企業(yè)年會(huì)活動(dòng)可以按照年會(huì)對(duì)象、主題、形式、地點(diǎn)、內(nèi)容等進(jìn)行分類,同時(shí)我們?cè)谀陼?huì)活動(dòng)中需要注意一些事項(xiàng),下面小編就帶著大家一起看看企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的類型以及需要注意哪些事項(xiàng)。企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的類型
1、年會(huì)對(duì)象類型
企業(yè)員工團(tuán)年年會(huì)、企業(yè)客戶年會(huì)、企業(yè)經(jīng)銷商年會(huì)、企業(yè)聯(lián)合年會(huì)、企業(yè)銷售員年會(huì)。
2、年會(huì)主題類型
拓展年會(huì)、旅游年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)年會(huì)、篝火年會(huì)、長征年會(huì)、電影年會(huì)、辯論年會(huì)、微電影年會(huì)。
3、年會(huì)形式類型
軍事年會(huì)、行政年會(huì)、酒會(huì)年會(huì)、活動(dòng)年會(huì)、竟技賽年會(huì)。
4、年會(huì)地點(diǎn)類型
酒店年會(huì)、旅游景點(diǎn)年會(huì)、農(nóng)家年會(huì)、海島年會(huì)、游艇年會(huì)。
5、年會(huì)內(nèi)容類型
戰(zhàn)略年會(huì)、述職年會(huì)、愿景年會(huì)、銷售規(guī)劃年會(huì)。等等
公司年會(huì)的注意事項(xiàng)
1、不可大說特說
不要真的以為,領(lǐng)導(dǎo)嘴里的盡情說話就是真的不在乎任何了,不信你試試,你要是年會(huì)的時(shí)候天真無邪的給領(lǐng)導(dǎo)提意見并毫無保留,你就會(huì)收到新年禮物,可能會(huì)是一盤炒魷魚,也會(huì)成為你一直努力卻永不受待見的開始。記住,真話適可而止。
2、忌沒有規(guī)矩
就算是你的領(lǐng)導(dǎo)真的和藹可親,就算他們真的不在乎年會(huì)時(shí)員工的肆意玩笑,那也要記住有規(guī)有矩。該由你說的,你可以放松自己的暢談,可是不該你插嘴的,還是保持沉默的好。
3、男女同事要有距離
不管年齡幾何,無論你的人緣如何,請(qǐng)記住保持適當(dāng)?shù)哪信嚯x。我們總會(huì)在平日的職場(chǎng)中,牢牢記住冷靜與任何人相處,而一旦適當(dāng)放松,便會(huì)放松自己的意志,那么可想而知,在那樣一個(gè)放松的年會(huì)上,難免不會(huì)有出格的事情發(fā)生,記住,放松,不是放縱。
4、領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)們的心理其實(shí)很復(fù)雜,既想利用年會(huì)讓員工們放松休息,又想在那個(gè)時(shí)候探知員工們的真正心理,作為一名員工你要記住,在領(lǐng)導(dǎo)眼里,對(duì)于你的諸多優(yōu)點(diǎn),比不過一丁點(diǎn)兒的失誤顯眼。記住吧,領(lǐng)導(dǎo)始終是領(lǐng)導(dǎo),他們永遠(yuǎn)不會(huì)真正和員工心連心的。
5、不要輕易承諾什么
不管是面對(duì)誰,同事也好,領(lǐng)導(dǎo)也罷,不要在年會(huì)的時(shí)候隨意承諾什么,除非你有百分之百的把握,那也要給自己留幾分退路,更不要在酒喝微醺之際胡吹亂侃,切記。
6、忌醉酒爛飲
年會(huì)忌諱的,就是爛醉如泥。想喝酒,回自己家喝去,關(guān)上門,屋里都是自己家的人,不會(huì)害你,也不會(huì)在你喝醉之后瞧不起你的德行,可是在公司年會(huì)上,千萬不要把自己弄成一個(gè)醉鬼,既丟了面子,也會(huì)在無意識(shí)的情況下做出想象不到的事情。
7、忌卑躬屈膝
對(duì)于自己的同事與領(lǐng)導(dǎo),一定要有足夠的尊重,只是切記不要卑躬屈膝一副奴相。你要記住,做人做事坦坦蕩蕩,就算是你的領(lǐng)導(dǎo),也會(huì)瞧不起一個(gè)拍馬屁的員工。
活動(dòng)策劃人需要具備的能力
1、市場(chǎng)調(diào)研能力
活動(dòng)策劃,人活的靈魂就在于他能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和善于把握歷史發(fā)展的機(jī)遇,不失時(shí)機(jī)地成為引領(lǐng)市場(chǎng)潮流的。市場(chǎng)調(diào)研能力是指活動(dòng)策劃人對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀的分析進(jìn)而預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)的能力。它要求活動(dòng)策劃人要有深謀遠(yuǎn)慮、未雨綢繆的戰(zhàn)略眼光。 市場(chǎng)調(diào)研能力如何,會(huì)直接影響活動(dòng)策劃的結(jié)果。
2、組織能力
