2. 活動(dòng)信息介紹

一場(chǎng)活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場(chǎng)活動(dòng)就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場(chǎng)活動(dòng)成功的關(guān)鍵，要知道活動(dòng)目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做（when），活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在哪（where），活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(shuí)（who），活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置，如何來(lái)做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（how much），活動(dòng)方案策劃者首先要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí)，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3. 場(chǎng)地推薦

任何活動(dòng)的舉辦都離不開(kāi)場(chǎng)地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類型和主題有針對(duì)性的選擇場(chǎng)地，例如：展覽活動(dòng)對(duì)環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動(dòng)場(chǎng)地，如果是會(huì)議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會(huì)議中心，如果是發(fā)布會(huì)慶典之類的活動(dòng)，就要選擇酒店或者會(huì)所等場(chǎng)地，要找到場(chǎng)地和活動(dòng)契合到的點(diǎn)，這是一場(chǎng)活動(dòng)的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4. 活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)

主視覺(jué)設(shè)計(jì)是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格，主視覺(jué)設(shè)計(jì)包括邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果，這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5. 活動(dòng)流程

活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，如果是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開(kāi)剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場(chǎng)到開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序的進(jìn)行，對(duì)于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場(chǎng)活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。

6. 應(yīng)急預(yù)案

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工，以確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行。

7. 活動(dòng)報(bào)價(jià)

活動(dòng)的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對(duì)成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)演出一般多少錢

1、一般很多企業(yè)做的開(kāi)業(yè)慶典做的預(yù)算是4w左右，規(guī)模還是比較大。

2、因?yàn)殚_(kāi)業(yè)慶典是一個(gè)企業(yè)在社會(huì)中次展現(xiàn)自己實(shí)力和風(fēng)采的機(jī)會(huì)，是非常的重要，這會(huì)直接影響后面公司的合作和發(fā)展。因此很多企業(yè)都會(huì)大力支持演出的豪華和氣勢(shì)。

3、一般這個(gè)預(yù)算的開(kāi)業(yè)慶典，都會(huì)包括媒體報(bào)道，主持人主持、剪彩、環(huán)境的布置、定制節(jié)目演出等等。

4、上面幾點(diǎn)都是大多數(shù)企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典都會(huì)出的節(jié)目，因?yàn)椴煌男袠I(yè)和公司性質(zhì)不同，所以節(jié)目和安排也是不一樣的， 需要個(gè)性化策劃和布置執(zhí)行，這樣才能夠?qū)㈤_(kāi)業(yè)慶典的目的發(fā)揮到化。

那么年會(huì)策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細(xì)了解：年會(huì)策劃方案流程

1、年會(huì)主題

主題的策劃，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)考慮企業(yè)文化和外

部市場(chǎng)等因素來(lái)確定。

2、年會(huì)內(nèi)容及操作流程

根據(jù)年會(huì)主題，設(shè)計(jì)出整個(gè)年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)年會(huì)內(nèi)容可以包括以下幾個(gè)方面:

（1）回顧與展望，這個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式-般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話，即對(duì)過(guò)去和未來(lái)市場(chǎng)形勢(shì)的分析回顧。

（2）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭， 一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)年會(huì)往往會(huì)邀請(qǐng)幾個(gè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓，因此，年會(huì)上須邀請(qǐng)他們致辭，讓員工感受到來(lái)自其他方面對(duì)企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。

（3）員工表彰，這是年會(huì)的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。