開業(yè)慶典,在中國慶典信息網歸納為慶典現(xiàn)場,又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動,小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務活動。它標志著一個經濟實體的成立。從客觀上來看,一個公司的開業(yè)慶典,就是這個單位的經濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動的整體效果,都會給人一個側面的詮釋。通常來說。
伴隨開業(yè)慶典,新店開業(yè)一般都會舉行新店開業(yè)促銷活動,這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,為了打開知名度、廣而告之、吸引潛在消費者。
開業(yè)慶典促銷的策劃,要新穎大膽有所創(chuàng)新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在短時間內吸引多人流客源來參與活動,參觀開業(yè)慶典,從而快速提升本店本商場在當?shù)氐拿麣夂偷匚?,讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場開業(yè)了、營業(yè)了,并且開業(yè)慶典促銷活動,還要要消費者時間印象,就能明白你是做什么產品或服務的,你的主打業(yè)務和核心服務是什么,是能夠直接傳導出文化理念。
場地布置
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
接待服務
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本公司主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。
禮品饋贈
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規(guī),向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征
可選用本公司的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標志、廣告用語、產品圖案、開業(yè)日期,等等。
榮譽性
要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然。
輿論宣傳
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。
常規(guī)工作
一、是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)公司的經營特色。
二、是邀請有關的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本公司進行進一步的正面宣傳。
來賓約請
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作公司與同行公司的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
二、準備慶祝
開幕式通常是正式開業(yè)的天,未來的商業(yè)形象是重要的,慶祝連鎖店質量信譽的組織。開幕式籌備工作主要包括以下幾個方面:
1,日期選擇。當然是幸運的應注意兩點:,必須為節(jié)假日、周末和其他官方日子選擇日期,以使客人和消費的訪問。其次,考慮天氣和其他客觀因素,選擇晴朗天氣的開放日。
2,網站布局。現(xiàn)場的開業(yè)典禮通常是在店前挑選的,場所必須用喜慶與平和、大小的經濟條件來決定。一般來說,你可以考慮懸掛氣球,空中拱門,汽車美容橫幅和其他表達,如橫幅。商店應該是適當?shù)陌仓靡粋€宣傳口號,應該出席慶祝的客人準備桌和椅子。
3.準備貨物開幕式所需的主要科目應在準備諸如優(yōu)惠卡、會員卡、業(yè)主登記、禮品、傳單、海報、
飲水、花籃、錄音帶、氣球等產品時先列舉清單。負責采購和存儲的人員。
4,特邀嘉賓。在大型連鎖店,開幕式有一定的工作沖動和形象透明的特點。您必須邀請一些重要的客人到舞臺,在開幕前的前,要看看客人是否可以參加計劃的慶?;顒幼鳛槠嚸廊莸甑慕K端工作,不可能忽略網絡關系的重要性。