組織能力是指活動(dòng)策劃人能夠根據(jù)策劃本身的要求將策劃資源進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的能力。它包括對(duì)活動(dòng)策劃人才的找尋、活動(dòng)策劃資料的搜集、活動(dòng)策 劃方室的制定等,也就是對(duì)人、物、事實(shí)統(tǒng)籌安排。因此活動(dòng)策劃經(jīng)理人的組織能力是否強(qiáng),將直接影響企業(yè)策劃結(jié)果。
具體來講,活動(dòng)策劃經(jīng)理人的組織能力包括了內(nèi)部組織調(diào)配和外部組織協(xié)調(diào),以此達(dá)到共同策劃、制作、實(shí)施的目的。組織能力除了要求企業(yè)活動(dòng)策劃人具有極強(qiáng)的組織紀(jì)律性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神之外,還要求企業(yè)活動(dòng)策劃人必須具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力一統(tǒng)率力。
在任何一個(gè)企業(yè)策劃活動(dòng)中,任何一個(gè)人個(gè)人的能力總是不能夠代替所有人的能力;況且,個(gè)人能力再強(qiáng)如果沒有團(tuán)隊(duì)的合作,也難以發(fā)揮作用,有時(shí)甚至?xí)鸬较喾吹淖饔谩?捎^,企業(yè)策劃是一項(xiàng)集體活動(dòng),需要策劃團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)活動(dòng)策劃人的通力合作 ,才能形成活動(dòng)策劃效益--有 效的活動(dòng)策劃結(jié)果。
3、 洞察能力
洞察能力就是指活動(dòng)策劃人能夠、正確、深入地分析認(rèn)識(shí)客觀現(xiàn)象的能力。企業(yè)活動(dòng)策劃人的洞察力對(duì)于活動(dòng)策劃結(jié)果的質(zhì)量具有直接的影響。活動(dòng)策劃人應(yīng)該具備統(tǒng)觀全局、分析的能力,具備能夠透過現(xiàn)象抓住本質(zhì)以及著眼發(fā)展、科學(xué)預(yù)見的判斷能力。只有這樣,活動(dòng)策劃人才能夠保證活動(dòng)策劃的針對(duì)性,找到解決問題的關(guān)鍵所在,獲得活動(dòng)策劃的成功。
“察人之所未察,見人之所未見是對(duì)活動(dòng)策劃人洞察力要求的具體描述,活動(dòng)策劃人應(yīng)該善于從過去和現(xiàn)在的資料文獻(xiàn)中發(fā)掘具有創(chuàng)意活動(dòng)策劃的重要素材。洞察力有時(shí)也被稱為對(duì)事物發(fā)展變化的敏感力和分析力,亦或稱為觀察力。這是活動(dòng)策劃人應(yīng)具備的基本素養(yǎng)。
4、整合能力
活動(dòng)策劃人不是比別人更高明,而是在于把各種資源要素整合在一起,協(xié)調(diào)各方面的力量形成合力, 達(dá)到策劃目的。必須學(xué)會(huì)使用"整合"這一銳利的武器 ,奪取后的勝利。
記得一-位策劃人曾經(jīng)給策劃下了這樣一個(gè)定義 :策劃,就是利用自己的頭腦將別人的金錢、別人的產(chǎn)品、別人的信息都?xì)w己所用。正如被營為“策劃之神”的美國百貨業(yè)巨子約翰華那卡在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)的成功策劃方程式那樣:成功的策劃=他人的頭腦+他人的金錢這也說明作為策劃人,應(yīng)該具有整合的能力。
活動(dòng)策劃人的整合能力,基于他的理性思維能力,即在一定理論指導(dǎo) 下的系統(tǒng)思維,還在于活動(dòng)策劃人對(duì)信息情報(bào)資源的大量、合理、 的占有能力。所以活動(dòng)策劃人的整合能力是有前提的,只有在他占有足夠多的信息,并且具有理性分析之后的合理取舍,才能使策劃活動(dòng)具有創(chuàng)新性和創(chuàng)造性。
5、執(zhí)行能力
俗話說得好:光說不練不是好把式。活動(dòng)策劃人在構(gòu)思之后,自然就應(yīng)當(dāng)采取實(shí)際的行動(dòng),活動(dòng)策劃人不僅要勤于思考,更要敏于行動(dòng)。有時(shí)實(shí)際操作能力甚至成為活動(dòng)策劃方案能否成功的后關(guān)鍵之所在,何況策劃不僅是搞出活動(dòng)策劃方案,還必須設(shè)計(jì)出切實(shí)可行的操作流程和方式,尤其是基層的活動(dòng)策劃人員必要時(shí)要指揮、監(jiān)理甚至具體操作執(zhí)行。
商務(wù)會(huì)議策劃的基本要素
1、會(huì)議名稱
商務(wù)會(huì)議策劃名稱可以反映會(huì)議的基本信息。一般來說,它可以由以下幾個(gè)方面組成:會(huì)議主辦機(jī)構(gòu),會(huì)議主題,會(huì)議類型,會(huì)議時(shí)間,會(huì)議范圍,會(huì)議規(guī)賣和參與對(duì)象等,會(huì)議名稱必須用準(zhǔn)確、規(guī)范的語言表述。商務(wù)會(huì)議策劃不僅用于會(huì)議的“會(huì)議通知”,使參加者對(duì)會(huì)議有一個(gè)好的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備,而且用于商務(wù)會(huì)議策劃的宣傳和擴(kuò)大會(huì)議的效果。
