慶典活動策劃如何做好的預(yù)防工作？1、開業(yè)組織建立
總指揮
總協(xié)調(diào)
2、供電安排
安排電工做好各項用電準備工作，檢測維護用電，調(diào)試發(fā)電機，如遇停電，隨時切換電源，確保及時供電。同時，電工要做好外場臨時用電準備并加強在營業(yè)廳的巡視。超市、二樓、三樓準備好應(yīng)急照明設(shè)備（手電筒，不能用明火）保證開業(yè)活動的正常進行。
3、廣場巡視督導(dǎo)員
負責(zé)廣場演出以及外場的協(xié)調(diào)管理。為確保活動期間有一個良好的秩序，避免門前車輛阻塞，在開業(yè)慶典期間，劃分出演出位、商品展銷位、顧客停車位，做好巡視引導(dǎo)工作，保證外賣場有一個良好的秩序。
4、巡視員
各營運部長、公管部長深入一線賣場，快捷處理好顧客退換貨問題，同時巡視各個崗位狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)生意外情況，要及時向總指揮匯報（每個樓層內(nèi)安排保安1人，負責(zé)巡視樓層的狀況，并必須配備對講機1部，發(fā)現(xiàn)問題及時與公管部聯(lián)系）5、促銷員工
從大樓抽調(diào)有經(jīng)驗的促銷員工到一線賣場幫攤，并安排行政后勤人員到業(yè)務(wù)較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺協(xié)助工作，各樓梯口安排一名保安劃小票，如果商場某部位發(fā)生擁擠現(xiàn)象，則立刻通知本樓層保安并報指揮部，阻止顧客進場并做好場內(nèi)顧客疏散工作，必要時要采取關(guān)掉營業(yè)正門，禁止顧客涌入，并安排人員引導(dǎo)顧客從院內(nèi)三個疏散門疏散。
6、收銀與信息系統(tǒng)
由**部長負總責(zé)。為保證信息收銀每個環(huán)節(jié)不出問題，各收銀臺實行雙人上機并由**協(xié)助。要求收款室備足充分的備用金及零錢，隨時準備支援 線，晚上收銀員交款中途要注意。
7、防范
開業(yè)當日，正門保安員確保進入商場內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進入現(xiàn)場。所有的門必須全部開啟，不得發(fā)生踩踏擁擠的現(xiàn)象。一旦人員過于擁擠，要申請樓層主管援助并迅速引導(dǎo)顧客由樓梯向下疏散。
8、現(xiàn)場衛(wèi)生清理
安排4名清潔工，及時對樓梯及活動現(xiàn)場進行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔。9、消防
商場內(nèi)嚴禁吸煙及明火作業(yè)施工，樓層各重點部位合理配置滅火器，所有員工在開業(yè)前期必須對商場消防設(shè)備以及疏散通道做到：知地點、會使用、懂疏散。一旦某個樓層發(fā)生火災(zāi)，所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預(yù)案，組織顧客由通道疏散。
10，人員要求
開業(yè)期間，所有人員一律不得擅自離崗，必須堅守崗位。沒有總指揮以及總協(xié)調(diào)人的調(diào)遣，任何人不得隨意調(diào)遣人員。所有工作人員必須身著工裝，保持良好的精神面貌。