會(huì)議策劃的一些要素
１、會(huì)議活動(dòng)目的
會(huì)議活動(dòng)目的的制定需要對(duì)傳播主體有一個(gè)的分析。因此策劃會(huì)議活動(dòng)前，一定要對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇近和穩(wěn)妥的道路。
２、會(huì)議活動(dòng)主題
會(huì)議活動(dòng)主題是對(duì)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng)，對(duì)會(huì)議活動(dòng)成效影響極大。這個(gè)被精煉出的主題具有性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動(dòng)推向高潮，且任憑時(shí)光流逝，依舊鮮活如初。
（１）會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)，即活動(dòng)的主題必須與活動(dòng)目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)；
（２）會(huì)議信息特性，即活動(dòng)主題的信息要獨(dú)特新穎，有鮮明的個(gè)性，突出本次活動(dòng)的特色；
（３）會(huì)議公眾心理，即活動(dòng)主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動(dòng)人，具有強(qiáng)烈的感召力。
３、參加會(huì)議活動(dòng)對(duì)象
即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會(huì)議活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會(huì)使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。會(huì)議活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個(gè)有計(jì)劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場(chǎng)空。
新品發(fā)布會(huì)需要注意什么
１、新品發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式
由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請(qǐng)到一起，在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會(huì)議，宣布一新產(chǎn)品。在新品發(fā)布會(huì)舉辦之前，各方各面都要顧及到。
２、新聞公關(guān)報(bào)道
活動(dòng)開展前，可以在本地知名報(bào)紙媒體上，就新品的上市進(jìn)行新聞報(bào)道，塑造該品牌的市場(chǎng)形象，提高在市場(chǎng)上的知名度和投資者對(duì)其的好感度，并為本次新聞發(fā)布會(huì)和定貨會(huì)造勢(shì)。
３、定線車宣傳
有選擇的確定幾條線路，將本次新品上市的信息通過車身的展示傳達(dá)給市民，為新品發(fā)布會(huì)造勢(shì)。
４、戶外宣傳
在活動(dòng)前利用道路沿線的中間隔離帶電桿廣告牌，發(fā)布本次活動(dòng)信息和新產(chǎn)品信息，烘托會(huì)議氣氛。
５、要注意新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)地的選擇
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。
想要舉辦好祝活動(dòng)需要注意的事項(xiàng)
１、體現(xiàn)企業(yè)自身特點(diǎn)
典要能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)產(chǎn)品，在典中體現(xiàn)企業(yè)自身的特色。
２、安排好慶典活動(dòng)內(nèi)容
要安排好?；顒?dòng)的內(nèi)容，提前一個(gè)多月舉辦祝活動(dòng)，確定具體的活動(dòng)流程、人員分工等，以保證活動(dòng)的質(zhì)量。
３、典的主題需要由公司提前確定
規(guī)劃公司應(yīng)事先與組織者溝通，了解組織者公司?；顒?dòng)的主題，確定慶?；顒?dòng)的主要對(duì)象和次要對(duì)象，然后確定?；顒?dòng)的節(jié)目重點(diǎn)和特點(diǎn)，并試著進(jìn)行以下工作：收集優(yōu)質(zhì)資源，開展有力的宣傳和傳播，開創(chuàng)盛大而有力的慶典場(chǎng)面。
４、紀(jì)念儀式地址的選擇
直接關(guān)系到慶典的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和級(jí)別，也是進(jìn)一步規(guī)劃和規(guī)劃的基礎(chǔ)。重要的是選擇一個(gè)能讓組織者和與會(huì)者都滿意的場(chǎng)地。
５、場(chǎng)地布局
場(chǎng)地布局的典、研究開發(fā)活動(dòng)需要有利于冥想、靈感、環(huán)境的出現(xiàn)；對(duì)于展銷會(huì)和新產(chǎn)品展覽，需要選擇一個(gè)展示空間，場(chǎng)地必須交通便利等。
６、實(shí)地考察
典現(xiàn)場(chǎng)考察、實(shí)地考察，遠(yuǎn)不止圖紙，文字介紹直接。為什么不與那些既能在慶祝會(huì)上又能在會(huì)場(chǎng)上做出決定的人見面，一起去實(shí)地考察，以幫助解決后續(xù)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題？與周年紀(jì)念場(chǎng)地負(fù)責(zé)人的溝通和溝通越詳細(xì)，問題就越多。只有活動(dòng)的效果才能得到保證。
策劃促銷活動(dòng)的方法步驟
１、明確促銷活動(dòng)目的
在做促銷活動(dòng)方案的時(shí)候，一定要了解促銷的目的是什么，是為了宣傳產(chǎn)品，拉攏客戶，還是要提升品牌的知名度。
２、了解促銷對(duì)象需求
只有了解促銷活動(dòng)的對(duì)象需求，你的活動(dòng)方案內(nèi)容才會(huì)有側(cè)重點(diǎn)，也能夠從他們的角度出發(fā)，做好活動(dòng)的策劃方向。
３、同行市場(chǎng)調(diào)研
同行市場(chǎng)的數(shù)據(jù)調(diào)研，也應(yīng)該是促銷活動(dòng)方案的一個(gè)重點(diǎn)，只有了解同行的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，學(xué)習(xí)他們的促銷思路，這樣對(duì)于自己的活動(dòng)方案也是有幫助的。
４、促銷活動(dòng)商品規(guī)劃
在促銷活動(dòng)中，對(duì)于促銷商品的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，也應(yīng)該有考慮，不同的商品促銷規(guī)劃，也是應(yīng)該提前做好設(shè)計(jì)的。
５、促銷活動(dòng)方案預(yù)算
既然是做活動(dòng)，也就應(yīng)該有一定的預(yù)算，從人員成本到活動(dòng)場(chǎng)面設(shè)計(jì)布置，都應(yīng)該有一定的預(yù)算和目標(biāo)。
６、促銷活動(dòng)方案的前期規(guī)劃
促銷活動(dòng)方案的前期規(guī)劃直接影響了促銷活動(dòng)的成敗，只有充分的做好詳細(xì)的方案規(guī)劃，確保方案的可行性，這樣才能夠真正地幫助達(dá)到促銷活動(dòng)的意義，提升促銷活動(dòng)方案的價(jià)值。