大中型會(huì)議的名稱做成橫幅和標(biāo)語,作為會(huì)議的標(biāo)志,放置在商務(wù)會(huì)議策劃場(chǎng)地的前面或后面,稱為“標(biāo)志”。標(biāo)識(shí)必須以全稱使用,不得隨意省略,以免因含義不當(dāng)或不合理而引起誤解。
2、會(huì)議議題
商務(wù)會(huì)議策劃的主題是會(huì)議根據(jù)會(huì)議目標(biāo)確定和討論或解決的問題。這是會(huì)議活動(dòng)的一個(gè)基本要素。商務(wù)會(huì)議策劃的主題往往必須反映會(huì)議的目的和會(huì)議的主題。通常有兩種情況產(chǎn)生話題:一種是由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定:另一種是秘書是經(jīng)過調(diào)查研究后反饋給領(lǐng)導(dǎo)的反饋,綜合信息,然后由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決定。
商務(wù)會(huì)議策劃在一些主要的代表會(huì)議,首先由大會(huì)秘書處的代表提出“建議“,然后提交經(jīng)濟(jì)及局審查和批準(zhǔn),可以成為商務(wù)會(huì)議策劃的議程。會(huì)議的主題應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu),以確保與會(huì)者能夠充分討論和表達(dá)他們的意見,并確保有效利用時(shí)間。
會(huì)議參會(huì)人員以下技巧安排每次會(huì)議的主題:一個(gè)主要主題和一個(gè)或兩個(gè)小主題。(二)同時(shí)將性質(zhì)相似的議題提交會(huì)議討論。(3)妥善準(zhǔn)備多項(xiàng)后備議題,以便在會(huì)議進(jìn)展順利及時(shí)間充裕的情況下作進(jìn)一步討論。
3、會(huì)議時(shí)間
需要注意的是商務(wù)會(huì)議策劃的會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議時(shí)間和會(huì)期兩方面。選擇合適的時(shí)間組合和安排合適的會(huì)議時(shí)間對(duì)整個(gè)會(huì)議的效率有重要影響。因此,會(huì)議時(shí)間的選擇和會(huì)議時(shí)間的長短是商務(wù)會(huì)議策劃中必須考慮的重要因素。
(1)會(huì)議時(shí)間是指會(huì)議開始和結(jié)束的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。一般來說,需要考慮以下幾個(gè)方面:1是否適合會(huì)議組織者完成所有準(zhǔn)備工作。 2是否方便參加者,特別是會(huì)議的核心人物參加。 3會(huì)議期間的自然因素。例如,當(dāng)?shù)丶竟?jié)性氣候的變化,盡量避免在氣候變化的季節(jié)和地區(qū)聚集。
(2)會(huì)議時(shí)間通常是指整個(gè)會(huì)議所需的時(shí)間長度。會(huì)議可以短或長,有幾分鐘、幾十分鐘、許多小時(shí)、幾天,甚至幾十天。要確定課程的長度,應(yīng)考慮以下因素:1)主題的數(shù)量。(2)議程簡(jiǎn)繁。(3)彈性適中。對(duì)于較長的療程,應(yīng)適當(dāng)安排時(shí)間間隔。會(huì)議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)會(huì)議所需的時(shí)間,在商務(wù)會(huì)議策劃中明確規(guī)定,及時(shí)通知與會(huì)人員,以便與會(huì)人員有計(jì)劃地安排自己的相關(guān)事宜。
4、會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn)是指舉行會(huì)議的地點(diǎn),也可以特指舉行會(huì)議的地點(diǎn)。為使會(huì)議產(chǎn)生預(yù)期效果,應(yīng)考慮場(chǎng)地面積、交通條件、服務(wù)水平以及環(huán)境和設(shè)備的適宜性等因素,取決于會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模。就重要會(huì)議而言,在選擇地點(diǎn)時(shí)必須考慮到這些會(huì)議的政治影響或經(jīng)濟(jì)影響。
一般來說,選擇專業(yè)場(chǎng)地會(huì)省下不少麻煩,但相應(yīng)地,專業(yè)場(chǎng)地的租金也會(huì)較昂貴。商務(wù)會(huì)議策劃者應(yīng)執(zhí)行會(huì)議次數(shù),確定租用時(shí)間,并結(jié)合自己的會(huì)議預(yù)算。選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)。