活動的類別、形式多變，但歸根結(jié)底，所有的基礎(chǔ)，都是人的聚集。

因此，不管是年會年慶、發(fā)布會，還是公關(guān)營銷、會議論壇、展覽展會、演唱會、狂歡節(jié)、沙龍酒會、體育賽事等，都屬于活動這一大概念的范疇。解決問題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關(guān)注，皆是進行活動的意義，亦是文化建設(shè)的一種手段。

年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負責(zé)人的安排、來賓動向行程的確定。點，需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右（可根據(jù)實際情況調(diào)整)。第三點，各環(huán)節(jié)負責(zé)人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責(zé)人2人（1人負責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負責(zé)年會當(dāng)天催場）、嘉賓負責(zé)人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。第四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個完美難忘的年會。

頒獎典禮是公司或行業(yè)為嘉獎員工或集體舉辦的正式活動。除頒獎典禮的流程外，需注意以下四方面。，頒獎典禮作為正式活動的代表之一，首先需注意著裝。通常主辦方會在邀請函上注明著裝需求，如未注明，請謹慎著裝，盡量著正裝（男士西服，女士禮服），以表示對活動和主辦方的尊重和重視。第二，頒獎典禮重要的即為頒獎環(huán)節(jié)，所以除獎項的設(shè)立，還需提前安排頒獎嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。第三，還需提前確認所頒獎杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎杯形式有水晶獎杯、樹脂獎杯和水晶+樹脂獎杯。除這些常見形式外，證書還可做卷軸類。另頒獎內(nèi)容除證書和獎杯，還有其他類型，如定制徽章等。第四，除活動內(nèi)容上的填充，還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎(chǔ)上，為更好的配合整場活動，需注意燈光的配置、顏色搭配和動向。如頒獎典禮外場會有紅毯環(huán)節(jié)，此時為了拍照的效果，需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎典禮內(nèi)場大約1500平（50m*30m），參會人數(shù)大約可容納700人左右（課桌式），舞臺區(qū)域大概20m*6m，除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外，還需在內(nèi)場恰當(dāng)位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動預(yù)算和活動公司的建議調(diào)整。

那么年會策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細了解：年會策劃方案流程

1、年會主題

主題的策劃，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況，同時考慮企業(yè)文化和外

部市場等因素來確定。

2、年會內(nèi)容及操作流程

根據(jù)年會主題，設(shè)計出整個年會的活動內(nèi)容。一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個方面:

（1）回顧與展望，這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式-般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧。

（2）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭， 一般來說，企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。

（3）員工表彰，這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。