頒獎(jiǎng)典禮是公司或行業(yè)為嘉獎(jiǎng)員工或集體舉辦的正式活動(dòng)。除頒獎(jiǎng)典禮的流程外，需注意以下四方面。，頒獎(jiǎng)典禮作為正式活動(dòng)的代表之一，首先需注意著裝。通常主辦方會(huì)在邀請(qǐng)函上注明著裝需求，如未注明，請(qǐng)謹(jǐn)慎著裝，盡量著正裝（男士西服，女士禮服），以表示對(duì)活動(dòng)和主辦方的尊重和重視。第二，頒獎(jiǎng)典禮重要的即為頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，所以除獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)立，還需提前安排頒獎(jiǎng)嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。第三，還需提前確認(rèn)所頒獎(jiǎng)杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎(jiǎng)杯形式有水晶獎(jiǎng)杯、樹脂獎(jiǎng)杯和水晶+樹脂獎(jiǎng)杯。除這些常見形式外，證書還可做卷軸類。另頒獎(jiǎng)內(nèi)容除證書和獎(jiǎng)杯，還有其他類型，如定制徽章等。第四，除活動(dòng)內(nèi)容上的填充，還需要燈光的配合。在匹配場(chǎng)地的基礎(chǔ)上，為更好的配合整場(chǎng)活動(dòng)，需注意燈光的配置、顏色搭配和動(dòng)向。如頒獎(jiǎng)典禮外場(chǎng)會(huì)有紅毯環(huán)節(jié)，此時(shí)為了拍照的效果，需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎(jiǎng)典禮內(nèi)場(chǎng)大約1500平（50m*30m），參會(huì)人數(shù)大約可容納700人左右（課桌式），舞臺(tái)區(qū)域大概20m*6m，除舞臺(tái)和大屏上方需配置帕燈和光束燈外，還需在內(nèi)場(chǎng)恰當(dāng)位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)公司的建議調(diào)整。
發(fā)布會(huì)又稱新品發(fā)布會(huì)。對(duì)公司而言，舉辦新品發(fā)布會(huì)，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的手段。常規(guī)形式是將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請(qǐng)到一起，在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次活動(dòng)，宣布新產(chǎn)品。對(duì)于企業(yè)來說，新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售，所以流程策劃足夠出彩，會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成重要的傳播和影響。發(fā)布會(huì)策劃都需要哪些內(nèi)容？
首先要搞清重點(diǎn)。發(fā)布會(huì)的重點(diǎn)是新產(chǎn)品的發(fā)布，所以除嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)布置、材料預(yù)備的需要做到萬無一失外，還需注意主視覺、衍生設(shè)計(jì)與新產(chǎn)品的契合度，以及發(fā)布會(huì)的流程和儀式設(shè)計(jì)。其中選擇發(fā)布的儀式為重中之重，我們常用的定制儀式有啟動(dòng)球、大屏啟動(dòng)、鎏金儀式、推桿儀式等。這些儀式常搭配企業(yè)LOGO或新產(chǎn)品出現(xiàn)。其次發(fā)布會(huì)的策劃重點(diǎn)在于傳播和宣傳，發(fā)布對(duì)象除品牌、企業(yè)本身的客戶外，還有政府機(jī)關(guān)、合作單位及相關(guān)媒體。一方面通過v.photo這類的照片直播平臺(tái)傳播，另一方面通過報(bào)道、直播的形式達(dá)到即時(shí)分享和傳播的目的。劃重點(diǎn)：除固有套路和流程外，匹配發(fā)布形式和選擇傳播媒介決定發(fā)布會(huì)的精彩程度。
年會(huì)策劃需要注意什么
1、 確立明確的目標(biāo)
不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)，所以通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。
2、完善信息的采集分析
信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了 解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。
3、追求不斷的創(chuàng)新
每一次會(huì)議都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上， 不斷的創(chuàng)新能使每一次 會(huì)議都充滿激情與樂趣。
活動(dòng)策劃經(jīng)常用到的宣傳物品有充氣氣模系列和氣球系列，而氣球又包含象征升空氣球、慣例氣球和充氣落地氣球，下面就針對(duì)這些宣傳物品具體的來介紹一下！活動(dòng)策劃常用的宣傳物品
1、充氣氣模系列
充氣氣模制造大多選用一般涂層PE、PVC牛筋布和增強(qiáng)牛筋布粘貼縫合型乃至是一個(gè)國家或國際大型活動(dòng)的象征,例如代表美國的是白頭鷹,代表墻士的是刺猬,"龍"則是我們中華民族的象征.
充氣商品外型將商品外形擴(kuò)展做成充氣外型,具有形象出色、視覺沖擊力強(qiáng)的利益.
2、氣球
在氣球內(nèi)填充氫氣或氦氣使其升高,常用的制造資料為PE或PVC,其間PE有自重輕、升力強(qiáng)等特征,但PE資料耐久性差、易磨損.
用PVC資料制造的升空氣球結(jié)實(shí)經(jīng)用,但自嚴(yán)肅,升力小.升空氣球的多見規(guī)范為直徑2.5米、2.8米、3米等.其間2.8米為普及型,升空氣球一般與系帶的條幅一同運(yùn)用.
(1)象征升空氣球(也稱專用氣球)
該氣球大多用PVC資料制造,為公司格外制造的升空氣球,不但具有美化作用,還能抵達(dá)活動(dòng)宣揚(yáng)的意圖.
公司象征氣球的外型,有球形的,也有異形乃至特異形的.異形和特異形大都依據(jù)公司商品形狀制造而成.
(2)慣例氣球
慣例氣球分為宮燈式氣球、花球和單色球.宮燈式氣球運(yùn)用廣泛,具有明顯的中國傳統(tǒng)特征,廣泛用于各種活動(dòng).赤色宮燈式氣球與黃色的中式圖畫和穗子相分配,構(gòu)成顏色濃郁、喜慶吉祥的作用.
花球顏色豐富,具有生動(dòng)清閑的特性,但因?yàn)樵谶h(yuǎn)處各種顏色均進(jìn)人視界,顏色的混合使整體顏色出現(xiàn)灰色,影響遠(yuǎn)視作用,所以有必定的距離束縛.單色球升空氣球內(nèi)填充的氣體多為氫氣.
氫氣盡管報(bào)價(jià)較低,但歸于易燃易爆危險(xiǎn)氣體,運(yùn)用時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,榜首.充氣操作時(shí)應(yīng)由受過專業(yè)訓(xùn)練的人員進(jìn)行,以根絕隱患.
氦氣屬型惰性氣體,造價(jià)較高,多用于小氣球內(nèi)與氦氣不能混合運(yùn)用.
(3)充氣落地氣球
落地氣球是用鼓風(fēng)機(jī)充入空氣構(gòu)成外型.形狀多為橢圓球體并固定在地面上,形狀夸大,狀似熱氣球,外形較大,一般只在大型活動(dòng)中運(yùn)用.