怎樣策劃一場高大上的年會(huì)？年會(huì)的高大上體現(xiàn)在哪些方面？從整體和內(nèi)容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會(huì)場地、年會(huì)餐席、年會(huì)布置。內(nèi)容是內(nèi)在因素，指的是年會(huì)色調(diào)、年會(huì)流程、年會(huì)節(jié)目。當(dāng)然，高大上的年會(huì)要有高預(yù)算，這是前提。高端大氣上檔次的年會(huì)首先體現(xiàn)在年會(huì)場地的高級感。接下來年會(huì)布置部分，如果沒有找活動(dòng)公司而是自己辦需要注意：1.來賓動(dòng)線流向是否合理。2.特殊異形結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)簡潔、扁平化。
以上是策劃高大上年會(huì)的外在因素，接著我們講內(nèi)在因素。首先是年會(huì)色調(diào)的取用和搭配盡量簡單、統(tǒng)一，需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運(yùn)用（如高級灰色）和留白處理。其次在于內(nèi)容上的充實(shí)，難度類節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類節(jié)目（舞蹈等專業(yè)節(jié)目）盡量邀請專業(yè)表演人員，如內(nèi)出建議安排專業(yè)指導(dǎo)老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)?；颡?dú)特性特點(diǎn)的，如全息視頻互動(dòng)秀。后，獎(jiǎng)品的設(shè)定也會(huì)影響年會(huì)的高大上，推薦高質(zhì)量獎(jiǎng)品如戴森、蘋果等大牌。
一場精彩的活動(dòng)，除了要有一個(gè)閃光idea的策劃，還需要有落實(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場的執(zhí)行力，來保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
活動(dòng)策劃是一場活動(dòng)開始前的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，對活動(dòng)的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性，策劃設(shè)計(jì)的再完美，沒有執(zhí)行操作性，對策劃案也是一種浪費(fèi)。一份好的活動(dòng)策劃，再加上一個(gè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，才能構(gòu)成一場成功的活動(dòng)。當(dāng)活動(dòng)前期的策劃工作準(zhǔn)備好后，就到活動(dòng)執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，活動(dòng)執(zhí)行主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的實(shí)施工作，將策劃好的方案，落實(shí)到實(shí)際中來，活動(dòng)執(zhí)行人員要以活動(dòng)現(xiàn)場的順利進(jìn)行作為使命，有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會(huì)選擇自己舉辦活動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的小問題，這時(shí)候就需要我們在執(zhí)行初期注意好活動(dòng)的細(xì)節(jié)問題，具體包括以下三個(gè)方面。
1. 做好人員分工
現(xiàn)場的活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)做好分工，包括各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé)，比如誰是負(fù)責(zé)物料的，誰是負(fù)責(zé)現(xiàn)場人流走向的，誰是負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的，明確好分工，才不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場局面混亂，工作效率也會(huì)提高，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就找專門負(fù)責(zé)的人，還要清晰的了解活動(dòng)策劃現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查
在活動(dòng)開始前，要反復(fù)檢查現(xiàn)場所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備，提前檢測硬件設(shè)備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的，與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備，檢查的時(shí)候應(yīng)至少兩個(gè)人確認(rèn)，包括個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)角落的檢查。
3. 時(shí)間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力
活動(dòng)執(zhí)行人員要有非常清晰的時(shí)間觀念，把控好每一場活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場，大部分活動(dòng)都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場把控能力，可以應(yīng)對場上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個(gè)環(huán)節(jié)可以按原計(jì)劃順利進(jìn)行，同樣現(xiàn)場執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。很多活動(dòng)是事先不經(jīng)過彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開一個(gè)高質(zhì)量的現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，每一位現(xiàn)場執(zhí)行人員在面對活動(dòng)時(shí)都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場活動(dòng)中累積經(jīng)驗(yàn)，還要有一定的承壓能力和隨機(jī)應(yīng)變能力，服務(wù)好每一位顧客，辦好每一場活動(dòng)，履行好活動(dòng)執(zhí)行者的職責(zé)，秉承對活動(dòng)行業(yè)的熱愛
慶典活動(dòng)需要提前規(guī)劃和策劃，一個(gè)好的慶典活動(dòng)可以為商家?guī)頇C(jī)遇和人氣，慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。那么慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備哪些？下面就為大家詳細(xì)介紹一下：慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備哪些
1、安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
2、可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。
3、慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。
4、通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
5、確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
6、擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。
7、擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
8、事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
9、確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。
活動(dòng)策劃公司怎么吸引客戶
1、從專業(yè)知識(shí)的角度
基本上高新技術(shù)的企業(yè)會(huì)從專業(yè)的知識(shí)的角度去吸引客戶,事實(shí)證明的效果是較為不錯(cuò)的.
打比方:寶潔公司的潘婷、海飛絲品牌提供美發(fā)、護(hù)發(fā)專業(yè)知識(shí)達(dá)到吸引消費(fèi)者的目的;電器或IT企業(yè)提供新產(chǎn)品功能和操作知識(shí)做到更好的讓消費(fèi)者產(chǎn)生購買的欲望;展覽公司提供簽證、參展知識(shí)支持等等.
2、從潮流和趨勢結(jié)合的角度
為了吸引消費(fèi)者的關(guān)注與眼球,企業(yè)網(wǎng)站會(huì)從潮流與流行的趨勢去思考,其次對企業(yè)營銷理念進(jìn)行展開傳播.
打比方:基本上時(shí)尚用品、服裝、飾品企業(yè)網(wǎng)站從潮流和趨勢相結(jié)合吸引用戶,體育用品網(wǎng)站從球星、球迷俱樂部入手吸引消費(fèi)者等等.
3、從信息服務(wù)角度入手
現(xiàn)在的產(chǎn)品種類各異,信息來源較為豐富,但使用者卻越來越懶,就像在遇到需要處理的事情,不愿意看書與查資料,而是更愿意上網(wǎng)尋求幫助.因此很多的企業(yè)緊緊的把握住這一點(diǎn),利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢提供信息服務(wù),達(dá)到更夠很好的吸引消費(fèi)者.
例如:中國以百度、360為主要的搜索引擎業(yè)用信息查詢服務(wù)吸引網(wǎng)民,展會(huì)策劃公司利用展會(huì)查詢、參展服務(wù)咨詢的信息服務(wù)吸引客戶.
4、從個(gè)性化的角度
以個(gè)性化的角度,與眾各異的宣傳服務(wù)理念,為客戶提供信息服務(wù),當(dāng)然也是吸引消費(fèi)者的重要途徑.