活動(dòng)的類別、形式多變,但歸根結(jié)底,所有的基礎(chǔ),都是人的聚集。
因此,不管是年會(huì)年慶、發(fā)布會(huì),還是公關(guān)營銷、會(huì)議論壇、展覽展會(huì)、演唱會(huì)、狂歡節(jié)、沙龍酒會(huì)、體育賽事等,都屬于活動(dòng)這一大概念的范疇。解決問題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關(guān)注,皆是進(jìn)行活動(dòng)的意義,亦是文化建設(shè)的一種手段。
頒獎(jiǎng)典禮是公司或行業(yè)為嘉獎(jiǎng)員工或集體舉辦的正式活動(dòng)。除頒獎(jiǎng)典禮的流程外,需注意以下四方面。,頒獎(jiǎng)典禮作為正式活動(dòng)的代表之一,首先需注意著裝。通常主辦方會(huì)在邀請函上注明著裝需求,如未注明,請謹(jǐn)慎著裝,盡量著正裝(男士西服,女士禮服),以表示對活動(dòng)和主辦方的尊重和重視。第二,頒獎(jiǎng)典禮重要的即為頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),所以除獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)立,還需提前安排頒獎(jiǎng)嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。第三,還需提前確認(rèn)所頒獎(jiǎng)杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎(jiǎng)杯形式有水晶獎(jiǎng)杯、樹脂獎(jiǎng)杯和水晶+樹脂獎(jiǎng)杯。除這些常見形式外,證書還可做卷軸類。另頒獎(jiǎng)內(nèi)容除證書和獎(jiǎng)杯,還有其他類型,如定制徽章等。第四,除活動(dòng)內(nèi)容上的填充,還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎(chǔ)上,為更好的配合整場活動(dòng),需注意燈光的配置、顏色搭配和動(dòng)向。如頒獎(jiǎng)典禮外場會(huì)有紅毯環(huán)節(jié),此時(shí)為了拍照的效果,需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎(jiǎng)典禮內(nèi)場大約1500平(50m*30m),參會(huì)人數(shù)大約可容納700人左右(課桌式),舞臺(tái)區(qū)域大概20m*6m,除舞臺(tái)和大屏上方需配置帕燈和光束燈外,還需在內(nèi)場恰當(dāng)位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)公司的建議調(diào)整。
企業(yè)開業(yè)慶典活動(dòng)演出一般多少錢
1、一般很多企業(yè)做的開業(yè)慶典做的預(yù)算是4w左右,規(guī)模還是比較大。
2、因?yàn)殚_業(yè)慶典是一個(gè)企業(yè)在社會(huì)中次展現(xiàn)自己實(shí)力和風(fēng)采的機(jī)會(huì),是非常的重要,這會(huì)直接影響后面公司的合作和發(fā)展。因此很多企業(yè)都會(huì)大力支持演出的豪華和氣勢。
3、一般這個(gè)預(yù)算的開業(yè)慶典,都會(huì)包括媒體報(bào)道,主持人主持、剪彩、環(huán)境的布置、定制節(jié)目演出等等。
4、上面幾點(diǎn)都是大多數(shù)企業(yè)開業(yè)慶典都會(huì)出的節(jié)目,因?yàn)椴煌男袠I(yè)和公司性質(zhì)不同,所以節(jié)目和安排也是不一樣的, 需要個(gè)性化策劃和布置執(zhí)行,這樣才能夠?qū)㈤_業(yè)慶典的目的發(fā)揮到化。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃都有哪些注意事項(xiàng)
1、開幕典禮會(huì)場布置
在開幕典禮策劃中要注意會(huì)場布置,比如道具安排、背景配置、物料準(zhǔn)備等,道具安排中主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在開幕典禮前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
開幕典禮現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
2、做好人員安排以及配套文案
還會(huì)考慮到在人員安排時(shí),大型慶典活動(dòng)分組進(jìn)行,比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組(負(fù)責(zé)活動(dòng)人員安排、嘉賓邀請名單、活動(dòng)參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。
策劃人員還要細(xì)心地準(zhǔn)備好相應(yīng)的配套文案,比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等,類似的文案細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對于嘉賓的介紹,由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定,所以要做好及時(shí)的更新,以防出現(xiàn)意外。
3、做好活動(dòng)資料整理和會(huì)后各方反饋的收集
整理活動(dòng)資料:整理活動(dòng)資料有助于評估開幕典禮效果,為今后舉行類似活動(dòng)提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動(dòng)記錄材料,對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足。收集各方反映:要收集參加活動(dòng)的總體反映,檢查在舉辦時(shí)的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。